8 Email Addiction befriere at bryde din Nasty Habit

Utvivlsomt er e-mail er blevet en afhængighed som &'; er svært at ryste. Husk tilbage til, når du kunne gå uger uden at tjekke din e-mail? Nu, hvis du &'; re heldig – du kun tjekke det et par gange inden for en time. Desværre for de 25 nye e-mails siden dit sidste kontrol kun én er rent faktisk arbejder relateret og ikke meget presserende overhovedet. Men, vi fortsætter med at kontrollere det ofte hele dagen

Don &';. T du nogle gange glip af frihed ikke at kontrollere e-mail hvert 5. minut? Jeg gør. For mange af os, hvad der plejede at være en bekvemmelighed har forvandlet til et andet projekt til at tackle på to-do-listen.

Bare tanken om at give op email kold tyrker sandsynligvis sender dig ind i en panik, parret med kolde kuldegysninger og større trække sig tilbage. E-mail er kommet for at blive, men det gør ikke &'; t nødt til at forbruge hele din verden eller være overvældende. I &'; m taler mere end din standard spamfilter. Her er 8 måder til nemt at vænne dig fra din e-mail-afhængighed og skifte fra overvælde til under kontrol hver dag:

Trin # 1: Opret en e-mail “ Tackle-It &"; Proces

Don &'; t lade email cyklus fælde dig til at læse hver enkelt e-mail den anden det falder i din boks. Vælg et bestemt tidspunkt i løbet af dagen for at tjekke din e-mail. Måske en gang i midten af ​​morgenen, om eftermiddagen og så igen lige før lukketid. Læs den, udfyld, hvad der skal gøres, og derefter gå videre

Trin # 2: Filtre er din bedste ven, Tro mig …

jeg kan &'; t tænke på en populær e-mail-program, der. gør ikke &'; t tilbyde automatisk sortering. Opsæt regler at droppe indkommende e-mails i en udpeget mappe og spare masser af tid og kræfter. Planlæg vigtige e-mails til din indbakke (dvs. klient spørgsmål, efterforskning etc.), mens ikke så presserende e-mails (dvs. nyhedsbrev abonnementer mv) kan indgives væk til senere brug eller udrensning. (Quick tip: Afmeld nyhedsbreve, som du tilflugtssted &'; t læse i de sidste 30 dage.)

Trin # 3: Udnyt din Instant Messenger

Hurtigere og mere bekvem måde at kommunikere noget og få et svar i stedet for at sende en e-mail, og derefter venter på svaret. Tilmeld dig en gratis tjeneste som Yahoo Messenger og give dine oplysninger til kontaktpersoner, du kommunikerer med på regelmæssig basis (dvs. din assistent) og tale i realtid i stedet fylde din indbakke til randen. (Quick tip: Sluk for indstillingen anmeldelsen til at holde fra at blive distraheret, mens du arbejder på forskellige opgaver.)

Trin # 4: Det &'; s Kaldes en telefon

Det kan undertiden synes nemmere at sende ud en e-mail, men at tage telefonen kan drastisk skære ned på antallet af e-mails, du modtager. Hvad kan man sige på 3 minutter ofte tager flere frem og tilbage e-mails til at udtrykke. Ekstra bonus, ved hjælp af telefon skærer ned på dvælende gøremål, der skyldes at skulle vente på et svar

Trin # 5:. Sats på Collaboration

Har du finde dig selv hele tiden at få e-mails med den nyeste kontrakt version eller andre opdateringer projektet? En Wiki Software programmet vil gøre det muligt for brugerne at skabe og opdatere dokumenter og filer hurtigt i ét centralt sted. Ikke flere e-mails frem og tilbage fra flere forskellige medarbejdere. Der er hundredvis af programmer. Basecamp.com eller hyperoffice.com er blot to, som du kunne vælge

Trin # 6:. Tilføj en FAQ side til dit websted

Er du blevet bedt om de samme spørgsmål igen og igen af ​​klienter og fremtidsudsigter? Prøv at tilføje svar på et ofte stillede spørgsmål (FAQ) sektion på dit website. (Quick tip: Vil du virkelig wow nye kunder Send dem en kopi af dine ofte stillede spørgsmål, når de køber dit produkt eller tilmeld dig for din tjeneste?.)

Trin # 7: Planlæg et kort møde

Vigtigt projekt, der skal drøftes? Snarere end at sprede dit budskab ud over flere e-mails, planlægge en kort 10 minutter møde for at gå over oplysninger. Brug tid til hurtigt at gennemgå, hvad der skal dækkes, og besvare alle spørgsmål og komme videre

Trin # 8:. Brug flere e-mail adresser

Du har tilmeldt dig endnu en change-mit-liv nyhedsbreve og nu du finder din indbakke fyldt med dem. De saftige emnelinjer holder dig lovende dig selv at du vil læse dem en dag, men for nu du bare don &'; t har tid. I &'; ve været der … og nogle gange finde mig at abonnere på flere nyhedsbreve, end jeg burde, men der er én grundlæggende forskel. Jeg sender alle mine bare-skal jo-have-it nyhedsbreve til en anden e-mail-adresse. På den måde, min vigtigste emailadresse er klart til at modtage tidsfølsomme beskeder, og jeg kan komme rundt til min skyldig fornøjelse, når jeg har tid. Hey, vi &'; re kun tackle en afhængighed i dag

Så hvad har vi lært!? Bare fordi email er let tilgængelige med blot et klik på en mus gør ikke &'; t betyde, at du er nødt til at overdosis på det. Forkæl – i moderate mængder på denne magtfulde stof, hvis du vil undgå at blive overvældet og stresset
Action Steps:.

Produktivitet handler om øjeblikkelig handling, så jeg vil have dig til at gennemføre mindst 2 af de ovenstående forslag rigtige nu. Breaking the email afhængighed er ikke kun befriende, men du vil bemærke ting sker meget hurtigere i din virksomhed, fordi du vil blive kommunikere mere effektiv og effektivt med personale og kunder, opbygning af stærkere forbindelser og skabe ny forretning med mindre indsats.

Giv det en hvirvel, og lad mig vide, hvordan det går

Er der forskellige tips, du har for e-mail recovery
 !?;