Skjulte omkostninger af ERP system, som du skal vide

Organisationer, der udsteder Enterprise Resource Planning eller ERP-pakke ofte undlader at gøre skøn over forskellige skjulte omkostninger ved ERP. En sådan fejl kan dreje godt budgetterede projekt ind i en over budgetterede projekt, eller det kan engang afspore hele implementeringsprocessen. Der er flere skjulte omkostninger af ERP, som er nævnt nedenfor.

1. Test &# 65533; &# 65533; Hver kreditor ville teste systemet, før det går i luften. Testprocessen kan forbruge en hel del tid, da ERP-system til har være forbundet med anden software fra sag til sag. Denne proces kan blive mindsket, når ansatte i organisationen køre egentlige indkøbsordrer stedet for at bruge falske data til at teste ERP-systemet.

2. Træning &# 65533; &# 65533; Et stort antal organisationer kan undervurdere, hvad træningspas kommer til at koste dem. De træningssessioner er ekstremt vigtigt at hjælpe medarbejderne med at forstå det nye system. Træning kan indgå i de skjulte omkostninger ved ERP, fordi medarbejderne er nødt til at lære om hele den nye system i stedet for at lære om de forskellige interface, der er nyttige for dem. Nogle medarbejdere vil forstå begrebet hurtigere end andre, og nogle ville finde det vanskeligt at forstå det nye system, skyldes som træningssessioner vil blive langvarig og forbruge tid og penge.

3. Data konvertering &# 65533; &# 65533; Organisationer vil skulle overføre data fra gamle system til nyt ERP-system. Denne proces forbruger også en stor del af tiden, fordi organisationer ville have til at undgå at sætte unødvendige eller forældede oplysninger i det nye system. Nogle af oplysningerne skal muligvis ændres for at matche de processer af nyt system.

4. Design af Forretningsprocesser &# 65533; &# 65533; Implementering af et ERP-system giver en mulighed for at de organisationer til at skabe perfekte forretningsmodeller for alle grene af virksomheden. Det er også en tid tager proces, der kan indgå i skjulte omkostninger ved ERP implementeringsprocessen.

5. Konsulent &# 65533; &# 65533; Det er ganske nyttigt for organisationerne til at ansætte en ERP konsulent, der kan forklare om systemet. De kan give gode ideer til at strømline systemet og give fuldstændige oplysninger om, hvordan systemet fungerer. Det er et velkendt faktum, at, leje et ERP-konsulent er dyrt, så organisationer bliver nødt til at overveje, om deres gebyrer på tidspunktet for budgetplanlægning.

6. Opfyldning &# 65533; &# 65533; Opfyldning er en proces, hvor organisationer ville have til at ansætte midlertidigt ansatte. Behovet opstår, når mange medarbejdere er utilgængelige på grund af ERP implementeringsprocessen. De ville være travlt i træning, eller installerer det nye system, eller testsystem for spørgsmål. Dette er, når organisationer bliver nødt til at ansætte midlertidigt ansatte for at opfylde pligterne i deres fastansatte.

7. Rejseudgifter &# 65533; &# 65533; Rejseudgifter er en anden kategori af skjulte omkostninger ved ERP. Den person, der har ansvaret for at installere nye system bliver nødt til at besøge andre afdelinger og produktionsenheder i organisationen at etablere systemet. Rejseudgifter måske ikke koste meget, hvis grene er placeret i nærheden, ellers organisationer skulle betale dyrt for rejseudgifter
.