Eisenhower Metode til Time Management

Eisenhower metoden er en tid forvaltning princip, du kan bruge til at forbedre den måde, du prioritere dine opgaver.

Denne tid forvaltning teknik evaluerer hver af dine givne opgaver i overensstemmelse hermed. Alle dine opgaver er analyseret og grupperet sammen ved hjælp kvadranter af fire sektioner:..

1
Urgent og Vigtigt - 1. prioritet

2
Ikke Urgent men Vigtigt - 2. prioritet

3
Urgent men ikke Vigtigt -. 3. Prioritet

4
ikke Urgent og ikke Vigtigt -. 4. Prioritet

Forestil dig en firkant med fire sektioner, hvor hver sektion er for hver af de ovennævnte prioriteringer.

Det er de fire afdelinger af opgaver, du bør forstå for Eisenhower metoden. Her er en kort forklaring på, hvordan hvert niveau af prioriteter behandles:

1. Opgaverne i 1. Prioritet gruppen er færdig med det samme og personligt.

2. Opgaverne i 2. Prioritet gruppen får en deadline eller en slutdato.

3. Opgaverne i 3. Prioritet gruppe skal uddelegeres til en person i stand til at gøre det.

4. Opgaverne i 4. Prioritet gruppen er faldet. Betydning, kan det springes over fra at blive gjort.

Anvendt med Experience

Eisenhower Metoden bruges af den amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower under hans ledelse. Det viser den måde om, hvordan han udførte sine opgaver, som han håndterede store ansvar

Der er et citat af Dwight D. Eisenhower, der er meget relevant for hans personlige tid strategier:.

"Det vigtige er sjældent presserende og hvad haster sjældent vigtigt."

Præsident Eisenhower var en fem-stjernet general i den amerikanske hær under Anden Verdenskrig. Han tjente som den øverstbefalende for højesteret for de allierede styrker i Europa.

Han havde ansvaret for at lede og planlægge invasionen af ​​Nordafrika og den vellykkede invasion af Tyskland og Frankrig. Senere blev han den første øverstbefalende for NATO, før han blev præsident.

Brug af Eisenhower metode er enkel

Du kan se på det som noget, der bruges af en meget dygtig person, der gør det ser kompliceret . Men princippet er let at anvende for din personlige time management fordel.

Du kan have en to-do liste over opgaver eller en planner, hvor dine aktiviteter er fastlagt. Du bliver bare nødt til at kategorisere dem efter niveauet for prioritet

Haster og Vigtigt
-. 1. Prioritet

Disse er de vigtigste, og du er nødt til hurtigt at tage handling på dem. Disse er uventede situationer, og du vil normalt ikke have nogen tid til at planlægge det

Eksempler:.

en. Lægge ud ild noget brændende

b. Tager nogen til hospitalet for nødsituationer årsager

c. Besvarelse af telefonopkald fra din chef

Ikke Urgent men Vigtig
- 2. prioritet

Disse opgaver er ikke umiddelbare, men de er betydelige i dit liv. Du vil normalt have tid til at planlægge for dem og arbejde tingene ud i omhyggelig procedure

Eksempler:.

en. Forberedelse til business seminar

b. Planlægning for vielsen og aktiviteter

c. Arbejde på klassen projekter

Haster men ikke Vigtig
- 3. prioritet

Det er ting og begivenheder, der kan ske med det samme, og kan få brug for din umiddelbare opmærksomhed og handling, men du kan ignorere dem til senere, eller uddelegere dem til en person, der kan gøre det

Eksempler:.

en. Besvarelse af e-mails og telefon tilbyder

b. Afbrydelser fra kolleger med deres tilfældige samtaler

c. Gør græsplænen og styre haven

Ikke Urgent og ikke Vigtig
- 4. Prioritet

Den sidste af de fire prioriteter i Eisenhower metode er den mindst vigtige og kan være afskaffet. Disse er normalt timewasters, der kan tage dine energier væk fra at fuldbyrde noget produktivt Salg

Eksempler:.

en. Se tv og spille videospil

b. Sociale medier og sms'e, med undtagelse af forretningsmæssige årsager

C. Sladre, chitchats eller casual samtaler

-------------------------------------- ----------------------

Eisenhower-metoden kan være din princippet om personligt time management strategier. Du skal bare nødt til at adskille dine opgaver i overensstemmelse hermed og følge den metode oprigtigt, og du vil se resultaterne med den måde din tid bruges og de resultater du laver
.