Afgørende strategier til at hjælpe dig bruge op tid i møder

1. Start ikke i mødet, indtil alle mennesker er kommet. Begyndende et møde om tidspunkt ville være uhøfligt at dem, der er for sent. Plus begynder et møde sent hjælper hver person føler sig mere tryg ved at komme for sent kommende tid, som næsten forsikrer du vil begynde mødet sent hver gang.

2. Aldrig, aldrig, aldrig har en dagsorden! Dagsordener skaber udformning af mødet, der kan kvæle tangenter.

3. Ledere bør gøre de fleste, hvis ikke alle de taler. Da han /hun kender bedst derfor giver det mest mening at han /hun konverserer mest.

4. Inviter alle. Du ønsker ikke at skade nogens følelser ved ikke at medtage dem. Dog være forsigtig med at invitere dem, der måske vil forsøge at opnå noget under mødet. Men sørg for du invitere mennesker, der fortæller gode vittigheder, kan lide at begå en fejl rundt og generelt underholdende.

5. Kun dem med "gode" løsninger bør give dem. Andre, der forelægger en "dum" tip skal lo på, hånet og generelt frarådes.

6. Giv folk frihed til at "multitaske" i hele møderne. Lad alle vide i starten af ​​mødet, at hvis de har brug for at gøre andre ting såsom at læse e-mail, sms'er, taler med andre chefer eller besvare opkald til gå bare i gang. Det vil gøre det møde desto mere rentabelt for alle.

7. Hvis du er chef /moderator /nøgle beslutningstager /binde breaker derefter foretage visse at du deltage i et møde bare for 5 min tilfældigt, informere arrangør kan begynde at møde og fortsætte uden mig, jeg vil tilslutte sig senere.

8 . Aldrig gøre opgaver. Det betyder job bliver nødt til at blive gennemført.

9. Sørg for, at mødet ikke ender som pr tidsplan.

10. Bede folk om deres evalueringer og derefter fortælle dem, hvad du ville gøre alligevel, det er en virkelig fantastisk måde at lukke nogen op.

11. Aldrig forpligte sig til noget, på den måde ingen kan drages til ansvar

12. Må ikke rekapitulere nogen foregående møder, på den måde kan du holde diskutere de samme ting fra det ene møde til anden møde

13. Undersøg crap ud af alting, den måde du kan undgå at forsøge implementering

14. Har mødet mellem 8 og 5

15. Giv komfortable sæder, så folk ikke føler bekymrede selv efter en time.

16. Giv forplejning måltid, drikkevarer, snacks.

17. Uddele chips i små forseglede poser.

18. Altid omfatte eksterne trænere, mentorer og konsulenter.

19. Gør det dagligt eller ugentligt, institutionalisere møder.

20. Undgå forpligtelsesbevillinger drevne opgaver.

21. Aldrig nogensinde overdrage ansvaret for noget.

22. Opretholde aldrig mødereferater.

23. Sørg for, at der er mødepligt.

24. Tilskynde den cirkulære argument

25. Det er bedst, hvis alle er overordentlig hyper-ydmyg, så et par gode ting kan ske a- Alternative synspunkter tilbageholdes, indtil de post-møde hallway samtaler begynder ellers er der risiko for at forbedre eventuelle beslutninger, der træffes under selve mødet, B- Eventuelle selvoptagede vandrere i fremmøde kan underholde fangenskab publikum uden at blive skubbet tilbage på emnet.

26. Pisk bordet og sige du har et spørgsmål til gruppen. Spørgsmålet er, hvorfor vi udvikler produkter eller tilbyder tjenester, som ingen ønsker til en pris, og ingen er parat til at betale? Du vil aldrig blive spurgt igen. Positivt!

27. Sørg for, at hver person har deres celle /iphone /blackberry /laptop /PDA'en på, så holdet ved, hvem der er vigtigt.

28. Spørger aldrig nogen til tavshed deres PDA'er /mobiltelefoner /budbringere, så når de ringer eller alarm, at der er en besked eller ringe til de kan besvare det under mødet.

29. Scatter forlængerledninger rundt, så folk kan tilslutte bærbare computere og sikrer cellphone signaler er tilgængelige i det rum, hvor du laver møderne.

30. Hvis du er møde manager derefter læse din mail til gruppen, vil god chance halvdelen af ​​oplysningerne ikke anvendelse, og folk elsker at have du læser din post foran dem

Disse er nogle, som jeg kunne bekræfte og husker baseret på min erfaring, hvis du ønsker at tilføje en ny tid at spilde teknik på projektet velkommen til add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
.