Måder at forbedre IT Projekt Succes

it-projekter har aldrig haft et stort ry for vellykket levering &ndash projekt; selvfølgelig har teknologien altid været kompliceret, men det bliver mere og mere, så med hvert år, der går. Så det er forståeligt, at it-projekter er ikke den nemmeste at levere til tiden, på budget og on-rækkevidde.

Men der er tre hovedområder for projektledelse, der er mest tilbøjelige til at resultere i en mindre end vellykket resultat til et it-projekt:

• Ikke at anerkende betydningen af ​​slutbrugerne – det er dem, der skal bruge systemet, sandsynligvis på daglig basis, så eventuelle problemer, anmodninger eller krav i deres (dog tilsyneladende trivielle) skal tages i betragtning under de krav indsamling og planlægning faser.

&bull ; At være for strenge i afgrænsningen af ​​ansvaret for både projektleder og holdet – er det ikke altid klart, hvor grænserne for projektledelse løgn, så kan kræves en vis grad af fleksibilitet og tilpasningsevne på visse projekter

• Stikning for stift til en formel metode og ikke er rede til at være innovative, hvor der kan være en vis fordel i at gøre det.

Hvis, som projektleder eller medlem af projektgruppen, du er parat til at gøre, hvad det tager at komme videre med projektet til tilfredshed for kunden, du lige kan finde, at dette fører til mere vellykkede projekter . Naturligvis kan der være ulemper ved denne tilgang – tillader ændringer i krav og muligheder for at gå ukontrolleret kan også være en opskrift på katastrofe. Men i en ordentligt kontrolleret projektmiljø med en stærk forandringsledelse proces på plads, en der styrer forandring, men ikke forhindre det, kan fordelene være betydelige.

Når projektledere bliver involveret i alle aspekter af projektet lige fra den indledende begrundelse, kan dette også bidrage til en mere vellykket resultat. Igen du kunne hævde, at der er aspekter af ethvert projekt, der er simpelthen ikke ansvarlig for projektlederen, men at blive involveret (uden nødvendigvis at tage det fulde ansvar) kan give projektlederen en bedre forståelse af forretningen perspektiv og sætte ham /hende til en bedre dommer beslutninger, der skal træffes med hensyn til erhvervsklimaet.

IT projektteams i særdeleshed ikke altid værdsætter værdi for virksomheden af ​​forskellige dele af projektet. Der kan være komplekse og tidskrævende it-opgaver i projektet, der ikke altid leverer en god forretning værdi. De erhvervsbrugere, omvendt kan ikke forstå, hvorfor tilsyneladende mindre funktioner kan være så kompliceret at gennemføre. Oprettelse af nye måder at bygge bro denne kløft kan aktivere begge sider til at høste fordele.

I sidste ende kan projekterne blive leveret mere succes af et kreativt og fleksibelt team, der er fokuseret på de forretningsmæssige mål, forstår værdien placeres af virksomheden på forskellige aspekter af projektet, og er parat til at gå den ekstra mil for at opnå, hvad der kræves.

Men hvordan præcis kan nyskabelse inkorporeres i projektledelse? Her er blot nogle eksempler:

• Må ikke antage klienten ved præcis, hvad de ønsker. Spørgsmålstegn ved deres erklærede forretning mål at fremkalde yderligere oplysninger, som kan hjælpe med at afklare, hvad kunden virkelig ønsker at opnå.

• Prøv at levere systemet i etaper, således at virksomheden begynder at se fordelene tidligt i projektet. Dette motiverer projektgruppen og sikrer kunden fortsætter med at støtte projektet gennem de efterfølgende faser til færdiggørelse

• Uddan virksomheden til at forstå mulighederne i teamet, og hvad der er muligt.

• Uddan projektteamet til at fokusere på forretningsværdi og se projektet fra en virksomhed i stedet teknisk perspektiv.

• Behandl projektplanen som en guide ikke som en ufleksibel tidsplan og forventer at omarbejde planen på forskellige punkter i løbet af projektet.

• Etablere en no-skylden kultur, men en, som aktivt søger efter løsninger på problemer og implementerer dem så hurtigt som muligt

• Opfordrer alle involverede i projektet til at sætte spørgsmålstegn beslutninger og tænke kreativt

• Sammensæt et team med komplementære færdigheder, både tekniske og personlige, som kan motiveres hele projektets levetid. Træn holdet, hvor det er nødvendigt, om passende projektledelse kurser, så de alle arbejder med de samme principper

• Formelle projektledelse metoder (såsom PMP eller PRINCE2) er vigtige faktorer i kontrollerende projekter, men bare være parat til at bryde reglerne, hver gang imellem
.