Hvordan at uddelegere og Outsource din virksomhed

Hvis du ønsker at gøre din virksomhed et aktiv, uddelegering og outsourcing er en af ​​de mest afgørende stykker, som du får at mestre som du kommer gennem din virksomhed skabelse karriere. Delegation og outsourcing er noget, som, hvis du ikke er god til det, vil du sandsynligvis aldrig have en stor systematiseret forretning. Når du uddelegere og outsourcing et bestemt projekt til en medarbejder, til en entreprenør, eller til nogen, her er trin for dig at være i stand til at få dem med succes på linie med dit projekt.

Først skal du beslutte præcis, hvad du ønsker at opnå. Få en klar idé i dit sind, hvad du ønsker resultatet til at se ud. Mærkeligt nok, de fleste mennesker ikke har en klar vision om, hvad succes projektet eller opgaven er. På grund af dette, deres kommunikation er vag, deres sprog er &'; fluffy, &'; og alle bliver frustreret. Beslut hvad den ideelle resultat af projektet eller opgaven faktisk ser ud. Du har et billede i dit sind om, hvad denne ting er, og hvad du ønsker at opnå. Men du nu nødt til at bringe andre mennesker i at forstå præcis, hvad denne ting ser ud, føles, lugter, hvor vidunderligt det er, og lige så mange taktiske deskriptorer som du kan finde for denne særlige projekt eller det bestemt resultat. Være beskrivende.

For det andet overbevise dig selv og andre, hvorfor projektet er vigtigt. Hvis du ikke kan begrunde formålet med projektet til dig selv, kan du ikke retfærdiggøre det til nogen anden.

Jeg har set virksomhedsejere outsource og uddelegere opgaver, de ikke ønsker at gøre, der ikke nødvendigvis er værdig til en anden gøre enten. Må ikke uddelegere ting, som du føler er bare ikke godt arbejde. Hvis du føler noget er ikke vigtigt eller værdig, vil du ikke være i stand til at overbevise en anden, hvorfor det er vigtigt at gøre det og få dem til at gøre det godt.

En virksomhedsejer skal sælge, hvorfor dette arbejde er vigtigt for virksomheden, og hvorfor den person, der får lov til at gøre det, får lov til at gøre et stort stykke arbejde på det. Når du begynder at omklassificere og genoptage det arbejde, der skal gøres i din virksomhed og ære det hensigtsmæssigt, fantastiske ting begynder at ske, og fantastiske mennesker begynder at flade til at gøre arbejdet.

For det tredje forestille sig, hvad det bedste og værste ting er, der kan ske i din virksomhed. For det værste, du ønsker at skræmme dig selv. Du ønsker at forestille sig de værst tænkelige scenarier, der kan ske, hvis du falder ned på jobbet og ikke gør et godt stykke arbejde at få projektet gjort korrekt. For den bedste, forestille sig alle de vidunderlige ting, der vil ske i din virksomhed og verden, hvis delegationen af ​​denne opgave var en succes.

Tilbring tid på at forklare til den person, der vil gøre dette arbejde for dig, hvor vigtigt det er for dem at få det gjort rigtigt, og hvad der kan ske, hvis det går rigtig godt. Fortæl dem, hvad der vil ske, hvis det går virkelig dårligt, og hvordan deres handlinger påvirker din bundlinje og din virksomhed. Hvis du forklare, hvorfor de skulle passe, de har en bedre chance for at bekymre sig om din virksomhed og gør et fremragende stykke arbejde.

Hver gang jeg har gjort dette, har jeg haft bedre svar fra mine entreprenører. Uanset om de har været en intern medarbejder eller entreprenører, jeg bringe dem i min vision om, hvad jeg ønsker at få gjort. Det skaber mindre unødvendig samtale, og som regel projektet bud kommer i billigere, fordi de har en klar forståelse af, hvad det er jeg vil. Hvis du ønsker at koste dig mindre på dine bud specs, være utrolig klar over præcis, hvad du ønsker, og bringe den anden person i denne vision, så de kan se sig selv som en del af din succes. Og beskrive, hvad de bedste og værste fald er i hvert tilfælde hjælper med at få det gjort.
Endelig er du ønsker at diskutere omkring 5 til 8 fakta, der skal være sandt om projektet, når det er gjort, så de forstår, hvad gør dig glad. Mange gange entreprenører vil svigte os, fordi de begyndte at gøre noget, og vi havde brug for noget helt andet. Det er en del af vores ansvar i at yde en stor projektets omfang at sikre, at vi giver entreprenøren, eller den person, der er uddelegeret til, masser af vejledning om præcis, hvordan at gøre os glade.

Har du brug for mere hjælp at forstå outsourcing og uddelegere effektivt? Vi har en fri projektmappe til rådighed til at vise folk, hvordan man kan kommunikere effektivt med medarbejdere og entreprenører. Det går mere i detaljer, forklarer hvordan man skaber store projekt anvendelsesområder for de mennesker, som du delegerende til. Det vil også hjælpe dig med at få en bedre og klarere idé om, hvad det er, du ønsker at opnå, når du foretage nogen form for projekt
.