10 måder til at sende 10% Færre E-mails

Oplysninger Overload Awareness Day nærmer sig hastigt. Ja. Vi alle kæmper med spærreild af oplysninger, som vi modtager, og er tilgængelig for os dagligt. Og en af ​​de stadigt voksende kilder til disse oplysninger er e-mail

overveje konsekvenserne verden produktivitet, hvis alle sendte 10% færre e-mails end deres gennemsnit -. Hver dag fra denne dag fremad. Ikke sikker på hvad dette nummer er? Simple. Bare gå ind i din Sendte Mail i de sidste par dage, og kontrollere, hvor mange beskeder, du har sendt. Tag 10%. Det er dit mål

Her er 10 måder for dig at sende 10% færre e-mails:.

1. Undgå at bruge Svar til alle. Du kan bare om garanti for, at når du bruger Svar Alle, nogen modtager meddelelsen behøvede ikke at se det. Gå den ekstra mil og vælge modtagere.

2. Kopier færre mennesker. Modstå fristelsen til at tilføje Suzie eller Sam, bare fordi de "måske" brug for at se oplysningerne. Kopier kun de mennesker, der er i kritisk behov for oplysningerne.

3. Stop med at bruge BCC. Blinde kopier er hemmelighedsfuld. De bruges ofte til at "rotte ud" andre. De skaber rod og følelser, og normalt generere flere e-mail-trafik.

4. Indkalde til et møde. Når motivet behov sande dialog og brainstorming, kalder en telekonference eller et møde. Forsøg ikke at løse et kompliceret problem med gruppen via flere e-mails.

5. Den elektroniske kalender. Et stort antal e-mails er spildt med folk, forsøger at finde en tid til at mødes. Brug den elektroniske kalender funktion til at søge gratis gange, og til at planlægge møder.

6. Undgå ét ord svar. Nej, behøver vi ikke at se "Tak." Eller "Store". Eller "Okay." Tilføj venligst ingen værdi samtidig med at tilføje rod.

7. Ær de to runde regel. Når e-mail-meddelelser gå frem og tilbage to eller flere gange, tage telefonen eller ringe til et møde. Spørgsmålet højst sandsynligt ikke vil blive løst med en anden e-mail-meddelelse.

8. Resist videresendelse. Nogen sender dig et link, en vittighed, eller andre interessante oplysninger? Du behøver ikke at sende det videre til en anden til at underbygge sin værdi. Nyder og sletning er okay.

9. Vred eller følelsesmæssige? Må ikke engang tænke på at sende, at e-mail-meddelelse - det vil generere eksponentielle og usunde retur beskeder

10.. Tage telefonen. Der er nogle meddelelser, der kan returneres og afsluttet med en hurtig telefonopkald. Overvej den samlede tidspunktet for udstedelsen eller transaktion, og beslutte, hvilket betyder er den mest effektive - e-mail, telefon, besøg, ignorere
.