Hvordan gjorde vi? Tid til at gennemgå og revision Project Management

Vi startede vores Project Management Lifecycle med Phase One - Koncept og Feasibility hvor vi gjorde vores hjemmearbejde, og vi sikrede aftale med vores projekt kunden.

Næste kom Phase Two -. Organisation /Schedule hvor vi skabt vores Work Breakdown Structure og Critical Path Analysis at få alle vores interessenter til at købe ind til de kommende eksekverbare opgaver

Endelig gjorde vi selve projektarbejdet i fase tre -. Udførelse /Gennemførelse og kontrollerede projektets tid, omkostninger og målsætninger, samtidig med at styre interessenterne og ledelsens forventninger (! som var meget nemmere efter at gøre de to første faser)

Nu det er tid til at gennemgå, hvordan vi gjorde med vores projekt management proces med Fase Fire -. Gennemgang og Revision

Enhver virksomhed livscyklus har en plet (lad os kalde det en scene eller scene gate), hvor virksomheden har brug for at vide, at projektet opfyldt de forventninger virksomheden. Nogle gange, som vil tage år for de data, der bliver tilgængelige og /eller for projektet for at bevise sit værd.

Vores Project Management Lifecycle har en pladsholder for erhvervslivet evaluering til at ske, men det er efter projektet manager er flyttet til nye og spændende andre projekter. .

Så nu er det tid til at gøre en anmeldelse /Revision på vores projekt at lukke vores Project Management Lifecycle

Her er de udestående opgaver:

- Projektledelse Plan Anmeldelse
- Erfaringer
- Finansiel Close-out
- Projekt Historie Y - Celebration

Projektledelse Plan Anmeldelse

Nu er det tid til at opdatere og gennemgå alle planlægning, planlægning og tasking fra fase tre - Udførelse til detaljer, hvad der faktisk skete under udførelsesfasen. Dette vil være en fordel, når spørgsmål opstår senere efter at projektet lukker. Dette vil også give dig mulighed for at dobbelttjekke, at alle opgaverne blev afsluttet.

Erfaringer

Dette er en Erfaringer vedrørende projektledelse proces. Få holdet sammen og stille spørgsmålene: 1) "? Hvad gjorde vi godt som et team", og 2) "Hvad kunne vi have gjort bedre som et team?"

Det sidste spørgsmål vi spørge os selv, "Hvilken lære har jeg lært ved at styre dette projekt?"

En rapport til ledelsen af ​​holdet og personlige Erfaringer vil bringe lys over de kulturelle problemer, er arver i enhver organisation, og på en politisk korrekt måde.

Finansiel Close-out

Du har brugt penge på omkostningerne projektledelse. En revision af bruger kan knyttes til det færdige projekt forvaltningsplan.

Projekt Historie

Project Management Plan er nu en omfattende historie af projektet. Dette kan og vil være et godt redskab i fremtiden for dig og andre projektledere. Det kan endda anvendes som en skabelon for en lignende projekter.

En kopi til din Project Kunden vil Boss og selv lukke din involvering i projektet.

Party!

Du har fortjent det, og så har dit team. Det er tid til at fejre!

Få alle dine hold (Project Kunde og Boss inkluderet) sammen til en sidste gang og tage sig tid til at takke dem for deres engagement og hårdt arbejde.

Du ved, du har arbejdet hårdt i uddannelse dit team, hvordan du får vist og administrere projektledelse, så husk, at folk på dette hold kunne være på din næste hold, og den reelle myndighed du har udviklet med disse mennesker, kan og vil bære frem til det næste projekt.

Tillykke projektleder. Du har gjort, hvad de færreste kan. Ved at holde dine kanoner, har dit projekt blevet styret gennem en Project Management Lifecycle der har indgreb med Organisatorisk virksomhed Lifecycle, og det hele startede med det enkle spørgsmål: "Hvem er min Projekt Kunde".

* * * * *

Næste måned: Vi begynder at udforske de tre Værktøj (Planlægning, planlægning og kontrol), i detaljer. Fra og med planlægning og hvordan projektet forvaltningsplan passer
.