Færdigheder afgørende for at blive en administrativ assistent

Ifølge den amerikanske Bureau of Labor Statistics, er administrativ bistand rangeret blandt erhverv med det største antal jobåbninger i de kommende år. Endvidere bureau projekter bedste muligheder for fagfolk med udtømmende viden om computer software applikationer.

kendskab til computere er en af ​​de væsentlige færdigheder til jobbet af en administrativ assistent. Der er et væld af andre færdigheder lige fra afgørende for ønskeligt, at en administrativ assistent skal have til at kunne gøre sit arbejde effektivt

Lad &'; s. Kig på nogle af de færdigheder, du kan få brug for, hvis du er interesseret i dette erhverv

Kommunikationsevner:.
del af en administrativ assistent &'; s opgave er at håndtere skriftlige korrespondance og telefonsamtaler. Det &'; s derfor afgørende, at de har upåklagelig verbale og skriftlige kommunikationsevner. Det betyder, at de skal være gode grammatikere og knowhow til at stave ord korrekt (eller i det mindste bruge stavekontrollen korrekt). De bør have klarhed i tanke og være i stand til at kommunikere på en måde, der får budskabet igennem tydeligt. Evnen til at kommunikere effektivt er kendetegnende for en stor administrativ assistent

time management færdigheder:.
Hvis du er en administrativ assistent, det &'; s muligt, at du altid vil have din tallerken fuld med et væld af opgaver. Mængden af ​​arbejde tildelt en administrativ assistent kan nemt overvælde ham eller hende. Der vil altid være noget kritisk krævende din opmærksomhed. Det centrale er at vide, hvordan til at prioritere dit arbejde og færdiggøre dine opgaver i den givne tidsramme. Til det, skal du være i stand til at styre din tid effektivt

Interpersonelle færdigheder:.
Fleste employerslooking at ansætte assistenter foretrækker kandidater med gode samarbejdsevner og kunde service færdigheder. Jobbet kræver, at beskæftige sig med flere mennesker, der kan have forskellige personligheder. Administrative assistenter bør være i stand til at interagere med alle slags mennesker taktfuldt og uden at gnide dem den forkerte vej. Det hjælper også at have en behagelig personlighed og et imødekommende “ aura &"; Hvis du gunning for dette job

organisatoriske færdigheder:.
Hvis du er interesseret i jobbet en administrativ assistent, dette er en af ​​de mest vitale færdigheder til at have i din killing. Som en admin assistent, vil du blive bedt om at planlægge møder, fix aftaler, vedligeholde tonsvis af filer, styre projekter, gør rejsearrangementer, plan for gæst besøg, etc. Hvis du ikke er organiseret som en person, kan du finde det umuligt at ophold på toppen af ​​din dag-til-dag opgaver. De gode ting er, at du kan bruge hjælpemidler som post-it noter (hvis du stadig tror på at gøre det på den traditionelle måde), computersoftware, og nu i stigende grad telefonen, til at holde organiseret.

Computer færdigheder:
Ingen af ​​det arbejde, du satte sig for at gøre, som en administrativ assistent kan ske uden computeren. Så det &'; s vigtigt for dig at være dygtige i at bruge en computer. Kendskab til Microsoft Office-værktøjer som Word, Excel og PowerPoint er absolut nødvendigt. Hvis du tilflugtssted &'; t havde meget at gøre med dem, indtil nu, kan det være en god idé at tage someMicrosoft Office coursesto udvikle dine færdigheder. Du kan tage Microsoft Office-kurser online på ikke en meget høj pris.

Du skal også vide din vej rundt computer programmer, som din organisation kan være hjælp til e-mail, information og styring af databaser, fakturering processer, inventar opbevaring mv En anden færdighed, der kan hjælpe dig med at nå dine mål hurtigt og effektivt er hurtig og præcis indtastning.

Hvordan bliver en administrativ assistent

Hvis du har alle de færdigheder diskuteret ovenfor, resten er let som uddannelseskrav er ikke meget omfattende at blive en administrativ assistent.

Faktisk high school-dimittender med anstændige kontor lederevner kan kvalificere sig til entry-level positioner. Men i betragtning af den aktuelle job miljø, kan det være en god idé at investere i postsecondary administrativ assistent uddannelse online.

Faglig og tekniske skoler kan tilbyde administrativ assistent uddannelse online. Afhængigt af programmet og skole, du vælger, kan du være i stand til at fuldføre dit kursus i et par måneder til et år &'; s tid. Et kollegium grad fra et fællesskab eller junior college, dog vil tage mindst to år.

Der er forskellige certificeringer til at teste og bevise dine færdigheder til jobbet. Du kan se at få en Microsoft Office Specialist (MOS) certificering. Organisationer som International Association of Administrative Professionals tilbyder også certificeringer, der kan øge din omsættelighed
 !;