Nu er et godt tidspunkt til at organisere dine papirer

Klar eller ej, her det kommer – skat sæson vil være over os hurtigere, end vi kan lide. Kan du huske, hvordan det gik sidste år, som du indsamlede din finansielle papirarbejde? Vil i år være mere organiseret? Har du nødt til at give afkald på nogle fradrag, du fortjente sidste år, fordi du kunne ikke &'; t finde den understøttende papirarbejde? Har du nødt til at betale din skat tilberedningsvirksomheden et yderligere beløb at sortere ud virvar af oplysninger, du dumpet i hans eller hendes kontor i sidste øjeblik? Har du spilde timer søger efter malplacerede regnskab og kvitteringer?
Her er nogle ideer til at hjælpe dig med at organisere dine papirer, der kan spare dig tid og penge, som du samle din skat dokumenter. Der er mange måder at organisere papirarbejde, så vælg de idéer, der giver genlyd med dig og tilpasse systemet efter behov for at passe til dine behov. Selvom korrekt opsætning af dine filer kan være ganske tidskrævende, du &'; ll høste fordelene for de kommende år
Hold vigtige papirer i en brandsikker sikker eller i et pengeskab.. Her &'; s link til nogle oplysninger om, hvad du bør og shouldn &'; t holde et pengeskab (på grund af dens begrænsede tilgængelighed). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Brug en arkivskab eller en anden type beholder til at holde dine andre dokumenter. Kontorartikler butikker tilbyder mange muligheder, herunder fil vogne (som er åbne på toppen og typisk på hjul), desktop fil indehavere, bærbare fil kasser, kasser lavet specielt til at holde filer og endda papkasser. Flere ting at overveje, når de beslutter, hvad container til at bruge er: hvor du vil holde det; hvor nemt det er at sætte papirer i det og hente papirer fra det; hvor sikker det vil give dine papirer til at være; og uanset om du &'; re en “ visuelle &"; person, der foretrækker en lidt åben beholder. For at forenkle den resterende del af denne diskussion, jeg &'; ll antage, at du &'; re at bruge en fil kabinet. Men mine kommentarer er relevante, uanset hvilken type beholder du bruger.
Opret brede kategorier for at gruppere dine papirer. Hvis dine kategorier er for specifikke, du &'; ll har alt for mange steder at søge efter oplysninger. For eksempel, i stedet for at oprette separate kategorier for blomster, træer og buske, du måske ønsker en kategori kaldet “. Have &"; Vær sikker på at navngive de kategorier, den måde du tænker på dem. For eksempel, hvis du tænker i “ Car &" ;, don &'; t fil bil oplysninger i henhold “ Auto &";.
Brug hængende filmapper at indeholde enkelte brede kategori. Placer mapper inde i arkivering beholder og løber godt mærket plasttappen fil på forsiden af ​​hver fil. Brug en fed, sort Sharpie at skrive etiketterne, eller udskrive dem med din computer eller en etiket maker – dette vil gøre filnavnet skiller sig ud og let at læse.
Brug Manila mapper inde i hængende mapper. Hvis en bestemt kategori har en masse papirer i det, kan Manila filmapper hjælpe dig med at oprette underkategorier. For eksempel, for den hængende mappe mærket “ Have &"; de Manila mapper inde kunne mærkes “ Blomster &" ;, “ Træer &" ;, og “. Buske &"; Skønheden i at gøre det på denne måde er, at alle havearbejde oplysninger er i den samme generelle placering, så du don &'; t har til at jage gennem dine filer for hver underkategori
Sæt de mest aktuelle papirer på forsiden af ​​hver mappe. . Dette vil gøre de anvendte oplysninger oftest let at finde.
Overvej at bruge farvede filmapper til at skelne forskellige kategorier. For eksempel, alle af ldquo &; Finansielle &"; filer (f.eks Investeringer, Skatter, bankkonti, etc.) kan være i grønne mapper; alle House filer (f.eks Mortgage, vedligeholdelse, etc.) kan være i blå mapper mv Dette vil give dig mulighed for nemt at zoome ind på det relevante afsnit af dit arkivskab og hurtigt finde den ønskede fil.
.