Er dit kontor i dit hjem eller dit hjem i dit kontor

ord “ Home Office &"; fremmane forskellige tanker - et kontor i hjemmet, hvorfra en virksomhed opererer, et sted at åbne post, betale regninger og fil vigtige papirer, en computerstation /skrivebord deles af medlemmer af en familie og meget mere. Hvilke (t) formål gør dit hjemmekontor tjene og gør det muligt for dig at operere i en funktionel, effektiv og organiseret måde

Når jeg indtaster en klient &';? S hjem kontor for at give en indledende vurdering og konsultation hyppigst givet udtryk kilde til frustration er involveret med forretningspapirer, personlige regninger og børn &' kaos; s aktiviteter hele sammenflettet på ét sted. For mig, er løsningen mit nummer et tip til at organisere hjemmekontoret - Adskil dit personlige liv fra dit professionelle liv. De fleste af os don &'; t har den luksus at have flere kontorer; men det er forbløffende, hvor meget lettere det kan være at fungere i et miljø, hvor der er betegnet rum for hver aktivitet eller opgave, samt separate arkiveringssystemer, telefon og e-mail-adresser.

Når dine “ liv &"; adskilles, Arranger dit hjem kontor baseret på dine egne behov og din individuelle stil i arbejde. Dit hjemmekontor skal afspejle dig, din personlighed og hvordan du arbejder. Placer dine møbler og udstyr, så de arbejde for dig. Brug billeder og illustrationer til at gøre dit hjem kontor virkelig dit.

Endelig, nu hvor dit hjemmekontor er dit (eller en del af det er din), skal du bruge disse ekstra organisere tips til at hjælpe dig med at omdanne en bunke papir , en skotøjsæske fuld af kvitteringer eller betalte regninger, eller en “ at gøre &"; listen i organiserede filer og systemer.

• Organiser dine filer (papir og computer), så du ved, hvor at hente dem. Bestem kategorier og underkategorier til dine filer; bruge hængende filer til kategorier og filmapper for underkategorier. Hold din fil faner begrundet til venstre eller højre; don &'; t vakle dem. Udvikle en farve kodesystem og være kreativ med “ navngivning &"; dine filer. Alphabetize og når du er færdig, lave en overordnet liste over dine filer.

• Hold disse filer, du refererer til hele tiden på dit skrivebord eller let tilgængelig. Brug desktop fil sorteringsanlæg eller kurve til at organisere dine “ at gøre &"; og “ handling &"; filer og afhjælpe så mange bunker som muligt.

• Tildel et hjem for alt. Det &'; s meget lettere at sætte noget væk, når du har et specifikt sted for det; dette omfatter dem, “ ting, du don &'; t ved, hvad de skal gøre med, eller dem, du ønsker at gennemgå senere &"; For de ting, som don &';. T hører hjemme i et hjemmekontor, finde en anden hjem i et andet rum

• Hvis du tilflugtssted &'; t forelagt i et år eller det &'; s forældet, er det sandsynligvis gør ikke &'; t nødt til at være i dit hjemmekontor. Udrense hvad du kan og gemme resten i bankmand bokse.

• Åbn din mail over papirkurven. Sortere det, rense det, og hvis du holder det, sætte det i sit hjem. Indsende det, handle på det, eller smide det væk

&bull!; Brug en kalender, planner, eller PDA, der opfylder dine behov, og virker for dig. Under alle dine aftaler på ét sted undgår fejl og sparer tid. Don &'; t over-planlægge dig selv; give dig selv en “ tid pude &";.

• Nedbryde din “ at gøre &"; lister ved personlig eller forretning, og derefter, efter projekt eller en opgave. Kategorisere og organisere dine lister, så du er mindre overvældet og mere effektiv. Brug handling verber såsom at læse, til e-mail, til telefon, til anmeldelse osv

• Når du er organiseret, afsætte 10-15 minutter dagligt for at fastholde, at organisationen.

Endelig er der ingen rigtige eller forkerte måde at organisere dit hjemmekontor. Disse tips er blot redskaber til at guide dig sammen i din søgen efter at skabe et hjemmekontor, der virker for dig! Uanset om du har et separat rum til dit hjemmekontor, et hjørne af et rum eller et køkken køkkenbordet, kan du blive mere effektive, genvinde kontrollen og reducere din stress ved at blive organiseret!

Susie Hayman
i din virksomhed Professionel tilrettelægge tjenesteydelser
804-360-8337
www.inyourbizness.com
[email protected]

Når vi får “ i din virksomhed, &"; du &'; ll få mere ud af din virksomhed
 !;