24 timer på en dag

Vi har alle den samme mængde tid i hver dag – 24timer hverken mere eller mindre. Hvorfor er det da, at nogle mennesker kan få så meget mere dygtig end andre? Det &'; s kaldes Time Management. Men det &'; s ikke rigtig styre tid; det &'; s styre de aktiviteter, der tager din tid.

Små virksomhedsejere, bare på grund af alle de hatte slidte hver dag, har flere typer af spørgsmål at beskæftige sig med, og flere elementer til at prioritere end andre. Vi synes at være at slukke brande i stedet for at forhindre dem. Eller har vi en tendens til at beskæftige sig med så mange mindre afbrydelser, der de store spørgsmål, som virkelig bør modtage vores opmærksomhed, forbliver på vores skrivebord i slutningen af ​​hver dag. Derfor er det bydende nødvendigt at bestemme, hvordan de skal håndtere daglige aktiviteter

Tre tid stealers – Mail, telefon og Møder – kan styres nemt med disse enkle påmindelser.

MAIL
En proces, jeg lærte år siden og fortsætte med at bruge i dag, er, hvad jeg kalder 3-option proces. Tryk hvert stykke post én gang. Holde mail uden handler på det er en kæmpe tidsrøver. Hvor ofte du afhenter, gennemgå det og sætte det tilbage ned uden at gøre noget med det? Når intern og ekstern kommunikation kommer på tværs af dit skrivebord, beslutter som du samle den op, hvordan du &'; re kommer til at beskæftige sig med det. Du har 3 muligheder:

1. Smid det ud – det &'; s ikke værd at bruge tid, så don &'; t selv beholde det. Et eksempel ville være uopfordret junk mail.
2. Indsende det til fremtidig brug – eventuelt en rapport eller tidsskriftsartikel, der har stor info, som du &'; ll ønsker at henvise til
3 senere.. Reager på det, så indsende det eller smide det væk.

Dette 3-option proces kan også anvendes til e-mail og SMS-beskeder.

TELEFON
Hvor ofte har du kaldt nogen, og når du spørger, om det &'; s god tid, de svare, at det isn &'; t og virkelig kan &'; t snakke lige nu. Så hvorfor de svare på det i første omgang?

Hvis du besvarer telefonen under denne omstændighed, har du spildt din tid og formentlig afbrudt gør noget af betydning. Der er en vidunderlig opfindelse kaldet telefonsvarer. Hvis du kan &'; t – eller foretrækker ikke at – besvare telefonen, DON &'; T.

Af en eller anden grund, mange mennesker føler sig forpligtet til at besvare telefonen, når den ringer. Hvis du kæmper med dette problem, slukke telefonen, når du ønsker at koncentrere sig om et projekt eller er i et møde. Ved at fjerne muligheden for, om at svare eller ej, du &'; ve lige givet dig selv lov til at fokusere. Du kan returnere opkald senere, når du har tid til at give fuld opmærksomhed til personen i den anden ende af opkaldet

MØDER
Hvis du &';. Re en hjemme-baseret forretning, og de fleste af dine møder er i coffee shops eller andre afslappet mødesteder, planlægge 2, 3 eller 4 back-to-back. Ikke køre fra sted til sted vil spare en masse tid (og gas). Figur, hvis du skal give dig selv ½ time mellem hver udnævnelse, og du har 4 planlagt, vil du tilbringe 1-1 /2 timer bare at køre mellem møderne. For at være fair over for dem, der har kontorer i forskellige sider af byen, finde en ½ punkt og strategisk sat dine aftaler i overensstemmelse hermed.

Når du har et møde, især off-site, bekræft med den anden (r) deltage et par dage før. Placeringen er yderst vigtigt at kontrollere, fordi der er kaffe butikker på næsten hvert hjørne. Det &'; s. Almindeligt at være venter på en anden beliggenhed kun en blok væk

Der er et andet møde, der er ekstremt vigtigt at holde på en regelmæssig (jeg foreslå ugentligt) grundlag. Denne type møde er med dig selv. En in-office dagen kan gøre en stor forskel at styre dine opgaver. For eksempel, hver tirsdag er min i-office dag. Dette er en aftale med mig selv til at håndtere store projekter (skrive artikler, for eksempel), og også indhente alle de små ting, der har stablet op siden sidste tirsdag. Stressniveau går ned, når du ved, der er en dag afsat til dig selv. Planlægge det i din kalender for at sikre, at du respekterer, at tid til dig selv.

Disse er nemme trin, du kan tage for at få kontrol over dine opgaver. Jeg har brugt dem ofte, da starter vores hjem opgørelse servicevirksomhed. Denne nyfundne tid vil give dig mulighed for at fokusere på de vigtige spørgsmål. Ofte gange, struktur lig frihed
 !;