For meget eller ikke nok: Sådan løses den 5. Største tid wasters i din dag

Som jeg skriver dette, jeg husker en aftale, jeg havde med en bestemt klient denne sidste uge, som rapporterede, at hun har mere fritid som følge af at have lidt eller ingen e-mail i hendes indbakke og bruge hendes e-Task liste at guide hende på daglig basis. Hvor dejligt! Mere tid er blot en af ​​de største fordele ved at få dine systemer på plads til at støtte din igangværende produktivitet.

Min klient &'; s tid wasters kan ikke være det samme som dit, men her er de 5 øverste jeg typisk finde, skal elimineres, før du kan få mere tid i din dag.

1. For mange ting
Eliminer så mange ting, som du kan, at don &'; t har værdi. Befri dig selv fra byrden af ​​“. Kram &"; Når du kan forenkle, er den største tidsbesparelse om at få organiseret finde, hvad du har brug for i det samme sted hver gang. Du kan stole på dit system, hvis du bruger dit system, som du &'; ve defineret den. En pålidelig system er uvurderlig. Definer et hjem for alt og derefter bruge din tid på det, &'; s vigtigst for dig, og hvad du &';. Re brænder for

2. Ikke nok Beslutninger
Se dig omkring, og du kan se masser af unmade eller udskudte beslutninger. En person kan spare en utrolig mængde af tid bare ved at gøre nødvendige beslutninger, så du aldrig behøver at gense en uredt beslutning igen. Tempoet op. Don &'; t lade tingene sidde der og stirre på du endeløst. Træffe beslutninger om alt og flytte &';! Em langs

3. Alt for mange e-mails i indbakken
Det &'; s alt for let at få suget ind på e-mail. Begræns din tid ser e-mail. Sluk disse e-mail-advarsler. Opret en plads i dit C: drev til at gemme oplysninger til reference lang sigt, herunder e-mail og vedhæftede filer. Hold kun et par e-mail-mapper til at holde mere flydende og midlertidig information, du får. Derefter kombinere tips 1 & 2 ovenfor: forenkle, hvad du holder og træffe beslutninger hurtigt om, hvad &'; s kommer ind i din indbakke. Så snart du får din indbakke ned til nul, og vide, at du kan holde det på den måde, du &'; ll have mere fri tid til andre sysler, ligesom min klient

4.. Alt for mange måder at glemme
Har du en daglig plan? På computeren? Afspejler alt hvad du behøver at gøre, uanset hvornår du &'; ll gøre det? Få alle dine opgaver på ét sted og bemærk ldquo &; når &"; samt “ hvad &"; af alt, hvad du planlægger at gøre. Under alle dine opgaver på ét sted vil spare dig tid, fordi du vandt &'; t nødt til at kigge alle over dit skrivebord længere for gøremål på puder og post-it noter eller til at se, hvad du har lyst til at gøre næste. Du vandt &'; t spilde tid jagter din hale eller spekulerer på, hvad du har glemt at gøre i dag. Og du kan få gjort hvad du har brug for at få gjort, og kanalisere din fritid andetsteds.

5. Ikke nok rutine
Få systemer på plads for alle dine oplysninger og for, hvordan du styre dine opgaver og tid, og så er du &'; ll vide præcis, hvad de skal gøre med alt, når det kommer ind i dit kontor. Du &'; ll rutinemæssigt behandle disse oplysninger lige der, hvor det skal gå. Brug din kalender, skal du bruge dit kontaktsystem, bruge dine fil skuffer og e-mapper, og brug en opgaveliste. Hvis du har til at behandle de samme typer oplysninger hver dag, ved, hvor det går … være på auto-pilot og spare mere tid. Jo mere du etablere rutiner omkring dine systemer og processer, jo mere du &'; ll gøre dem med større effektivitet og du &'; ll have mere tid til dine prioriteter
.