Er du en "? Paper Person" Overvej en elektronisk To Do List

Jeg havde en ny kunde fortælle mig for nylig, at hun følte, at hun skulle skrive en opgaveliste hver dag, men at hun gør ikke &'; t. Vel vidende, at jeg er ved at hjælpe hende på dette område var noget, der trøstede mig meget, og mens hun gør ikke &'; t ved præcis, hvad &'; s komme, hun &'; s meget frem til at få en ny opgave management system på plads elektronisk i Outlook. I &'; m ser frem til det også

Jeg kan ikke forestille mig at leve uden min opgaveliste i Outlook.. Jeg sætter alting i der, og jeg mister aldrig styr på, hvad jeg agter at gøre på et hvilket som helst tidspunkt, for erhvervslivet eller for personlige opgaver. Hvis jeg nogensinde holdt op med at bruge det, så jeg kunne ikke &'; t har tillid til det længere. Jeg fortsætte med at bruge det, så jeg kan holde stole på det. I &'; ve taget sig tid til at planlægge, hvad der skal gøres, og når

Da der er kun så mange timer på en dag, jeg har prioriteret alle mine opgaver og har gjort valg om, hvad der skal ske i. tid jeg har. Jeg beslutter den bedste brug af min tid og så ved jeg, I &'; m ikke spilde noget af det. Dette er ikke at sige, at tingene don &'; t ændre dagligt, eller endda hver time, fordi de gør det, men denne liste giver mig at bo fleksibel og lydhør. Ting flytte hele tiden, men intet bliver savnet eller glemt.

For dem af jer, der stadig bruge papir til en til at gøre listen, ligesom puder af papir, en planner, post-it noter, eller måske du bruger din hukommelse fuldstændigt, overveje at gøre en forandring til en elektronisk at gøre listen. Det gør ikke &'; t nødt til at være i Outlook. Det kan være i Palm eller Entourage eller Lotus Notes. Outlook, efter min mening, sker for at være den bedste og mest magtfulde, men en god opgave management system er brugbar i andre software systemer også

Her er de 3 bedste grunde til at begynde at bruge et elektronisk til at gøre listen.:

1. Du &'; ll aldrig nødt til at skrive eller omskrive din opgaveliste igen, og du &'; ll aldrig nødt til at konsolidere flere til at gøre lister nogensinde igen. Hvor forfriskende! Det &'; s elektroniske, så det &'; s let at læse og let at ændre. Bare foretage justeringer til opgaven beskrivelser eller datoer, og din liste er så nøjagtige og up-to-date som nogensinde.

2. Du &'; ll aldrig behøver at spekulere på, hvad du &'; re mangler på nogen til at gøre listen, hvis du har mere end én kilde til at dos. For eksempel hvis du &'; re at bruge puder af papir, en planner,

din hukommelse, sende det noter, eller ved hjælp af de papirer, filer og e-mails selv som påmindelser til at gøre ting, så er du &'; ll aldrig behøver at scanne dit skrivebord eller din e-mail for hvad de skal gøre næste. Det hele bliver indarbejdet i et enkelt, sammenhængende system, hvor du effektivt kan sammenligne og kontrast alt du behøver at gøre, er nødt til at gøre, ønsker at gøre, og drømmen om at gøre … alle i en betroet system.

3. Du &'; ll have en liste i rækkefølge efter den dato, du har planer om at gøre ting, så det &'; s nemt at prioritere. Ikke kun det, men du &'; vil være i stand til hurtigt at omprioritere på ethvert givet tidspunkt af dagen. Det tager kun sekunder at omprioritere eller slette eller tilføje en opgave, og du &'; ll aldrig behøver at spekulere på, hvor en bestemt påmindelse er på dit kontor nogensinde igen. Du &'; ll kun har ét sted at lede efter alle opgaver, og så kan du træffe beslutninger hurtigt og nemt om den bedste brug af din tid, og hvad prioritet at forfølge næste

Så overveje at give slip på papir til at styre en. at gøre listen. Samt, holde op med at holde det hele i dit hoved! Hvis du vil være sikker på, at de rigtige ting bliver gjort på det rigtige tidspunkt, så begynde at bruge et elektronisk til at gøre listen, få alt på det, du har brug for at gøre, og få på vejen til maksimal produktivitet
 !;