6 måder at slå distraktioner, der holde dig fra at få arbejde

For ikke så længe siden, en klient emailet mig tigger om råd om tidsstyring. “ I &'; m for let et sidespor af alle mine to-do lister, ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter og solrige vejr, &"; hun skrev. “ Hjælp &";!

I &'; ve hørt denne klage en masse seneste. Så mange ting højlydte krav om vores opmærksomhed, både på vores job og i vores liv. Hvordan kan det være, at vi &'; re så travlt, men intet vigtigt er at få gjort

Svaret på dette spørgsmål kommer i to dele: Hvordan får vi så distraheret og måske endnu vigtigere, hvad kan vi gøre? om det?

Her er de mest almindelige årsager mine klienter har problemer med fokus på deres prioriteringer. Salg

Eksterne distraktioner. Telefon, e-mail, børn, hunde. Medarbejdere stående på din dør. Du får den idé. Alt kan være en distraktion, hvis du don &'; t har et stærkt greb om opgaven ved hånden

Manglende klarhed.. Du tror måske, dette projekt er en prioritet, kan du sige det &'; s prioritet, men dine handlinger aren &'; t på linje med denne hensigt. Er du sikker på, hvad dine prioriteter er?

defaitistisk selv-snak. Lyt til, hvad du &'; re at fortælle dig selv om projektet: det &'; s for stor, det &'; s for hårdt, vil det tage for evigt! Er det endda værd?

Overspringshandling. Den lille stemme fortæller dig at gå nyde den smukke sommerdag, reagere på denne e-mail, snup en kop kaffe. Noget at udskyde opgaven ved hånden.

Manglende disciplin. Nogle gange du udfører arbejdet, nogle gange du don &'; t. Nogle gange vil du starte dagen at vide, hvad &'; s vigtige, andre dage du føler spredt. Nogle morgener du har en to-do liste, andre gange gør ikke &'; t ske. Som Tony Robbins sagde, “ Det &'; s ikke, hvad vi gør en gang imellem som former vores liv. Det &'; s hvad vi gør konsekvent &";.

Kom tabt på internettet. “ Jeg ville bare læse en artikel, og før jeg vidste af det, var en time gået &"; Vi ved alle, hvordan en artikel kan føre til den næste, og derefter til den næste. Internettet er endeløs.

Multitasking. Telefonen ringer, når du &'; re midt i et projekt. Det &'; s Carl, hvem du &'; ve forsøgt at nå hele ugen. Du trækker ud Carl &'; s mappe og dække op dit projekt. Så din e-mail pings og du ser Rachel har planlagt et møde, der kræver at du nå ud til to leverandører inden udgangen af ​​dagen. Så en e-mail fra din kone popper op. Nu hvor var du igen

Hvis nogen af ​​disse scenarier lyder bekendt, don &'; t tabe modet. Følgende løsninger har hjulpet mine klienter (og mig!) Komme tilbage på sporet, når vi mister vores fokus.

1) Tackle de vigtigste punkter på din to-do liste tidligt om morgenen, mens du stadig har energien. Vi har kun så meget viljestyrke tildelt os hver dag, ifølge The Power of Habit af Charles Duhigg. Når du bruger din viljestyrke, det &'; at s hårde grave ned og finde mere

2) Sluk de eksterne distraktioner for en bestemt periode.. Slå lyden på din computer, så ping din e-mail gør ikke &'; t distrahere dig. Luk din dør, så folk ved, at du don &'; t ønsker at blive forstyrret. Indstil din telefon til at gå direkte til telefonsvareren.

3) Lad andre vide om dit arbejde struktur. Advare dine kolleger om, at lukkede dør session. Hvis du &'; re tilgængelige på forhånd og bagefter, folk er mindre tilbøjelige til at afbryde din tankegang tid

4) Brug “. Pull &"; energi til at få opgaven færdig. Opret en vision om, hvad det færdige projekt, opgave eller prioritet vil se ud og føles som. Lad denne vision trække dig sammen. Tillad sin energi til at holde dig fokuseret. Visionen kunne komme til dig gennem meditation, journalisering, eller taler med andre.

5) Byg en vane. Succesfulde atleter har uddannelse rutiner: de varme op, træne, tage pauser, og køle ned. Som et resultat, lære deres organer til at udføre på efterspørgsel. Du kan oprette lignende rutiner for dig selv og /eller de personer, du administrerer. For eksempel kan din warm-up ritual omfatter at have en kop kaffe, gennemgå din vision, og bliver klar på det resultat, du ønsker. Byg regelmæssige pauser ind i din tidsplan til at stå op, strække og re-envision dag &'; s mål. Omkring 10 minutter før din tid er op, begynder at pakke op og køle ned. Tag notater om, hvad dine skridt vil være det næste gang du afhente projektet.

6) Celebrate! Anerkende de fremskridt, du &'; ve foretaget på dine topprioriteter. Mærk følelse af realisering. . Smil

I denne multi-tasking verden, at kunne fokusere på en enkelt opgave er ikke nogen lille bedrift, men det &'; s vigtigere end nogensinde. Til tider kan du have andet valg end at jonglere, men sørg for at skabe sig tid til at koncentrere sig, også. Din opmærksomhed span er som en muskel. Hvis du don &'; t bruge det, mister du det
 !;