Har du de vigtigste element i virksomheden Organizing?

En funktionel arbejdsplads er måske det vigtigste element i erhvervslivet organisering. Alle fra formændene for multi-million dollar virksomheder til assistenterne, der holder alt kører problemfrit brug for en effektiv arbejdsplads. Oprettelse af en effektiv arbejdsplads kan virke som en overvældende og dyre opgave, men det kan gøres, og gør ikke &'; t nødt til at koste en skilling. Med en lille smule planlægning og ved at følge disse business organisere tips, kan du slå dit arbejdsområde til et sted, der giver dig mulighed for at være organiseret og produktive.

Det første skridt er det at finde ud af, hvad du gør i dit kontor, der er, hvilke opgaver laver du det meste af tiden. Har du bruger en masse tid på computeren, eller på telefonen? Er du ofte bruger en scanner eller kopimaskine, fax eller porto meter? Måske en masse af dit arbejde kredser om forskning fra opslagsværker. Tag et par minutter til virkelig at tænke over og skrive ned, hvordan du bruger din tid.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger din tid, du er i stand til at arrangere dit arbejdsområde på en sådan måde, at udstyr og forsyninger, du har brug er let tilgængelige. Dette trin kan tage lidt kreativ tænkning, især hvis dit kontor er blevet lagt ud på samme måde i lang tid, kan det være svært at forestille sig, hvordan det kunne arbejde nogen anden måde
Her &';. Er et eksempel for at få dig startede – Hvis du bruger en masse af dit arbejde dagen sende og modtage faxer bør du have faxmaskinen tæt på dit skrivebord, ideelt i en position, der giver dig adgang til faxmaskinen med så lidt bevægelse som muligt. Hvis du i øjeblikket nødt til at gå på tværs af plads til at komme til faxmaskinen, forestille sig, hvor meget tid og energi det ville spare dig, tid og energi, du kan bruge til at øge din produktivitet.

Et andet eksempel er en person, der tilbringer det meste af deres arbejdsdag på computeren og styre et papir registreringssystem. Hvis det er du sikre din computer, tastatur og mus er placeret i en ergonomisk måde at undgå belastning og endda skade. Du bør også placere dit registreringssystem tæt på dit skrivebord, på den side, der er mest behageligt at nå, mens de resterende siddende, hvis det overhovedet er muligt. Du bør også sikre, at du har en stor registreringssystem, så du kan få adgang til dine filer med minimal tid og frustration. En god tommelfingerregel er, at hvis du kan &'; t finde nogen arkiveres papir i fem sekunder eller mindre, du har brug for at forbedre din registreringssystem.

Ud over store møbler og udstyr, tage et kig på de mindre kontorartikler, du bruger regelmæssigt. Hvis du ofte er ved at nå til små emner som elastikker, tegnestifter, clips osv forsøge at organisere dine skuffer med skuffe dividers. Skuffe dividers hjælpe med at holde dine skuffer pæn og vil hjælpe dig med hurtigt at afgøre et overblik, når du har brug for at genbestille forsyninger. Opbevar forbrugsstoffer hvor du bruger dem. Papir bør opbevares i nærheden af ​​printeren, faxdækark nær faxmaskinen. Prøv at slutte en pen til faxmaskinen med en stribe af velcro, på den måde har du altid en kuglepen, når du har brug for en.

De fleste mennesker har flere opgaver, der gentages på daglig, ugentlig eller månedlig basis, såsom telefonopkald, nyhedsbreve mv En enkel måde at holde styr på disse opgaver er at skabe en skrabekæder system. Anvendes på daglig basis, en skrabekæder-system “ kriller din hjerne &"; om handlingspunkter. Hold dit ticklers systemet inden arm &'; s nå på dit skrivebord, så du don &'; t har glemt at tjekke det hver dag.

Grundlaget for erhvervslivet organisering er en velgennemtænkt, funktionelt arbejdsområde. Det gør ikke &'; t noget, hvis du &'; re en høj-drevne udøvende ansvaret for hundredvis af medarbejdere eller en iværksætter arbejder af og for dig selv, du har brug for et arbejdsområde designet omkring hvad du gør. Tag lidt tid ud af din travle tidsplan, og sørg for dit kontor er designet til at støtte dig i at være effektiv og produktiv
.