Time Management

“ Indtil du værdsætter dig selv, vil du ikke sætter pris på din tid. Indtil du sætter pris på din tid, vil du ikke gøre noget med det &";.
~ M. Scott Peck

Hvad betyder udtrykket Time Management betyde? Bøger er blevet skrevet, teorier studeret, og systemer udviklet til at hjælpe os med bedre at styre vores dyrebare tid, og du har måske læst om eller prøvet nogle af disse ideer. Jeg har ikke lavet en ny opdagelse af, hvordan at strække tid, eller udviklet en ny måde at manipulere tiden. Jeg tror, ​​at time management er simpelthen et spørgsmål om at gøre beslutningen om at prioritere og fokusere din indsats i retning af disse mål. Disse kunne være langsigtede mål eller blot daglige prioriteringer. Hvis du beslutter dig og forpligte sig til de ting du ønsker at få gjort, vil du være i stand til at gøre den tid til rådighed til at gøre dem. Time management er en tankegang

Så, stop på udkig efter at tid til at få dette eller hint gjort; du vil aldrig finde det, fordi det ikke er tabt; du lever det. For at gøre bedre brug af den tid, du har til at nå dine mål, og føler sig mere produktive, er der et lige par grundlæggende principper at mestre.

Først skal du nødt til at være i stand til at erkende, hvad der er vigtigt for dig, og forstå forskellen mellem vigtigt og hastende

Vigtige opgaver:.
Hjælp os med at nå langsigtede mål, eller har andre langsigtede betydning

presserende opgaver:.
Kan brug for øjeblikkelig opmærksomhed for at undgå en krise, men er ikke nødvendigvis betydning på længere sigt.

Gør følgende fem gang strategier til vaner, og du vil begynde at se din produktivitet stigning og kaos faldet.

1. Sæt dine prioriteter – Skriv ned dine mål, og don &'; t være vag. Være meget specifik med hvad du vil, når du ønsker det, og de trin, du skal tage for at komme dertil. Bryde dit mål ned til håndterbare bidder, og giv dig selv specifikke opgaver for at opnå hvert trin.

2. Lav lister - Begræns din daglige to-do liste til 6 punkter eller mindre. Hvis du listen er for lang, vil du føle besejret, når du ikke er i stand til at fuldføre den. Prioriter de punkter på din liste og forsøge at afsætte 80% af din tid og energi på de vigtige opgaver. Selvfølgelig vil der være nogle dage, at intet vigtigt bliver gjort, fordi de presserende emner dominerer.

3. Eliminer distraktioner – Folk, telefoner, rod, sult, e-mails, du navngive det; de kan spise op hele arbejdsdage. Vær opmærksom på, hvad dine distraktioner er, og lære at filtrere dem ud. Tage sig af de nødvendige oplysninger, før du sætter dig ned for at starte et projekt, og husk den vigtige vs presserende regel.

4. Planlæg tid til planlægning – Udvikle den vane at planlægningen til i morgen, aftenen før. Tag et par minutter til at rydde op dit arbejdsområde, gøre din to-do liste, fremrykning eventuelle opgaver, som ikke bliver afsluttet, og mentalt forberede sig til næste dag. Din underbevidsthed vil hjælpe med at organisere dine tanker, mens du sover. For at citere Alan Lakein – “ Undlade at planlægge planlægger at mislykkes &";.

5. Brug en slags kalender, dag planner eller PDA – Find et format, der passer til din arbejdsstil og gøre brug af det til en vane.

Der er én stor gang-eater, at du skal lære at genkende og håndtere, og det er tøven, selvom procrastinating er ikke altid en dårlig ting. Der er mange opgaver, vi sætter ud, fordi vi gør noget mere vigtigt, og det er en god ting, som regel. Det er kun, når vi sætter ting ud for at gøre noget mindre vigtigt, eller at gøre noget, at procrastinating bliver et problem. Paul Graham siger i sit essay, gode og dårlige Smøleri, “ Jeg tror, ​​at vejen til "løse" problemet med tøven er at lade glæde trække dig i stedet for at lave en to-do liste skubbe dig. Arbejdet med et ambitiøst projekt, du virkelig nyder, og sejle så tæt til vinden som du kan, og du vil forlade de rigtige ting fortrydes &"; Han har gjort gældende, at vigtige projekter kræver store blokke af uafbrudt tid, hvor inspirationen rammer, og at to-do lister og ærinder vil mindske denne produktive flow.

Mens Mr. Graham &'; s råd fluer i lyset af den tid forvaltning tips jeg lige opført, jeg er enig med hans koncept. Hvis du arbejder effektivt på et projekt, der er vigtigt for dig, tanken om at afbryde, at arbejdet for at gøre mindre vigtige punkter på din to-do liste, synes counter produktive. Disse mindre vigtige elementer kan altid blive flyttet til den næste dag &'; s liste

Det kommer tilbage til prioriteringer igen.. Hvad er vigtigt for dig? Har en meget klar forståelse af dine prioriteter, ikke kun for en bestemt dag, men også på lang sigt. Opret plads og tid til at nå dine mål, og forstå, at der aldrig er tid nok til at gøre alt, og det er OK
.