Fire måder at minimere afbrydelser og distraktioner

Vi bombarderes af afbrydelser og distraktioner hele dagen lang. De påvirker vores fokus og få os til at miste tid at komme tilbage op til hastighed. Hvis vi kan øge vores produktivitet med kun seks minutter hver dag, vi &'; ll øge vores produktivitet med 24 timer hvert år. At &'; s tre dage af produktionen i år end sidste! Forestil dig, hvad det ville føles at have tre dages arbejde fra dit skrivebord lige nu.

undertrykke støj

afbrydelser og distraktioner kommer på dig fra alle vinkler. Nogle er selvpålagte. Andre produceres af andre. Stadig andre er produktet af arbejdsområdet selv. Her er nogle måder at reducere dem mest ofte findes i et moderne arbejdsmiljø:

* vende væk fra Office-Trafik. De fleste mennesker setup deres arbejdsområde til at vende mod forbipasserende. Overvej at ændre din position til ansigt væk fra denne trafik. Der er to grunde til dette. For det første er vores øjne tiltrukket af bevægelse. Derfor vores opmærksomhed flimrer op til dem, der passerer forbi. Selv om det &'; s bare for et øjeblik, at &'; s en unødvendig afbrydelse. For det andet, kan noget langt værre ske – du gøre øjenkontakt og ind i dit arbejdsområde forbipasserende kommer! Dette resulterer i en komplet afbrydelse fra hvad du lavede. En sekundær fordel for vender væk fra trafikken, er, at som folk forbi, de ser du arbejder – giver yderligere bevis for, hvor produktiv du er

* Etablere “. Kontortid &";. I det omfang, at andre rapporterer til dig, etablere tidspunkter af dagen, som du er enten tilgængelige (ligesom en college professor), eller tilgængelig (en dør-lukke arbejdsperiode.) Hvis du vælger tilgængelige timer, det er, når underordnede kan komme til dig med spørgsmål. Det tvinger dem til at samle de forskellige ting, de har brug for din hjælp på og giver dig mulighed for at behandle dem som en batch sammen. Hvis du vælger utilgængelige timer, skal disse bruges til at udføre disse opgaver /projekter, som kræver din allerstørste fokus. Bemærk, når du kommer ud fra bag den lukkede dør, skal du sørge for at vende tilbage e-mails og stemme mails så hurtigt som muligt.

* Stand Når nogen indtaster din arbejdsplads. Nogle afbrydelser er uundgåelige – sande hastende din chef kommer ind, etc. I så fald er vi nødt til at finde måder at minimere effekten af ​​distraktion. Hvis du står, når nogen kommer ind i dit arbejdsområde, vandt den anden person &'; t sidde ned. De &'; ll føle en følelse af uopsættelighed selv – at forlade! Det &';. Sa stor trick for at flytte tingene sammen uden at sige et eneste ord

* Flyt din fysiske indbakke væk fra din arbejdsplads. Folk sætte tingene i din indbakke hele tiden. Hvis du &'; re ligesom de fleste, du holder, at indbakke tæt på dit skrivebord. Dette resulterer i en utilsigtet, men signifikant afbrydelse. Finde et nyt sted til det. Hvis det kan &'; t nemt forlade din arbejdsplads, placere den på en måde, der minimerer distraktion – i nærheden af ​​døren eller bag dig, hvis du &'; re nu vender væk fra trafikken. Ikke alle afbrydelser kan elimineres, men deres virkninger kan reduceres som stadig er et positivt resultat.

Kan den roligste Space Vind!

Nøglen til god produktivitet er fokus. Jo mere tid du bruger at fokusere på opgaven ved hånden, jo mere vil du få gjort. Ikke blot vil øget produktivitet gør du føler dig mere dygtig, vil en roligere arbejdsområde sænke dit stress-niveau. Det &';.. Sa win-win proposition