Organiser dit kontor for Større produktivitet_organisere og lære at organisere

Organiser dit kontor for Større produktivitet

Din kontorlokaler er prime fast ejendom til opbevaring ting, der vil hjælpe dig med at få dit arbejde hver dag. Det &', men; s svært at koncentrere sig og holde fokus på arbejdet ved hånden, når du &'; re omgivet af papir bunker og spredte post-its, og du har problemer med at finde, hvad du har brug for. Her er et par enkle ting, du kan gøre for at få dit kontor organiseret og klar til en produktiv dag, hver dag.

Ryd væk fra overfladen af dit skrivebord!
Giv dig selv masser af plads til at arbejde. Hvert stykke papir på (og omkring) dit skrivebord brug for et hjem. Vend dine bunker til filer ved først at sortere i kategorier, og derefter ved at oprette tre separate arkiveringssystemer til 1) din reference Papers, 2) din nuværende projekter, og 3) dine Action elementer. Gem dine aktuelle projekter og handlingspunkter inden arm &'; s rækkevidde af din stol. Gem dine reference filer væk fra dit skrivebord i et arkivskab eller credenza, eller endda i et andet rum. Har en masse post-its rod oppe dit skrivebord? Slippe af med dem, også, ved at indarbejde dem i dine handlingspunkt filer, hvor du &'; vil være i stand til at finde dem igen, når du har brug for dem.

Store Kontorartikler tæt ved.
For større effektivitet, holde ofte anvendte kontorartikler i rækkevidde ved at gemme dem i en skrivebordsskuffe. For at holde tingene pænt og ryddeligt i skuffen, overveje at installere en skuffe arrangør. Større emner som hæftemaskiner og 3-huls læreboremaskiner (en af hver) kan sidde op på toppen af dit skrivebord, så længe de &'; re ud af vejen for dit arbejde overflade. Ekstra forsyninger og ting, du don &'; t bruger meget ofte kan gemmes på en hylde eller i et skab en lille smule længere væk. For at gøre det virkelig nemt at holde trit med din ansøgning, holde nogle ekstra filmapper og klare faner på hånden.

Eliminer distraktioner.
For bedre fokus og produktivitet, sørge for at alt på og omkring dit skrivebord vedrører til kun at arbejde! Slippe af rod ved at sortere ting i bunker af Keep, papirkurven og Doner. Hvis dine holde punkter vedrører arbejde, finde en plads i dit kontor til at gemme dem. Ellers flytte dem til et andet sted. Har du en masse billeder? Vælg blot en eller to favoritter til at vise og tage resten ned. Jo mindre du har i dit arbejde plads, jo lettere er det &'; ll være at koncentrere sig om opgaven ved hånden

Invester i rette udstyr
Da du bruger så meget tid på dit kontor, det &';.. S vigtigt at gøre det til et behageligt sted at være. Hvert kontor har brug for en god kvalitet stol, en stor nok skrivebord med skuffer til forsyninger og filer, en computer og printer (selvfølgelig), ordentlig belysning, en etiketmaskine (til mærkning af filer), bakker til indgående og udgående post, kan en papirkurv , en papirkurv, og en shredder. Tager tid at finde det rigtige udstyr, der virker for din office behov er værd at investeringen!

sætte tingene på plads igen.
Tag et par minutter i slutningen af hver dag for at rydde dit skrivebord og sætte ting væk. Dette vil hjælpe dig starte hver ny dag med en ren og organiseret arbejdsområde, et klart sind og en stor holdning