Tag papir Arkivering Plunge

Klar til at implementere et nyt registreringssystem? Mens du vælger dit system er et vigtigt første skridt, de fleste af os går i stå, når det drejer sig tid til rent faktisk at gøre arbejdet. Så her er nogle ideer til, hvordan du kommer i gang:

Først blokerer ud af om en times tid. Før den tid, samle mapper, mærkning værktøjer, trash container, og papirer akkumuleret i den forløbne uge. Det er korrekt: kun dem fra den seneste uge. Under time, sortere papirerne i kategorier, skabe passende filmapper, og læg papirerne i filerne. Vær venlig ikke at glemme, at en af ​​dine kategorier kan være "papirkurven". Hvis papiret ikke giver afgørende oplysninger, og hvis det kan udskiftes, smide det ud! Kun omkring 20 procent af det papir, der er gemt bliver nogensinde refereres igen; derfor overveje at indgive kun 20 procent.

Du vil bemærke, at jeg ikke sige noget om papirer, som måske allerede noget indgivet eller helt stablet. Dette skyldes, beskæftiger sig med et efterslæb kan være meget overvældende. I stedet sværger, at fra den dato, du starter og fremadrettet, at du vil indsende papirer, som de kommer i. Dette gøres bedst ved at afsætte 10 til 15 minutter om ugen til fil. Gæt hvad der sker, hvis du ikke har planer om at indsende? – Du vender tilbage til pæle og en tilstand af overvælde.

Derudover vil du være frustreret, når du ikke kan finde et vigtigt stykke papir. Plus du vil have spildt tid, at du kunne have brugt at gøre noget, som du ville have nydt. Vedligeholdelse vil ikke ske af sig selv. Du skal planlægge det ind i din tidsplan.

Hvad med de gamle papirer? Indstil en timer til 15 minutter en eller to gange om ugen til at gå gennem nogle af papir bunker. Et alternativ er at sortere og indgive en stak, når du opdager, at du har brug for et papir fra bunken. Må ikke bare grave ned for at finde det, du har brug for; se på, hvad du passerer undervejs og lægge dem væk.

Hold dine papirer håndterbar ved at gennemføre en fjern-og-erstat politik hvor det er hensigtsmæssigt. For eksempel, når du modtager dit nye sundhed, hjem, eller bilforsikring, kaste den foregående og erstatte med den nye. Medmindre du har brug for at holde regninger i skattemæssig henseende, når du modtager din nye lovforslag afspejler, at du har betalt din tidligere regningen, kan du kaste den fra den foregående måned.

Årvågenhed er din bedste ven, når de forsøger at holde dine papirer indeholdt
 !;