Organisering af papir Clutter

De fleste af os er ved at drukne i papir i disse dage. Det gør ikke &'; t synes at nogensinde stoppe; mail, skole papirer, magasiner. Hvis du don &'; t har en god måde at administrere og vedligeholde den, vil den bare holde hober sig op

For at hjælpe med at holde styr på dine papirer, skal du oprette et papir management system.. Et papir management system er mere end blot et registreringssystem. Det er et system for dig at modtage, behandle, handle-on, og opbevare papirarbejde.

Opsætning af papir Management System
Dybest set er der fem vigtigste ingredienser til en vellykket papir management system. Først har en vision om, hvad du &'; d gerne din plads ligne (ingen rod på overflader, ingen bunker af papir overalt). Giv dig selv god tid til at arbejde på systemet. Uanset om du tager en hel dag, eller kun 15 minutter hver dag, så sørg for du sætte tid afsat nok til at få systemet sat op fuldstændigt og give tid hver dag eller uge til at vedligeholde det. Som du går gennem dine papirer, sørg for at have alle de nødvendige forsyninger og værktøjer inden for rækkevidde (brevåbner, hæftemaskine, papirclips, highlighter, kuverter, frimærker, filmapper, etc.). Det hjælper til at etablere et papir sortering område (dette kan være et skrivebord eller tæller område), hvor du kan holde disse forsyninger til almindeligt papir ledelse. Sidst, men vigtigst af alt, vil du nødt til at opretholde dit system jævnligt.

journalføring
Hvor længe bør du holde skat optegnelser og afkast? Normalt IRS anbefaler tre år fra forfaldsdatoen for selvangivelsen til at revidere føderale selvangivelser. Denne grænse kan forlænges, men i usædvanlige tilfælde. Hvis mere end 25% af din bruttoindkomst ikke blev rapporteret, at regeringen har seks år til at indsamle skatten eller for at starte en retssag. Der er også tid begrænsninger, hvis du sendte en svigagtig afkast, eller hvis du har undladt at indgive en tilbagevenden. At være sikker, anbefales det, at du holder dine skatteoplysninger i seks år

Hvad med at holde
Husk, at du don &';. T nødt til at holde alt til skattemæssige formål. Brug en tjekliste til at minde dig selv om, hvad de skal holde, og hvad at kassere. For en komplet liste over, hvad poster til at holde, se ud Skat Records side på vores hjemmeside:. Http://www.organizingboston.com/taxrecords.html

Arkivering Tips
Når at sammensætte en ansøgning systemet, er det nøglen til at have en kvalitet, fuld affjedring arkivskab, med nok skuffer til at holde alle dine filer. Typisk skal du kun brug for én eller to skuffer til aktuelle filer. Archival filer skal sætte i en kasse, dateret og mærket, og gemmes væk. Du &'; ll ønsker at holde systemet enkelt ved hjælp af brede kategorier for de hængende filer såsom Auto, Home, Forsikring. Så brug Manila mapper inden for de hængende mapper til mere specifikke kategorier. Navngiv filer den måde, du ville tænke på dem. Brug en etiketteringsindretning og mærke alle faner og mapper tydeligt.

Vedligeholdelse
Når dit system er på plads, skal det kun tage minutter hver dag til at vedligeholde det. Her er nogle tips til at gøre for at gøre det hurtigt og nemt dit papir vedligeholdelse
Beskæftiger sig med Mail
• Gøre tid hver dag til at åbne og læse mailen
• Åbn post i et postcenter område med alle dine værktøjer og forsyninger
• Har en skraldespanden og genanvendelse bin nær at kaste posten i, som du åbner det
• Træffe beslutninger som du åbner mail
Scan indholdet af hvert stykke og behandle det korrekt:
Straks:.
&Bull; Smid alle uønskede henvendelser
• Smid ydersiden af ​​konvolutten, der kommer med hver bill
• Smid indsatserne, der kommer med hver bill
• Scan hvert katalog og hvis intet interesserer dig, så genbruge det &ikke;
Tag de resterende stykker og sortere i følgende kategorier:.
&Bull; At betale
• To Do
• Til fil
• At Læs

Tag dig tid hver dag for at vedligeholde dit system, og du &'; ll aldrig drukne i papir igen
 !;