*** Opretholde produktiviteten ved at organisere dit skrivebord

Det kan være lidt overraskende at tænke over, hvor tæt skrivebord organisation og produktivitet hænger sammen. Holde op en velorganiseret arbejdsplads ofte virker mere som et spørgsmål om præference, end det gør et spørgsmål om effektivitet, men i alle virkeligheden, kan en organiseret skrivebord har en direkte positiv effekt på produktiviteten. Kom dem skrivebord organiseret, er ofte et spørgsmål om at fjerne ting, der kommer i vejen mere end det er et spørgsmål om at gøre tingene rigtigt i første omgang. Der er mange elementer, der ender på et skrivebord, der ofte ikke hører hjemme der, og disse elementer gør det umuligt at nuancere dit skrivebord for maksimal produktivitet. Faktisk kan have diverse genstande på den måde give et stort tilbageslag på alle bestræbelser.

Da rod er et stort problem, når det kommer til desk organisation, den første ting, man skal gøre for at nå idealet om en produktiv Arbejdsområdet er at fjerne rod. Problemer, som overskydende rod kan variere fra den mindreårige, såsom at gøre det vanskeligt at finde blyanter eller kuglepenne, til potentielt job truende, hvilket gør dem chef tror, ​​at en person er sjusket, ineffektiv og doven. Fjernelse rod er et must. Mange elementer kan falde ind i den store beslag for rod. Nogle af disse elementer er objekter, der aldrig rigtig hørte på dit skrivebord i første omgang. Små legetøj og gadgets udgør en gruppe af syndere på dette område. En anden type af traditionel rod består af elementer, der hører på et skrivebord, men er blevet fjernet fra korrekt opbevaring, og er nu spredt over det hele. Kuglepenne, blyanter, dokumenter, bøger og andre Office-habengut ofte falder i denne kategori. Udrensning dit skrivebord for rod er enkel, der er afsat lidt tid, og rydde ud dit skrivebord, et element ad gangen.

Flyt alle permanente elementer (telefoner, computere mv) til de mest effektive steder, og derefter begynde processen med at erstatte de vigtige elementer omkring dit skrivebord. Vær sikker på at efterlade plads mellem computerskærmen og enden af ​​bordet, så du kan skrive. Sørg også for, at din telefon er gemt på den modsatte side af skrivebordet fra din skriftligt hånd. På denne måde kan du besvarer telefonen med din off hånd, og har din bedste hånd fri til at skrive eller type. Vær sikker på også at organisere alle blyanter og kuglepenne i en praktisk opbevaring container, og læg dem i en let at nå placering. Herfra tager alle de elementer, som du ofte bruger, og sætte dem inden for rækkevidde. Gør alt dette kan minimere rod, og giver dig mulighed for at maksimere din produktivitet.

For nogle mennesker, det er ikke nok. Alle de rod fjernelse og organisation er stor, men desværre varer. Der er bare ikke tid nok til at holde lægge alle punkter tilbage, hvor det hører hjemme, og på kort tid, skrivebordet ligner en tornado ramte det. Investering i ordentlig lagringsenheder kan være det rigtige skridt, hvis du ikke er normalt organiseret. Nogle gange er den sværeste del om opholder sig organiseret finde tid til at sætte alt tilbage på sin rette plads. Men hvis de rette steder var tilgængelige nok, at det ville tage noget ekstra tid, kan du have håb. Der er utallige produkter, der hjælper dig med at tage sig af dit skrivebord, men et par punkter skiller sig ud.

En af de mest produktive desk arrangørerne er et system af dokument kasser og filer. Dette er ikke din almindelige gamle arkivskab. Denne arrangøren er en samling af mange værktøjer. Gruppen af ​​klare plastbeholdere i forskellige størrelser gør det nemt at gemme dokumenter, og det faktum, at containerne er klare giver dig mulighed for at se hvad der er i hver. Men det er ikke alt. Beholderne er også alle farvekodede, og kommer med tomme etiketter. Dette giver dig mulighed for at meget nemt at organisere dine dokumenter i første omgang, og holde disse dokumenter organiseret lang sigt.
Anden top organisation punkt på dagsordenen er seks-i-en desktop arbejdsstation. Denne enhed rummer et bånd dispenser, elektrisk hæftemaskine, blyantspidser, elektrisk brevåbner, pen og stationære holder, og endda en papirclips bin. Meget enkelt, denne enhed tager mange elementer, der ofte efterlades løs omkring bordet, og sætter dem på ét sted. De kan aldrig blive rodet igen. Spar dig selv mange organisatoriske problemer, og spendere en lille smule på en enhed af denne art.

Herfra maksimere din produktivitet bør være en leg. Bare husk, at skrivebordet organisation er faktisk afgørende for effektiviteten, og skulle du være godt på vej til at nå dit højdepunkt. Ved at fjerne rod og organisere dit skrivebord, er du tager det første skridt mod at have en produktiv arbejdsplads. Derfra kan investere i de bedste materialer tjene til at få dig over den organisatoriske pukkel. Med den rette hjælp, alt er muligt
.