Skriv det ned! Tips til at opstilling af dine opgaver

Vidste du, at den gennemsnitlige person kun kan holde syv ting i korttidshukommelsen på én gang? Har du lå vågen om natten bekymret for, at du vil glemme noget vigtigt? Er du konsekvent glemmer opgaver, der skal være afsluttet? Før du antager, at din hukommelse svigter, kan du prøve at skrive dine opgaver ned

Paper vs Elektronisk -. Jeg ofte bliver spurgt hvilken opgave management system er bedre - papir eller elektronisk. Der er ingen rigtige svar. Det afhænger af din stil, mobilitet, budget, etc. Hvis du foragter teknologi, don &'; t tvinge en elektronisk løsning på dig selv. På den anden side er det du er på flugt en masse og flytte fra et sted til et andet, vil en elektronisk løsning være en god pasform. Selvom der er mange fordele ved at en elektronisk løsning (mindre pladskrævende, data back-up, få adgang til den fra hvor som helst), er der ingen grund til, at du kan &'; t få din gøremål organiseret ved hjælp af en pen og en blok papir

Vælg en "Home" - Uanset om du beslutter dig på papir eller elektronisk som den bedste pasform for dig, er du nødt til at vælge en enkelt "hjem" for dine opgaver. Husk, et sted for alt og alt på sin plads. Du don &'; t ønsker at have noget hjemløse. At have et hjem for ting er den bedste måde at forhindre rod i dit hjem, kontor og liv. Hvis du har valgt at spore dine opgaver ved hjælp af papir, så har én blok papir, hvor du optager dine opgaver. Mange af mine klienter startede med flere stykker papir eller flere puder af papir, hver med en liste over opgaver, der er nødvendige for at få afsluttet. Hvis du foretrækker en elektronisk løsning, så er du nødt til at vælge mellem en desktop indstilling (f.eks Microsoft Outlook), en mobil løsning (smartphone) eller en web-baseret løsning (f.eks Husk mælken eller GoodToDo). Vælg en, og indtast alle dine opgaver der

Optag Task -. Så snart du identificerer en opgave, som skal være afsluttet, optage det samme. Der er flere distraktioner i dag end nogensinde før, så don &'; t vente med at optage det og tage en chance for at glemme det hele sammen. Du er også bedre i stand til at fokusere på opgaven ved hånden, hvis du ikke tænker på de ting, du don &'; t ønsker at glemme

Check Daily - Gennemgå dit gøremål mindst en gang hver dag!. Ved at have dem alle på samme sted, kan du nemt prioritere dem og planlægge din dag og din uge. Det tager omkring 30 dage med daglig gentagelse at danne en ny vane. Holde sig til det. Hvis du fange dig selv skrible gøremål på en serviet eller din hule hånd, stop og overføre dem til din opgave management system. Før du ved af det, vil det blive en vane, og din produktivitet vil stige. Hvis du ønsker hjælp gennemføre en opgave management system, kontakt Organiseret Office Solutions i dag
.