Papir Piles

For år tilbage, nogle mennesker troede, at den personlige computer ville gøre vores samfund papirløse. Dreng, blev de forkert! Vi har mere papir i vores liv end nogensinde før. Med post, levering, trykte emails, og information fra nettet, ikke så mærkeligt, at vi har svært ved at holde op med papir bunker.

Hvor dit papir bunker indsamle? Hvor skal du slippe mail, når du træder ind af døren? Har bunker af regninger, kataloger og magasiner indsamler på køkkenbordet? Har skolens papirer synes at formere i løbet af natten? Har du en bunke af læsning materiale, du planlægger at komme rundt til én dag?

Der er et par enkle ting, du kan gøre for at organisere papir bunker og gøre det lettere for dig at finde, hvad du har brug for.

Eliminer hvad du kan. Udskriv ikke e-mails eller oplysninger fra internettet, medmindre du absolut skal. Må ikke holde junk mail liggende rundt. Genbrug eller Papirkurv det. Giv børnene ansvar forarbejdning papir, der kommer hjem fra skole. Indsamler ikke mere læsestof, end du har tid til at læse. Ved at eliminere, hvad du kan fra starten, har du mindre at beskæftige sig med.

Alle har brug for et registreringssystem. De papirer, du holder brug for et hjem. Det kaldes en fil kabinet. Fil dine papirer, når du er færdig med at handle på dem. Du kan tænke på disse ting som referencemateriale. Udsagnene for regninger der allerede er udbetalt, regnskaber, personlige papirer, såsom fødselsattester og medicinsk papirarbejde, og forsikringer er alle elementer, der skal arkiveres. Lav en fil for hver kategori af papir, du nødt til at holde, så du fortsætter med at nemt filen i fremtiden.

Få et indsatsområde. Saml alt papir, der er tilbage, fordi du nødt til at tage en form for handling på det. Sortere papirerne i kategorier: at læse, til at betale, foretage et opkald, sende, få mere information, etc? Arranger disse papirer med, når du vil gøre handlingen. Brug din kalender kan være meget nyttigt at opnå dine handlingspunkter. Planlæg når hver handling kommer til at ske, og skrive det på din kalender. Er du inviteret til en fødselsdagsfest næste lørdag? Skriv ned alle relevante oplysninger om din kalender: når du vil RSVP, når du vil købe en gave, tid og sted for den part, etc. Nu kan du smide invitationen. Du behøver ikke det længere.

For emner, som du vil beholde, skrive den dato, du planlægger at gøre handlingen på hvert papir i dit indsatsområde, og gemme dem i henhold til den dato. Så i begyndelsen af ​​hver dag, alt hvad du skal gøre er at se på toppen af ​​bunken og gøre, hvad har dagens dato på det. Har en bunke for fil. Filing behøver ikke at blive gjort hverdag. Bare indsamle papirarbejde, vil skulle indgives på et område. Så fil papiret i din arkivskab på et senere tidspunkt.

For at opretholde din arkivskab, bør du planlægge en dag om året for at rense det ud. Hvis du ikke er sikker på, om visse papirarbejde skal holdes, så spørg dig selv, hvis du kan finde de oplysninger, et andet sted. Hvis ja, lad det gå
 !;