Tips til at Administrer din Office Space for at maksimere produktivitet

På trods af at bruge tusindvis af dollars hvert år, de fleste virksomheder don &'; t brug kontorlokaler på en ordentlig måde. Derfor er alle virksomheder uanset størrelse at forsøge at finde måder at optimere deres kontorplads. Selvom der kan være mange strukturelle barrierer til at passe til dit kontor behov, til en omhyggelig tilgang samle eller modernisere dit arbejde flow kan bringe lindring fra unødvendige ting i dit kontor layout.

Åbent Working
– Sengebåse bare tage for meget plads og koster en masse penge til både køb og sætte op. Især for små virksomheder arbejdspladsen bør være en omgængelig sted, hvor viden og ekspertise kan nemt deles. Da mange år har mange virksomheder har været at vedtage de åbent plan arbejdspladser. Selv om der er nogle problemer forbundet med et åbent kontormiljø, de har mange fordele i form af at skabe en lethed og øge arbejdsområde kommunikation, strømmen af ​​idéer, og information kan hurtigt sprede sig.

Brug Teknologi
– Kontorlokaler indkvartering er det næsthøjeste omkostninger i de fleste kontor-baserede organisationer, med lønninger kommer i første omgang. Dette er helt sikkert en alder af fleksibel arbejdstid understøttet af nye teknologier. Der er så mange teknologier til rådighed for kontorer til at hjælpe med at strømline driften og fylder mindre. For eksempel, hvis dit kontor rum er rod op med reoler, skabe, arkivskabe osv .. til at gemme dokumenter, du kunne erstatte dem ved hjælp af en elektronisk lagerenhed. Anvendelse af elektronisk udstyr er faktisk den bedste mulighed for de fleste forretningsprocesser og for at reducere omkostningerne til kommunikation.

Brug virtuelle værktøjer
– Det er ikke en overraskelse, at de fleste virksomheder spilder forlader et rum tom til mødelokaler fleste af dagen kun at besætte det en lille del. Virtuelle møder og telefonmøder er faktisk gode måder at gennemføre den moderne møde, da de spare din tid og penge. De er ikke kun en billigere erstatning for fysiske møder, men også en overlegen, fordi netværk og udveksle oplysninger gennem virtuelle værktøjer er mere let og effektiv. Ved at bruge virtuelle værktøjer kan du bogstaveligt talt spare 50% til 80% af udgifter, du normalt bruger på traditionelle møder.

Compact Møbler
- er Virksomhederne fokuserer nu på at skabe mindre arbejde rum. Den type af kontormøbler anvendes i et arbejdsområde spiller en vigtig rolle, hvordan du spiser det. For eksempel kan du bruge rullende computer bordet, da de kan skubbes til ethvert hjørne af dit kontor eller en simpel L-formet computer skrivebord ville gøre og spare nogle plads.

Når du gennemfører alle ovenstående trin i en tankevækkende og uddannet måde, bør resultaterne løse dine mål for at have en mere effektiv og produktiv kontor
.