7 væsentlige skridt til at Staying Organiseret i dit hjemmekontor

Hvis du &'; re at arbejde i et hjemmekontor, og du &'; re frustreret, fordi du tror (eller ved) det &'; s rodet og ineffektivt, og det gør ikke &'; t se, føle eller arbejde som et hjem kontor bør (eller kunne), Jeg har 7 trin, du kan tage for at sikre, at du har et solidt fundament for en effektiv organisation. Disse vil hjælpe dig med at lade dine frustrationer bag og føler sig bedre om dit hjem kontor miljø – let breezy at bruge og åh-så-let at vedligeholde – giver dig mere ro i sindet, bedre fokus og nyfundne frihed.

1. Udpeg et rum eller område i dit hjem til dit kontor. Hvis det er muligt, skal du vælge et rum i dit hjem, der udelukkende er udpeget til at være dit kontor. Hvis det &'; s ikke er muligt, så i det mindste udpege en del af et rum, der kan betragtes som “ dit kontor &"; så dine papirer, filer og andet arbejde-relaterede ting ikke er blandet sammen med dine andre husholdningsartikler ting. Dette bidrager til at bekæmpe de personlige distraktioner omkring dig, når du &'; re forsøger at fokusere på arbejdet. Det &'; s nok, at du &'; re derhjemme, så puster til, at branden ikke er nyttigt

2.. Giv dig selv med masser af fil plads. Fagfolk ofte undervurderer den plads, de har brug for alle deres reference- papirer og filer, og så er det hele ender på gulvet, på hylder, eller det hober sig op på deres arbejde overflader.

Den gode nyhed er, at jeg garantere du næsten alt, hvad du har “ ud &"; bør enten arkiveres eller kastede og meget lidt af det er virkelig “ handlingsrettede, &"; der bør ikke komme som en lettelse. Den dårlige nyhed er, at du stadig nødt til at gøre disse beslutninger ved at gå igennem, hvad du &';. Ve indsamlet

Men hvis du tager dig tid til at gøre filer til de ting, du finde nyttige nu, eller vil finde nyttige i fremtiden , du &'; ll aldrig behøver at gætte, hvor alt er, og du &';. ll skære ned i høj grad af rod i en stor måde

3. Separat forretning fra personlige. Brug om muligt separate arkivskabe til forretningsoplysninger og personlige oplysninger. Hvis dette ikke er muligt, klart definere specifikke skuffer i et kabinet til at være personlige og forretningsmæssige, og ikke blande dem op. Arkivering og finde ting vil være en masse mindre forvirrende og du &'; ll spare tid, når de søger noget

4.. Giv dig selv med masser af arbejdsplads. Sørg for at du giver dig selv nok arbejdsplads. Hvis dit skrivebord er den eneste overflade, du har – og du don &'; t bruge en bærbar computer – og din computer er at optage for meget af dit skrivebord, overveje at bruge en fladskærm, et tastatur skuffe og sørg for at sætte din CPU (selve computeren) på gulvet, ikke på skrivebordet. Du skal bruge så meget plads som muligt til at arbejde med dine aktive arbejdspapirer og filer.

5. Gøre plads til andet udstyr. Hvis du bruger en printer, scanner, fax og /eller kopimaskine, så sørg for du har nok arbejde overflader til at holde disse og de &'; re tæt på dit skrivebord. Du vil være i stand til at nå det, du har brug for hurtigt og effektivt hvorfra du &'; re sidde, medmindre du overveje dette komme op og ned en del af din daglige motion, der er for fint. ikon kys 7 væsentlige skridt til at Staying

6. Giv slip på det gamle at gøre plads til det nye. Don &'; t glemmer at rense ud referencefiler regelmæssigt for at gøre plads til nyt materiale: månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt. Du bestemmer, men don &'; t springe dette trin! Dette er nødvendigt for at blive organiseret og opholder sig produktive. Investeringen i denne tid vil give dig frihed til at gøre andre ting i den tid mellem “ vende og arkivering &"; sessioner.

7. Give dig selv med masser af rum lukkede opbevaring. Når jeg plejede at arbejde på stedet med klienter oftere, før jeg hørt via telefon og computer rundt om i landet, jeg plejede at se alt for mange kontorer, der var alle “ deco &"; og ingen “ gå &";.

Nogle af mine klienter havde plukket ud smukke møbler, ligesom køligt glas skrivebord eller de slanke tabel skriveborde fra Ikea, men ingen af ​​disse skriveborde var funktionelle. De didn &'; t har nogen skuffer og derefter alt, hvad de havde brug for var ude over det hele: kuglepenne, blyanter, hæftemaskiner, papirclips, bindemiddel klip, alt! Og jo mere rod var der, jo mindre plads, de havde, og mindre fokuseret de var. Det &'; s ligesom rod var avl mere rod

Og så købte de rullende, plast sæt skuffer til at rulle under skrivebordet, men inden da de kunne have købt et skrivebord med skuffer.. Og hvis skrivebordet var et glas skrivebord, så de var nødt til at se på det under skrivebordet. Jeg didn &'; t se pointen

Samme med reoler.. Mange holdt filer eller bunker af filer, bunker af læsning, og flere ting. Noget af dette skyldes ikke at have nok fil plads (referere tilbage til tip # 2), og nogle af dette er forårsaget af ikke at have nogen lukkede opbevaringsrum af enhver art

Så venligst, hvis du &';. Re indstilling et nyt kontor derhjemme eller reorganisere kontoret, du har, og du shoppe for nye kontormøbler, tror “ OPBEVARING &"; For dit skrivebord, skal du sørge for at give dig selv noget funktionelt. Og det kan være både funktionelt og smukt. Jeg ved, de &'; re derude. Prøv at finde noget, der har D-R-A-W-E-R-S. Venligst.

Få masser af arkivskabe (jeg ved, jeg allerede sagt, at), eller måske en credenza, der har både skabe og fil skuffer. Og for hylder, bruge det til bøger, bindemidler og meningsfulde dekorative elementer, men don &'; t hober det op med filer eller bunker af papir. De tilhører i en fil skuffe et eller andet sted

Jo mindre du har “. Ud, &"; jo mindre overvældende det bliver, jo mere tydeligt du &'; vil være i stand til at tænke på dit kontor, og jo mere du &'; ll vide der &'; s sted for alt … og at &'; s rart sted at være
.