3 nemme måder at Absolut Crush din liste Daily Task

Staying fokuseret og blokerer ud distraktioner er lettere sagt end gjort. Ud over det utal af anmodninger, meddelelser og opgaver, der skal håndteres hver dag, du også nødt til at kæmpe mod dine egne dårlige vaner og tendenser. Regne ud, hvad der virker for dig, kan være en proces med trial and error, eller du kan vedtage strategier, der er afprøvede og sande.

Følgende er 3 værdifulde tips om hvordan man udskifter tidskrævende aktiviteter med nye vaner, der vil give dig mulighed for at være mere produktive, mere fokuseret og mere effektiv under dit arbejde dag:

1. Find din mest produktive tid af dagen. Mange ejere af små virksomheder undlader at kende deres mest produktive tid på dagen. Det er den tid, når du tænker klart og skarpt. Du er i en "zone", som giver dig får dobbelt så meget arbejde. Du har virkelig brug for at ære sådanne øjeblikke i stedet fylder dengang med ikke-indtægtsskabende opgaver såsom:

• Kontrol af e-mail

• Opdatering sociale medier websteder

• Mindlessly at surfe på internettet

Vær sikker på at undgå alle tid-stjæle aktiviteter. Finde, at sweet spot i din dag og gøre det helligt. Skær alt, hvad der vil distrahere dig. Kom i din zone hver dag og pulverisere de vigtige opgaver, som vil hjælpe dig til at styrke din forretning. (Du ved allerede, hvad disse opgaver er. Bare gør dem!) Brug din "i zonen" tid eller sweet spot for ting, der skal få afsluttet.

2. Trick dig ind at arbejde, når du ikke vil. Et andet navn for ikke arbejder, når du ved, du burde er "tøven". Et par grunde til dette er:

• Du føler dig overvældet af en truende opgave

• Du er ved at tackle den "kedelige" del af dit projekt

• Du er virkelig, virkelig hader, hvad du laver

Det er overskueligt, hvis du løse dem. For eksempel angribe disse truende opgaver hoved på, når du har en god mængde energi. Hvis du finder en del af ethvert projekt kedeligt, så outsource det til en person, der finder, at det er hendes favorit del. Hvis du virkelig hader, hvad du laver, find din passion og forfølge det!

En god strategi for håndtering af tøven er at narre dig selv. Prøve dette ...

• Hvis du ikke ønsker at skrive denne artikel til din blog, fortæl dig selv, "Jeg vil bare skrive fem hundrede ord." Bare begynde at skrive, får du ind i din skridtlængde og svæve sidste fem hundrede ord nemt

• Planlæg ubehagelige opgaver aftenen før, og få alt hvad du behøver klar, så du kan dykke i første ting om morgenen. Sig til dig selv, "Dette morgen jeg har tænkt mig at slå denne artikel Så vil jeg belønne mig selv med en stor kop kaffe!".

• Hvis du føler dig intimideret af en opgave, bryde det ned i små komponenter. Fokus på at færdiggøre et skridt ad gangen. For eksempel, i stedet for at forsøge at fuldføre hele din marketingplan i et møde, bare lave en liste over de strategier, som du ønsker at gennemføre. Senere kan du fokusere på et andet stykke af din plan, indtil den er afsluttet.

3. Sæt realistiske forventninger. Mange travle iværksættere ønsker at gøre for meget på én dag. Vi vedtager skik miscounting den tid, der er involveret i at besvare telefonen, besvare e-mails, at finde "mistet" information og andre små ting, der tilføjer timer til et projekt. Det kan medføre, at du slå dig selv op, når dine opgaver er ufuldstændige. Pre-planlægning vil reducere disse bjergrige forventninger til et normalt niveau - især hvis du kombinerer det med tidsregistrering. (Brug et simpelt ur program som Toggl at gøre dette nemt.) Prøv at fokusere på at færdiggøre en større prioritet for arbejde hver dag.

De tre strategier, der er nævnt ovenfor, vil give dig mulighed for at fokusere og holde kursen med indkomstskabende aktiviteter. De vil også træne dig til at minimere tidskrævende aktiviteter, der fører til tøven og ufuldstændige opgaver.

Vær sikker på at finde din mest produktive arbejdstid i løbet af dagen og ære den tid. Trick dig selv til at eliminere tøven og sætte realistiske forventninger til dig selv. Så vil du være i stand til at spare tid, spare kræfter og arbejde mindre
.