Time Management i en spand: en kreativ måde at styre din tid

Tidsstyring er blevet en af ​​de over-anvendte udtryk, efter min mening, og har mistet sin glans. Mange mennesker tror, ​​at tidsstyring en stadig undvigende dygtighed eller koncept, som de aldrig vil mestre, og har netop slags opgivet (lidt ligesom livsværk balance, men jeg vil gemme det til en anden artikel!). Jeg tror en af ​​grundene til dette er, at tid forvaltning kan synes så struktureret og snærende, og det kan være en reel slukke for mennesker. Men det behøver ikke at være sådan. Tidsstyring kan være en smule mere kreativ og løs, og alligevel kraftfulde og effektive. Indtast Bucket Method.

Når jeg taler om produktivitet, folk altid spørger mig om det perfekte tidspunkt management system. Og generelt, jeg fortæller dem, at det perfekte system ikke findes, som tiden management er en af ​​de ting, der er meget personligt for brugeren. Én person drøm om et time management-system kan være den næste person mareridt. Jeg begyndte dog at nævne denne kreative begrebet tid management i en spand, og bemærket, at det lød med en masse mennesker, herunder deltagere i mine publikum og mine private coaching klienter.

Mange af mine klienter spørger mig at sætte dem på en streng tid korttype program, hvor vi kortlægger deres uge og definere blokke af tid på deres kalender med bidder af aktiviteter. For eksempel mandage 9-11 de svare på e-mail, 11-12, de vender tilbage telefonopkald, 1-4, de arbejder på udgifter og finansielle, 4-5, de arbejder på marketing aktiviteter mv Denne type af strukturerede tid tilgang kan gøre underværker for nogle mennesker. Men for andre, kan det føles som en spændetrøje! Og så gøre oprør, som er lige den menneskelige natur, når et system føles for begrænset, og du længes efter at bryde fri fra det.

Så hvordan gør Bucket Method arbejde? Det er simpelt faktisk (og det er en del af, hvad der gør det så magtfuld, som du ikke har brug for en PhD i time management til at gennemføre det!). Vi har alle projekter og opgaver, som vi har brug for til en tendens til. Nogle af dem er deadline drevet og nogle er mere åbne sluttede. De falder i flere hovedkategorier (personlige, hjem, business /karriere, etc.), og kan opdeles i mindre opgaver. Den første handlingsplan er at dumpe alle de projekter og opgaver ind i en Master Project List. Det er, hvad du vil bruge til at fylde dine spande (nogle mennesker gør dette visuelt, ved at sætte post it noter på en kridt bord for eksempel, og derefter vælge de projekter /opgaver og slippe stillingen it sedler i en "spand" for en dag; andre gør det næsten ved at tilføje disse opgaver til deres kalender på deres smartphone).

Hvad Bucket metode fokuserer på er at vælge et tema for hver dag (eller nogle få temaer, men ikke et ton af dem), og derefter fylde dagens "bucket" med noget, der matcher dette tema. For eksempel, nogle virksomhedsejere bruger et tema om mandagen for markedsføring. Noget på dit projekt eller opgave liste, der vedrører markedsføring kan blive ført til, at spand og du kan fokusere på det den dag. Nogle mennesker gør ærinder på en lørdag, så de fylder, at spand med alle de ærinder på denne dag, i stedet for at sprede dem i hele ugen. Du kan vælge et par temaer til din spand, men ikke for mange (eller det vil være en spredt, multi-tasking form for dagen, hvilke undersøgelser viser ikke er den bedste brug af tid og energi).

Hvordan organisere din tid inden for en spand? Men du vil! Jeg ved, det lyder helligbrøde, men det vigtigste er ikke en streng opdeling af projekter og opgaver hver dag, men at holde fast i, hvad der er i spanden. Interessant, mange mennesker stadig få en masse mere fra hånden, end de plejede at uden spanden metoden. Hvorfor? Jeg kan kun formode her, men mit gæt er, at de vælger temaet for spandene baseret på deres interesser, energi niveau, og hvad der ellers foregår i deres liv og arbejde (måske endda baseret subliminally på prioriteter eller tidsfrister uden at ramme dem over hovedet som et krav). Det faktisk giver dem mulighed for at vælge, hvad de vil gøre ud af, hvad de skal gøre.

Selvfølgelig ville nogle mennesker bare lade et projekt eller opgave på Master List, at de ikke ønsker at gøre, og trække tiden ud over det ved aldrig at fylde en spand med det. Men i det store og de fleste mennesker, der forsøger denne start fylde deres spande og få ting gjort! De finder det frigøre, og det føles meget anti-time management, selvom det rent faktisk er en time management-system. For når det kommer helt ned til det, kan vi ikke rigtig styre tid alligevel. Det, vi administrerer, er processen med at fylde vores tid med projekter og opgaver. Og når vi føle, at vi har kontrol over at gennem Bucket metode, men ikke så meget kontrol, at vi føler kvalt, så ser det ud for nogle mennesker at være lige ret
.