Passivt eller Produktivt? Hvordan vil du bruge din dag?

Mine klienter ofte fortælle mig på telefonen – eller på de undersøgelser, de udfylder forud for at arbejde sammen – at de &';. re følelse alt for reaktiv i deres arbejde dag og ville foretrække at være langt mere proaktiv og produktiv

Lyder det som dig

OK?. Så hvad &'; s stoppe dig? Hvad &'; s at komme i vejen? Hvorfor aren &';? T dig mere proaktiv

Hvis du kan genkende symptomerne på omsiggribende reaktivitet, du &'; re mere tilbøjelige til at begynde at gøre bedre valg om, hvordan du bruger din tid, styrke dine systemer og spore dine opgaver. Så her &'; s hvorfor du kan blive ramt af grasserende reaktivitet … lad &'; s se, om vi kan slå denne rundt

Du &';.. re en slave til din indbakke
I &'; ve hørt så mange kunder siger, at de &'; re “ lever af deres Indbakke &"; på daglig basis. Én klient, en formand for en mid-size selskab i Virginia, sagde, “ Leslie, I &'; m venter på min indbakke til at fortælle mig, hvad de skal gøre næste &";.

Er du venter på din indbakke til fortælle dig, hvad du skal gøre

Hvis ja, så du &';? re ikke ansvarlig for, hvordan du &'; re at tilbringe din dag. Du også don &'; t har en virkelig stor, komplet og omfattende opgaveliste til at køre dig, som omfatter alle de opgaver, der kommer fra e-mail

Lyder som om du har brug for lidt mere tid til at rydde din indbakke. – sletning af ting, der nyresten &'; t nyttige for dig og oprette stærke systemer til alt, hvad du ønsker at referere i fremtiden. Og med en stærk elektronisk Task listen, kan du optage opgaver fra e-mail og få det Indbakke til nul.

Og nul i indbakken betyder, at din indbakke er IKKE chefen længere. Du er

compChain passivt eller Produktivt
dig &';.? Re “ der &"; for alle

Når jeg lytter til mine klienter eller medlemmer fra nogle af mine levende publikum, jeg hører folk sige, at de skal være der for deres medarbejdere, deres hold eller stort set alle andre end sig selv … Hele tiden

Uanset om du &';. Re en iværksætter eller en udøvende, er du nødt til at indse, at du kan være der for dine medarbejdere eller team og være der for dine egne prioriteringer … hver … dag. Tro mig.

Jeg vil have dig til at tage en time eller to hver dag til at lukke dit kontor dør eller forsvinder ind i et mødelokale eller arbejde fra hjemmet (hvis du jævnligt arbejder på et kontor), og få tingene udført på . din dagsorden

Tænk på det på denne måde, når du forsvinder for en 2-timers møde, eller du &'; re tilbringe tid sammen med dine børn til en skole sport eller spille, eller du &'; re at arbejde 1: 1 med en kollega på et særligt projekt, du &'; re ikke tilgængelige for alle i disse tider. Så hvorfor er du tilbageholdende – næsten nægter – at beskytte din tid til dine prioriteter? Hvis du kan gøre det i de eksempler, jeg gav ovenfor, kan du gøre det for dig selv.

START beskytter tid på din kalender og stoppe med at lave undskyldninger. Du kan gøre dette. Du skal bare nødt til at indstille forventninger med dem omkring dig, så de ved, hvornår du &'; ll dukke op igen og være til rådighed igen. Og du er nødt til at være stærk. Don &'; t afhente telefonen eller falde bytte for nogen distraktioner. Fokus. Få noget gjort, og nyd kontrollere det fra listen

Du &';! Re altid at sige “ I &'; er ked &";.

“ I &'; er ked Jeg kunne &'; t finde filen . &";

“ I &'; er ked jeg var sent &";.

“ I &'; er ked jeg didn &'; t komme tilbage til dig &";.

“ I &'; er ked Jeg kunne &'; t finde checken. Kan du sende det igen &";?

Disse er alle reelle udsagn, der kommunikeres mellem mine klienter og deres kolleger på arbejdspladsen og de fortæller mig om deres dybe ønske om at sætte en stopper for disse ldquo &; I &'; ked &" ; udsagn

Hvis du &';. re siger du &'; re ked oftere end ikke, så er du &'; re helt sikkert fast i landet af reaktivitet. Til at fungere mere proaktivt og sætte en stopper for årsagen til din “ I &'; er ked &"; udsagn, hvad der skal ske for dig? Hvilken del af din arbejdsdag er du undskylde for den mest? ? Fra ovenstående udsagn, som gør du genlyd med

Måske du har brug for mere synlighed alt, hvad du forpligtet til, sagde “ ja &"; til, eller har på din tallerken. Måske du har brug for bedre opgave sporing, så du ved, hvor du er på ethvert tidspunkt på enhver opgave eller projekt. Eller måske har du brug stærkere systemer til at finde, hvad du har brug for, når du har brug for det

Når du får et stærkt system til styring af opgaver, tid, e-mail og information, du &';. Re mere tilbøjelige til at være klart på, hvad du har brug for at gøre og hvornår. Når du &'; re virkelig klar på dine prioriteter, du &'; re mere tilbøjelige til at føle en større følelse af uopsættelighed for at få tingene gjort, og når det sker, du &';. Re vil ønsker at beskytte mere af din tid til at få disse ting gjort

Fokus på ét område ad gangen, og begynder at løse det, så du aldrig behøver at sige “ I &'; er ked &"; igen
.