Attack Strategier for E-mail Sanity

Der &'; s kun én ting, jeg hader værre end tørre gulvene …

… og at &'; s. beskæftiger sig med de endeløse e-mails, der kommer ind i min indbakke

I &'; m ikke taler om de dumme once-in-a-lifetime-gør-det-lige-nu-eller-dø slags e-mails, I &'; taler om de legitime ting, du skal beskæftige sig med. Ting som anmodninger fra leverandører, medarbejdere og entreprenører. Eller “ hvad vil du til din fødselsdag &"; e-mails fra Mor Salg

Hvis du kender nogen, der sender e-mail. (og jeg &'; m sikker på at du gør), du har at gøre med dette også. Så her er et par tips I &'; ve udviklet, der kan hjælpe dig med at angribe og behandle din e-mail med lethed

E-mail-angreb strategi # 1 – Sluk Send /modtag. Lad &'; s få reel. Du don &'; t virkelig har brug for at tjekke din e-mail den anden det kommer i Ikke engang en lille smule.. Sluk automatisk Send /modtag og tjekke din e-mail manuelt flere gange om dagen. Du vil føle sig mere i kontrol, folk vil stoppe antage, at den anden modtager du en e-mail, vil du reagerer, og du endelig får en chance for at trække vejret

E-mail-angreb strategi # 2 – Vedligeholde flere e-mail adresser. Vil du øjeblikkeligt rense din indbakke? Få en e-mail-adresse bare for bestemte områder af dit liv. For eksempel har jeg en e-mail bare for nyhedsbreve, en for intern kommunikation med mit hold (som ingen andre kender), en til brug med kunder, og en til mine venner og familie. Det &'; s samlede brise til at vide, hvilke e-mails til at se på første

E-mail-angreb strategi # 3 – Automatisk sortering i mapper. Nu hvor du har alle de ekstra e-mail adresser, hvorfor har en stor fed indbakke, når du kan auto-sortere dem i mapper. Dette er en særlig nyttig funktion af Outlook (Entourage, hvis du har en Mac). Bare oprette en regel for indgående post, og det vil automatisk gå ind i den relevante mappe. Nu vandt nyhedsbreve &';. T blandes op med virkelig vigtigt email

E-mail-angreb strategi # 4 – Farvekode det. Nogle e-mail-programmer har en farvekodning funktion, der gør e-mail sjovt og nemt at arbejde med. Du kan farve kode e-mails fra en bestemt person, gennem en særlig konto eller med bestemte ord i dem

E-mail-angreb strategi # 5 – Sorter efter navn eller emne, før man ser på det. Dette er sandsynligvis den største distraktion, at folk har med e-mail. Du ser på den første e-mail, og det &'; s om emnet # 1. Du begynder at tænke over dette emne og derefter gå videre til den næste e-mail. Det &'; s om emnet # 2. Og ved og ved, indtil du har så mange tanker fylder dit hoved, du &'; re opbrugt. Sortering af personen &'; s navn eller emne, før du behandler din email vil holde dig til at tænke om den person eller genstand, indtil hele sæt af meddelelser er væk. Denne ene er en reel hjerne saver

E-mail-angreb strategi # 6 &ndash!; Preview Smøleri. Hvad er den største fjende af e-mail-programmer? Hvis du &'; re bruger Outlook, det &'; s kaldes ldquo &; læseruden &" ;. Jep, det &'; s a “ smerte &"; i orden. Det giver dig mulighed for at se din e-mail inden du svarer. De fleste af os scanne e-mail, at sammensætte et svar i vores hoved og faktisk aldrig komme rundt til at gøre det faktiske svar. Så bærer vi alle at “ nødt til &"; oplysninger i vores hoved og trække tiden om at reagere på e-mail, fordi vi tror, ​​vi &'; re gør det to gange! Sluk preview og læsning rude nu

E-mail-angreb strategi # 7 – Svar, tidsplan, Fil eller Slet. Nu, hvor læseruden er slukket, og din email sorteres, du &'; re klar til at gå. Få e-mail foran dig, og gør et af følgende: svar, planlægge en opgave eller aftale, indsende det eller slette det. ALDRIG gå videre og sige “ I &'; ll komme tilbage til denne ene &"; Du vandt &'; t. Hvis du ikke' t ved, hvad de skal gøre med det, sætte det i en I Don &'; t Know mappe men don &'; t forlade det i din indbakke

E-mail-angreb strategi # 8 – Tidligt eller sent, men aldrig før seng. E-mail inden sengetid? Uggghhh! Don &'; t gøre det. Nok sagde

E-mail-angreb strategi # 9 – Indstil en timer og få det gjort! Hvis e-mail-tøven kører dit liv, indstille en timer, før du starter. Med din sortering gjort og proces i hånden, er at komme gennem e-mail i bidder bedre end at overlade det til senere. Senere kommer aldrig. I stedet indstille timeren til 30 minutter. Når timeren slukker, du &'; re gjort. Gør det igen senere på dagen, hvis du har til. Du &'; ll føle en vis følelse af lettelse

Teknologi formodes at være din ven – ikke din fjende. Don &'; t lade det få dig – lad det arbejde for dig
 !;