The Ultimate Time Management Princip

"Ting der betyder mest må aldrig være prisgivet ting, som betyder mindst &"; -. Johann Wolfgang Goethe

Vi har alle de samme 24 timer i hverdagen, og forskellen, der gør forskellen for hver af os er, hvordan vi vælger at fylde dem De mest produktive mennesker, jeg nogensinde har mødt har ikke nødvendigvis været hårdere arbejdsmiljø end alle andre;. de bare har en færdighed for passende at fokusere deres indsats i overensstemmelse med den tid, de har til deres rådighed <. br>

Problemet med de fleste tid management systemer er, at de er mere optaget af at skabe maksimal aktivitet end de er om at opnå konkrete mål.

Et klassisk eksempel på dette er den ydmyge daglige opgaveliste, hvor Vi notere ned alle de opgaver, som vi mener skal gøres den dag, og derefter re-arrangere dem, så de præsenteres i en logisk rækkefølge,. den rækkefølge, som vi planlægger at tackle dem En populær metode er at få den hurtige og lette opgaver gøres først, så vi &';. ll være mindre distraheret, når det kommer til at gøre de kødfulde udfordrende job i bunden af ​​listen

Nogle gange virker fint, men oftere end ikke vi får så fanget i de små opgaver (og alle de andre distraktioner, der uundgåeligt dukker op, og var ikke på listen i første tempo), at vi befinder os under virkelige pres, når vi kommer til de større.

Så Vi tror måske, at den indlysende løsning er at prioritere de store opgaver først, så vi kan være sikre på, at de vil få gjort, og derefter rasle gennem de små med den tid, der er tilbage.

Igen, engang i denne kan fungere fint, men alt for ofte små jobs ugjort har en vane med at blive til større problemer længere nede på linjen. Faktum er, uanset hvilken måde du skive det, prioritere mængder aktivitet mod tilgængelige tid garanterer ikke vellykkede resultater

En af de ldquo &;. 7 Gode Vaner People &"; - Arbejdet i Dr. Stephen Covey - er den vane &'; Sætte Første ting først &' ;. Det betyder, for at vide, hvordan du skal bruge din tid skal du først kende årsagen, du er i gang med en aktivitet i første omgang.

En medarbejder i en organisation ikke er betalt blot at udarbejde rapporter, flytte widgets, eller gå til møder. Hver medarbejder skal være helt klart, hvordan deres væsen der hjælper selskabet nå sit overordnede mission og mål.

Det samme kan siges om folk i almindelighed. Det er normalt rigtigt at sige, at årsagen til at vi går på arbejde, bygge boliger, hæve familier, support velgørende organisationer, deltage grupper, ikke bare for at udfylde den tid, indtil vi forlader dette dødelige spole. Det er fordi vi er drevet af begær at gøre meningsfulde forskelle i verden (selvom vi &'; re ikke altid bevidst om, hvad det betyder!). Vi don &'; t bare gå på arbejde for at gå på arbejde &'; s skyld. Vi går på arbejde, fordi det bidrager til den bredere, mere vigtig historie af vores liv.

Hvis du bruger det meste af din tid gør, er faktisk ikke justeret til nogle større formål eller flytte din mod dit mål, så indlysende spørgsmål er at blive spurgt – hvorfor laver du så meget af det?

Dr. Covey introducerer en fantastisk prioritering værktøj, som jeg har fundet uundværlige i næsten alle områder af mit eget liv. Snarere end at lancere ind i en hektisk aktivitet i håb det kan alle få gjort inden for en begrænset tidsramme, den første ting at overveje, er at det haster med en opgave versus dens betydning.

Som en forsimplet mål for, hvor jeg gauge dette er:

Haster = Dårlige ting sker, hvis jeg don &'; t gøre det
Vigtig = Gode ting ske, hvis jeg gør

Forestil dig en stor firkant, der er blevet ligeligt fordelt i fire mindre kvadranter, hver af dem repræsenterer en af ​​de kombinationer af uopsættelighed versus betydning

1, presserende og vigtige -. Ellers kendt som krise! Det skal behandles lige nu, eller der vil være alvorlige konsekvenser. At være en hyppig gæst til kvadrant 1 tager en masse energi. Salg

* Ubetalte regninger
* Angry kunder (eller ægtefæller !!) Salg * Sundhedsproblemer
* trykker frister
* Brandslukningsudstyr

2, ikke haster, men Vigtigt - Det er opgaver, der bidrager til din mission, roller og mål. De don &'; t nødvendigvis skal gøres nu, men hvis de bruger for lang tid urørt i kvadrant 2 kan de ende i kvadrant 1 !!

* At lære nye færdigheder /viden
* Leder efter dit velbefindende
* Målsætning og mål indstilling
* Forbedring af processer
* Omsorgsfuld Relationships

3, Haster, men ikke Vigtigt – Kærligt kaldet &'; andre menneskers &'; s problemer &'; !! Selvfølgelig ønsker vi at være i stand til at hjælpe andre mennesker, fordi resultatet af disse aktiviteter er vigtigt for dem, men når vi bruger for meget tid i kvadrant 3, de ting er vigtige for os, personligt, bliver udeladt i regnen.

* Ringetone Telefon
* Afbrydelser
* Ikke-produktive møder
* Anmodning fra andre

4, ikke haster og ikke Vigtigt – AKA &'; spilde tid &' ;. Der er en tid og et sted at spilde tiden. I slutningen af ​​en hektisk dag, det kan være lige hvad lægen beordrede at sætte fødderne op, slå dit hoved og se nogle tankeløse tv. Men hvis det bliver en vane end en meningsfuld brug af nedetid, så dit liv retning begynder at lide.

* Trivia
* Gossip Salg * Overdreven TV
* Time wasters
* Re-arrangere dit skrivebord for 20. gang her til morgen!

Dr. Covey stiller spørgsmålet, hvad man aktivitet er du overbevist om, at hvis du skulle begynde at gøre fremragende og konsekvent godt på en regelmæssig basis, vil bringe dig betydelige positive belønninger i dit liv? (Måske er det &'; s mere dedikeret kvalitetstid sammen med deres kære, eller gå til gymnastik, eller sidder ned og planlægge for fremtiden). Derefter beslutte, hvilken kvadrant denne aktivitet sidder i

Svaret er altid Quadrant 2 – “ Ikke Haster, men Vigtigt &" ;. Det skal være vigtigt, hvis det ville give dig sådanne positive belønninger, og det er naturligvis ikke haster, ellers ville du allerede gøre mere af det!

Folk, der tilbringer så meget tid som de kan i kvadrant 2 Find at der er næsten aldrig et behov for at besøge Quadrant 1, fordi de arbejder om vigtige spørgsmål, før de bliver til problemer. Men grunden til så få mennesker rent faktisk bruger nok tid at engagere sig i Quadrant 2 aktiviteter er fordi, i modsætning til de andre kvadranter, er der ingen indbygget mekanisme til at sige, når de rent faktisk har brug for at være done.

--------------------------------------------------------------------------------
Homework

--------------------------------------------------------------------------------

Take lidt tid og træffe afgørelse om mindst tre Quadrant 2 aktiviteter, som straks ville berige dit liv på måder, der er meningsfuldt for dig. Så planlægge aftaler i din dagbog for hver af disse aktiviteter til at finde sted i løbet af den kommende uge. Hold dig til disse aftaler, som om det er afgørende for dig at dukke op og gøre dem. Hvis noget eller nogen forsøger at albue sig ind dengang slot, høfligt afslå og sige, at du &'; re allerede booket op. Og vigtigst af alt, nyd dig selv; o)

Tag stor omhu. Namaste.

Paul
.