Block Time eller risiko Blokering dine fremskridt: 3 måder at bruge tid Blokering at hjælpe dig i Ahead

Mange af mine klienter spørger mig, om tiden blokerer værker. De spørger, om at reservere tid i deres kalender er en effektiv måde at håndtere deres opgaver, deres projekter, deres e-mail eller vender tilbage opkald. Jeg vandt &'; t sige, at det afhænger af din personlighed eller din branche eller type job eller karriere, du har. Hvis du ... Mange af mine klienter spørger mig, om tiden blokerer værker. De spørger, om at reservere tid i deres kalender er en effektiv måde at håndtere deres opgaver, deres projekter, deres e-mail eller vender tilbage opkald. Jeg vandt &'; t sige, at det afhænger af din personlighed eller din branche eller type job eller karriere, du har. Hvis du har et kontor og du sidder bag et skrivebord for en del af eller hele din dag, så tiden blokering kan arbejde for dig, uanset hvad. Ingen undskyldninger … ingen hvis'er, ands eller men'er … og de eneste to ting, der vil variere fra person til person er den mængde tid, du udpeger for en bestemt opgave, og hvilke opgaver, du føler du har brug for at blokere tid for at opnå.

Tid blokering er ikke bare at være i stand til at markere tid i din kalender til en halv time eller en time til at få noget gjort. Der &'; s mere i det end det. Du skal være i stand til at håndtere distraktioner og afbrydelser i løbet af denne tid. Tid blokerer kan fungere, hvis det, du ønsker, er klar, fokuseret og uafbrudt tid til at få noget særligt dygtig. Uden indstilling grundregler for dig selv og for andre i dit kontor, vil tiden blokering være et mislykket forsøg på at få tingene gjort.

Udover de afbrydelser af mennesker og telefonen, den største ting, der konsekvent kommer i vejen for produktivitet eller tid blokering er nyhedsmail. E-mail-advarsler er så distraherende at de fleste mennesker kan &'; t hjælp, men at stoppe, hvad de &'; re gør, og tjekke det ud. Jeg anbefaler stærkt, at du slukker chimes, de klokker, den blinkende markør og pop-up-boks, der fortæller dig, at du nu har en mere email. (For de skridt til at slukke din Outlook e-mail advarsler, klik her:. Focus Consulting e-mail advarsler

3 måder at bruge tid Blokering

1) For at opnå en bestemt type opgave eller et sæt af opgaver, som har behov for en høj grad af koncentration at fuldføre. Hvis du planlægger at tilbringe mindst en halv time arbejder på noget, og du don &'; t ønsker at holde skubbe det ud eller risikerer at blive afbrudt, planlægge tid i din kalender. Lav en aftale med dig selv og don &'; t lade nogen tage det væk. Prøv ikke at tromle over det selv heller.

2.) Returning telefonopkald. Dette er, når du &'; re ikke at kigge på nye e-mail eller adressering noget andet undtagen personen i den anden ende af linjen. Din dør er lukket og andre vide, at du ikke er at blive afbrudt … og hvor længe.

3.) Behandling mail. Hvis du følger mit tidligere råd til at slukke de e-mail-advarsler, vil dette betyde, at du er fokuseret på andre prioriteter, mens e-mail er tavst kommer i din In Box. Du kan scanne indbakken hurtigt hele dagen for at se, om noget presserende er kommet i, og hvis ikke, kommer tilbage til dine prioriteringer. Så planlægge en blok af tid eller to inden for hver dag til rent faktisk at behandle din e-mail. Husk på, at antallet af e-mails, du får per dag vil bestemme antallet af tidsblokke du kan få brug samt længden af ​​hver blok af tid. Nogle folk kan se på e-mail hele dagen lang og ikke miste overblikket over prioriteter. Er du en af ​​disse mennesker?

Hvis du stopper e-mail-advarsler, kontrol distraktioner og afbrydelser, så har du en større chance for succes ved hjælp tidsblokke at få dine prioriteringer afsluttet. En lille advarsel dog: don &'; t opdele hele din dag i gang blokke. Afhængigt af hvor mange møder du skal deltage om ugen, du &'; ll nødt til at have masser af fleksibel tid i din tidsplan
.