Plan for Produktivitet

Don &'; t fejltagelse aktivitet for resultater; bare fordi du &'; re gør noget gør ikke &'; t betyde, at du &'; re at være produktiv. Hvad gør en dag produktiv er ikke bare krydser ting fra din to-do liste; det &'; s arbejde på de virkelig vigtige ting i din virksomhed. For at være produktiv, er du nødt til at administrere din tid og din arbejdsbyrde. Det betyder planlægning. Og det betyder trofast bruger en planner /kalender.

Brug en planner /kalender

Den mest effektive skridt du kan tage for at blive mere produktive, er at bruge en planner /kalender. Jeg bruger begge termer, “ planner &"; og “ kalender &" ;, fordi planlægning og planlægning er faktisk to forskellige funktioner, som du skal indarbejde i den samme enhed. Du skal indtaste alle tid-specifikke forpligtelser, både erhvervslivet og personlige (kalender funktion), så stikket opgaver fra din to-do liste i de tider, der er tilbage (planlæggeren funktionen.) Hvis du ikke har brugt en planner /kalender konsekvent vil du blive overrasket over, hvor meget enklere og mere produktiv dit liv kan være

Når du begynder at bruge din planner, du &';. re sjældent konfronteret med en blank side, når du tænder den side til en ny dag. Du &'; ll har allerede indtastet tid-specifikke gøremål, opfølgninger, projektledere stykker, møder, ærinder og telefonopkald på de dage, du har brug for at løse disse opgaver. Når du kan se den dag er ved at flyde over, kan du starte re-prioritering, omarrangere og omlægning om nødvendigt for at undgå at skabe en tidsplan, som du ikke kan muligvis udføre.

Hold kun én

Skemaer er alt for travlt i disse dage til at stole på hukommelsen alene. Du har brug for en enkelt sted at holde styr på alle møder, opgaver, projekter og følge-ups. Hold alle tid forpligtelser, uanset om de faglige, personlige eller familie i en enkelt kalender. Ellers, før eller senere vil du glemmer noget eller dobbelt-bog selv. En vigtig bemærkning, indtast både arbejde og familie /personlige forpligtelser ind i din kalender.

Du kan i øjeblikket bruger flere kalendere: en på din telefon, en anden på din computer, en tredje i en lille notesbog, du holder i en taske eller lomme, og måske en familie kalender hængende på væggen. Så længe dine oplysninger er spredt i mange forskellige steder, du &'; ll finde det svært at være virkelig organiseret og produktive. Du har brug for en enkelt kalender, du har tillid til, fordi du ved, det har alle de oplysninger i det du skal være, hvor du &'; re formodes at være, og hvad du &'; re skulle gøre på et givent tidspunkt.

Hold den med dig

Den bedste planner /kalender er en, der kan fange tanker og gøremål, uanset hvor du tilfældigvis så du vil bruge det konsekvent. Derfor bør du vælge noget, på papir eller elektronisk, at &'; s lille nok til at have med dig hele tiden.

Du kan finde den bedste vej at gå er med en kombination af papir og elektronisk. Nogle mennesker holder deres kalender i Outlook eller Google Kalender, og derefter udskrive det ud for en længere visning rækkevidde.

Hold alt i det

Din planner skal være one-stop-shop for alt, hvad du nogensinde har lovet nogen, inklusive dig selv, at du ville gøre. Det skal være et sikkert system, der indeholder din mødeplan, projekter, opgavelister, status noter, opfølgning, og cross-indeks til din skrabekæder fil. Hvis du &'; re samvittighedsfulde om at holde din planner ajour, kan du slappe helt af og vide, du vandt &'; t overse noget.

Hold lister

Brug lister effektivt er hemmeligheden til succes. Vigtige tanker opstår os spontant hele dagen – ting at gøre, for at følge op på, at købe, for at tale med nogen om. Hvis du don &'; t fange dem straks, de &'; ll være væk. Hold dine lister på ét sted og holde det ene sted med dig hele tiden, så du kan indtaste ting du ønsker at gøre, før du glemmer dem. Don &'; t lade dig udvikle den vane at jotting ting ned på flere puder af papir

I &';. Har set alt for mange mennesker frustrerede over notesblokke hele deres kontor, hver med de øverste halvt dusin ark papir dækket med lister af forskellig art. Resultatet er, at de don &'; t ved, hvor at se næste. Hvad der allerede er gjort, og hvad der er blevet overset er tabt i det visuelle rod af halv-færdige, delvist krydsede-off lister.
Du kan beslutte at adskille din liste ind i opgaver forskellige kategorier, men i det mindste hvis alt er i et sted, du &'; ll vide præcis, hvor at se, når du er i butikken, på vej til et møde, er klar til at vende tilbage telefonopkald, eller når du finde dig selv med en par ekstra øjeblikke at få noget gjort. For at gøre tingene let, at ét sted med alle dine lister bør være i din planner /kalender! På den måde kan du hurtigt overføre en opgave fra en af ​​dine lister lige ind i din kalender, hvis du ser du har en åben slot i din tidsplan.

Mens jeg &'; m til fordel for lister i almindelighed, jeg skelne mellem “ en dag &"; lister, fange hver opgave, håb, drømme, og intention, der nogensinde krydsede dit sind og ægte “ lige nu &"; to-do lister og- opgaver du faktisk planlægge ind i din planner at gøre på en bestemt dag. Alle har lister fyldt med ting, der vil sandsynligvis aldrig få gjort – de &'; re enten ikke afgørende, eller kræve en vis ressource, der isn &'; t til rådighed, eller den tid isn &'; t ret, eller af en anden grund. Nogle elementer på din “ Someday &"; Listen kan i sidste ende blive “ lige nu &"; elementer til en reel to-do liste, men løbende at gennemgå lange lister og følelse utilstrækkelig, fordi du kan &'; t passe alt ind i din nuværende tidsplan er selvødelæggende
.