Top 10 Time Management Fejl Costing tid og produktivitet

Som en førende time management ekspert, I &'; m ofte spurgt, hvad er de øverste fejl, jeg ser folk gør, så de kan få en idé om hvor du skal begynde, og hvor meget disse spørgsmål påvirke deres eget liv. Læsere, kunder og redaktører både er ofte forbløffet over, hvor hurtigt de kan genvinde kontrollen og, også, hvor vidtrækkende og skadelige virkninger af dårlig tid og organisatoriske lederevner er. Virksomheder mister milliarder i oppustede overhead og mistede salg årligt, ikke at nævne den forbløffende omkostninger i lægebehandling på grund af stress. Her er min top ti:

At være en slave til din mobil e-mail-system eller mobiltelefon:
Du ved du er blevet en slave til din mobil e-mail eller mobiltelefon, når næsten hver gang den ringer, eller summer , du hopper og besvare det. Mobiltelefoner og mobile e-mail-systemer kan være vidunderlige redskaber, men når du bevidst kontrollere dem (dvs. du beslutte, hvornår og hvordan du vil samle op og besvare). Ellers bliver de en fænomenal tidsrøver spise op til flere timer hver dag! Daglige Mastery klienter, blot ved at lære at håndtere disse værktøjer, ofte kræve en hel time af produktiv tid hver dag.

Arbejde ved nødsituationer:
Mange klienter endelig ringe til mig for hjælp, fordi de føler sig overvældet af de konstante “ nødsituationer &"; de står i deres arbejde og familieliv. Med andre ord, de er nødt til at tage sig af de ting, der skriger på dem mest, efterlader mindre presserende opgaver indtil endelig de simpelthen nødt til at blive behandlet. de til gengæld bliver det nye, presning nødsituation. Når taget sig af, før de bliver nødsituationer, de fleste ting kræver mindre tid, energi og ressourcer, og vise sig bedre, er mere kreative og endnu mere rentable end de gør som fuldgyldige nødsituationer.

Ikke sove nok:
Vi har ofte begår den fejl at sove mindre, så vi kan få mere fra hånden. Dette er et afgørende fejltagelse, fordi faktum er, at søvn er afgørende for at gøre mest muligt ud af din tid. Når søvn-berøvet, vi tænker og gør tingene langsommere, og er langt mere tilbøjelige til at begå fejl. Undersøgelser bekræfter, at søvnmangel påvirker os på samme måde som alkohol. Vi wouldn af &'; t tænke på dirnking overdrevent lige før vores største kunde præsentation, men vi don &'; t tænke to gange om opholder sig indtil to eller tre om morgenen for at afslutte præsentationen uddelingskopier. Resultatet næste morgen er ikke meget anderledes, bortset fra at inddrivelsen fra tømmermænd af tabte salg, mislykkedes projekter og livet kan være meget vanskeligere.

Ikke ved hjælp af en effektiv opgaveliste:
I mine år som tidsstyring ekspert, I &'; ve set alt fra ingen opgave liste på alle (“ det &'; s alt i mit hoved &";) til skræmmende lister 10 sider lang. Den triste virkelighed er, at de fleste opgavelister don &'; t arbejde, fordi de er simpelthen ineffektive og ofte, hvad der tjener som en opgaveliste skabt flere problemer, end det løser. På den anden side, en effektiv opgaveliste, tilpasset dine behov og stil, er et ekstraordinært kraftfuldt værktøj til at spare tid og øge din produktivitet. Hurtig eksempel: En kunde blev trofast skabe en prioriteret opgaveliste hver dag, blot for at sætte den til side inden for et par timer efter påbegyndelsen af ​​deres arbejdsdag. Ikke overraskende blev afgørende opgaver ugjort, indtil de blev nødsituationer. Efter en simpel re-værktøj, deres to-do liste pludselig blev deres foretrukne værktøj til at organisere deres dag, gjorde deres produktivitet sky-raket og selv tog mindre tid end det gjorde før.

Ikke at se på det store billede:
Ligegyldigt dit erhverv, er det meget nemt at blive fanget i “ gør &"; af ting, og overveje “ tænker tid &"; et spild. Men at tage et skridt tilbage med jævne mellemrum for at vurdere det store billede af dit liv, karriere, eller aktuelle projekt, og derefter at tage lidt tid til at planlægge dine næste skridt i overensstemmelse hermed, før dykning tilbage i den daglige trummerum gør hele forskellen mellem at være optaget (dvs. gør en masse ting) og anvendelse af Daily Mastery, at være effektive (dvs. gøre de ting, der betyder noget), selv på en dag-til-dag basis.

Ikke at tage tid til at slappe:
Tilstrækkelig søvn er nødvendig, men det &'; s ikke det samme som afslapning eller ned tid, hvilket er lige så vigtigt at gøre mest muligt ud af din tid. Forudsat dit sind med resten er lige så vigtigt for en effektiv tidsstyring. Ved ikke at give din hjerne pauser fra arbejdet på en regelmæssig basis for at gøre helt forskellige ting – engagere sig i sjove aktiviteter, som intet har at gøre med arbejde eller pligter – du langsomt sænke din ydeevne, hvilket resulterer i meget lavere produktivitet (derfor flere timer på arbejde for at opnå de samme resultater) og undertiden ender i mental burn-out.

At ignorere din personlige tid ledelsesstil:
Ligesom der er ingen løsning til vægttab og fitness ledelse, er der ikke sådan noget som one-size-fits all i tidsstyring. Udfordringen er, oftest en cookie-cutter-systemet er alt, &'; s til rådighed; de forskellige stilarter og de tilsvarende teknikker er ikke bredt undervist. Så du sandsynligvis lært din tid ledelseskvalifikationer fra bøger eller programmer, der underviser generiske begreber. Hvis programmet fungerer godt for din personlige stil, du har lært og forbedret dine færdigheder. Men hvis programmet didn &'; t tage hensyn til din flare for kreativitet, eller det faktum, at du lærer bedst, når du hører de oplysninger snarere end at se det, uanset hvor meget du prøvet, du aldrig var i stand til effektivt at anvende selv de simpleste teknikker , og sandsynligvis skylden selv for det. Don &'; t. Alt hvad du gjorde, var at forsøge at bruge til dig selv et løsninger, som ikke er tilpasset, hvem du er. Lære din personlige stil vil give dig mulighed for at udvikle værktøjer og strategier, der rent faktisk arbejder for dig. En af de bedste værktøjer til støtte succes i enhver bestræbelse er personlig træning. Verdensklasse atleter og business mestre don &'; t spilde deres tid generaliserende. At få konkrete svar, som du har brug for til at løse dine specifikke spørgsmål er et af de mest effektive tid opsparere af alle

genopfinde hjulet:!
Spørg enhver succesfuld person; mens de bringer deres egen kreativitet til bordet, de don &'; t spilde tiden genskabe noget, &'; s allerede er gjort effektivt. Og når de har de effektive færdigheder, planer og teknikker identificeret, de bruger dem gentagne gange i stedet for re-opfinde den dybe tallerken hver gang. Hvis du er ligesom de fleste mennesker, du don &'; t tage tid til at sidde ned, så tænk igennem en procedure for aktiviteter og opgaver, du udfører på en regelmæssig basis. Som et resultat, hver gang du har brug for at genskabe hele processen, igen og igen. At tage et par ekstra minutter til at tænke det igennem og skabe en skriftlig procedure eller tjekliste kan spare dig umådelige mængder af tid: en klient af mine, hvis erhverv kræver hende til at forberede arrangementer flere gange om måneden, reduceret sin begivenhed forberedelsestid fra en time og en halv til 20 minutter hver gang blot ved at tage mit råd og skabe en checkliste over alt, hvad hun havde brug for.

Ikke at uddelegere nok:
Dette er en af ​​de mest almindelige og mest tidskrævende time management fejl jeg se – selv i ophold-at-home moms der tror, ​​de har ingen at uddelegere til. Du har bygget din virksomhed på din egen; eller du har bygget en karriere baseret på din evne til at få tingene gjort. Du har nu ressourcer til at uddelegere, men du stadig udføre mange opgaver, der ville være mere rentabelt og /eller effektivt udført af andre - eller du føler, at du bare har ingen at uddelegere til. Som et resultat, du spilder tid på opgaver såsom arkivering, eller som emballage, eller udarbejdelse bogstaver. Du &'; re også spilde penge i processen: Hvis din timeløn er $ 100 /time, det er det samme, om du er foran en klient eller arkivering dine papirer. Ved at uddelegere opgaver, der nemt kan gøres af andre, er du frigøre tid for dig at gøre flere af de ting, som kun du kan gøre, og bruge dine ressourcer langt mere effektivt.

Ingen planlægning nødsituation:
Ifølge National Fire Protection Association, i 2006 en bygning brød i brand hver 60 sekunder eller hver dag i Amerika. Med andre ord, ingen af ​​os er immune over for oplever en slags traumatisk nødsituation engang i vores liv … Desværre har de fleste mennesker don &'; t har en plan til at håndtere en sådan begivenhed, og vil spilde enorme mængder af tid, penge, stress og indsats i forsøget på at komme sig efter den, når de kunne have forberedt på forhånd. Når livet &'; s mindre nødsituationer strejke, det &'; s ofte det samme: Der er ingen fast plan B, eller endda planlægge C, hvis deres barn bliver syg om aftenen før et vigtigt møde, eller hvis de selv bliver syge lige før en kritisk deadline på arbejde. At have en backup plan, hvis det er muligt skriftligt, giver dig mulighed for straks at springe til handling og håndtere nødsituationen effektivt og hurtigt, og så være i stand til at komme videre uden stress eller unødvendige udgifter af tid, penge og energi.

Så hvad &'; s din score? 10 ud af 10 isn &'; t en vinder i dette tilfælde. Det er dog en fantastisk indikation af, at du har sat en fredelig produktivt liv … hvis du tager dig tid til at engagere sig i daglige Mastery.

Klar til at blive en perfekt produktiv 10? Ring eller email mig nu at finde ud af, hvordan du kan anvende din egen Daily Mastery at ende din egen tid management fejl
.