Delegeret din vej til succes

Andrew Carnegie sagde engang: "Ingen person vil gøre en stor virksomhed, der ønsker at gøre det hele selv eller få hele æren."

Som en time management ekspert, tror jeg meget stærkt, at delegationen er en grundlæggende nøglen til succes. Mange mennesker forsøger, uden held, at uddelegere, og hvis det ikke gøres ordentligt, kan uddelegering være en katastrofe. Ved at følge de tips nedenfor kan du lære at bruge delegation som et effektivt tid ledelsesværktøj.

Hvorfor? - Der er kun 24 timer på en dag. Hvis du er ligesom mange mennesker i dag, har du det overbelastet og overvældet. Delegationen kan bidrage til at frigøre tid i din tidsplan.

Hvad? - Det første skridt er at afgøre, om der er nogen opgaver, du aktuelt gør, der kan fjernes helt. Dernæst skal du se til opgaver, som du ikke nyder at gøre eller ikke gode til. Disse resulterer ofte med at tøve taktik. Det er forbløffende, hvor mange måder, vi kan finde på at trække tiden ud for at undgå en opgave, som vi ikke nyder at gøre. På grund af dette, disse opgaver er prime kandidater til delegation. Dette kan være en engangs-projekt, såsom oprettelsen af ​​en ny hjemmeside, eller en igangværende opgave, såsom månedlig bogføring.

Hvordan? - Forsøg ikke at delegere hele på én gang. Det er en almindelig fejl. I stedet vælge en opgave eller proces, og begynde med netop dette. For eksempel, hvis du kører en lille virksomhed, kan bogholderi være noget du vælger at uddelegere. Hvis du arbejder for et firma, kunne du have en af ​​dine direkte rapporter bliver ansvarlig for at skrive en del af dit ugentlige statusrapport. Når du har overdraget denne succes, så kan du beslutter dig for den næste opgave at uddelegere. Undgå leje nogen til at "hjælpe" i almindelighed, uden at vide hvad du har dem arbejde på. Bestem opgaven først, og derefter beslutte, hvem der er bedst egnet til at udføre opgaven.

Hvem? - Hvis du arbejder i en virksomhed og har direkte rapporter, du vil have den delegerede opgave at være en vækstmulighed for en af ​​dine teammedlemmer. Hvis du ønsker at outsource en opgave, overveje alle følgende som muligheder: Intern, virtuelle assistent, deltid eller fuldtid assistent, High School eller Gymnasiet, et andet selskab, eller en outsourcing hjemmeside som www.freelancer. com.

Når? - Vent ikke dig "har tid til at beskæftige sig med det." Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange mine kunder har fortalt mig, at de ikke har tid til at lære en anden, hvordan man gør det. I stedet spilde tid igen og igen gør en opgave, de kunne have uddelegeret. Forpligte sig til at uddelegere en opgave eller projekt i november måned.

Delegationen giver dig mulighed for at bruge mere tid på at gøre hvad du kan lide og hvad du er god til. Ofte den finansielle forpligtelse afskrækker folk fra outsourcing, men det normalt mere end betaler for sig selv. Ved at leje en specialist eller tildele en direkte rapport til at hjælpe med en bestemt funktion, du bliver mere effektiv. Over tid vil uddelegere bliver anden karakter
.