De 12 dysfunktionel Personlig produktivitet Personligheder!

Alle har en produktivitet personlighed. Det &'; s indsamling af styrker, svagheder og dag-til-dag vaner, der kommer sammen for at bestemme, hvordan en person fungerer bedst.

I &'; ve skrevet ofte om, hvor vigtigt det er at få styr på din egen personlige produktivitet personlighed, men det &'; s vigtigt, at du don &'; t stoppe der. Efter alt, de fleste af os er afhængige af andre, på et tidspunkt i vores dag og den enkelte arbejdsplads stilarter og holdninger for dem omkring os kan have en enorm indflydelse på vores egen evne til at få tingene gjort.

Det &'; s hvorfor jeg sammensat en liste over de 12 dysfunktionelle personlige produktivitet personligheder. Forhåbentlig vil denne liste vil hjælpe dig til at smile (i stedet krybe), næste gang en kollega &'; s dårlige vaner begynder at køre dig op ad væggen. I &'; ve også nogle tanker om, hvordan man håndtere hver af disse irriterende personligheder.

Så her er de, i nogen bestemt rækkefølge:

1. Ophuggere. Det scrapper &'; s skrivebord ligne en moderne kunstudstilling, dækket af papirlapper og huskesedler. De skriver vigtige noter på, hvad der er lige ved hånden, uanset om det &'; s fastfood kvittering eller bagsiden af en kuvert (en scrapper &'; s favorit).

Håndtering af scrapper: Du kan &'; t tvinge scrappers til at vedtage en omfattende planlægning system eller lægge alle de små stumper i Outlook eller en BlackBerry (selvom du kan prøve at coache dem). Hvad du kan gøre, er at sikre, at emner vedrørende dit arbejde don &'; t fare vild i shuffle. Send opfølgende e-mails beskriver vigtige møde take-aways, tjekke ind før vigtige deadlines, og aldrig undlade at følge op på en delegeret opgave.

2. Pilers. Pilers har meget til fælles med scrappers, bortset fra at det er generelt meget vanskeligere at navigere dig vej gennem PILER &'; s kontor. De holder alt og fil ingenting. Der vil være kasser på gulvet og hver tomme af plads på skrivebordet, vil blive besat af stakke af papir, normalt stablet op til det punkt, en arkæolog kunne bruge dem til at regne ud, hvad det PILER har arbejdet på i de sidste fem år.

Håndtering af PILER: Det bedste du kan gøre for at PILER er enkel: don &'; t tilføje noget til pælene. Chancerne er at ethvert dokument, bog eller rapport, du sætte i PILER &'; s hænder kommer til at ende i bunke et sted, hvor det er nok så godt som væk. Aldrig udlevere din eneste hårdt kopiere over til en PILER medmindre du er klar til at kysse den farvel. Sørg også for at fastsætte klare tidsfrister. Deres idé om at give noget en høj prioritet er at placere det på deres (generelt største) “ øjeblikkelig opmærksomhed &"; stak. Don &'; t bede dem om at gøre noget “ det samme, &"; bede dem om at gøre det ved en bestemt dato.

3. Multi-taskers. Multi-taskers altid har tusind ting foregår på en gang og generelt sætter en ære i det. De flagre fra opgave til opgave, at få mange ting i gang, men nogle ting gennemført. Og de ofte synes frazzled, overvældet, og spredt.

Håndtering af multi-tasker: Udvis altid forsigtighed når du arbejder med en multi-tasker. Han eller hun vil sjældent indrømme, at de don &'; t har kapacitet til at tage på en anden opgave, og kan let blive distraheret af konkurrerende prioriteter. Altid dobbelttjekke, meget direkte, med multi-taskers at sikre, at de kan og vil gøre, hvad der forventes i en aftalt tidsramme.

4. Afbrydere. “? Gotta minut &"; Det &'; s praktisk talt interrupter &'; s fangst sætning. De vil hele tiden dukke op på dit skrivebord, afbryde din dag og afspore din tankegang. Deres afbrydelser er til tider trivielle og til tider relevant, men næsten altid dårligt timet.

Håndtering af interrupter: Du skal være ærlig på denne ene. Hvis nogen spørger, om du har et minut, don &'; t være bange for at fortælle dem, du don &'; t. Jo mere forsigtigt du beskytte din egen tid, jo flere andre vil begynde at tænke to gange før at bede om det unødigt. En høflig reaktion på en afbrydelse er simpelthen at påpege, at nej, du don &'; t har enhver tid lige nu, men ville være glade for at møde senere på dagen, hvis nødvendigt. Ud over, at en enkel “ Forstyr ikke &"; tegn kan gå en lang vej – bare don &'; t misbruge den.

5. Procrastinators. Nogle mennesker synes klinisk ude af stand til at gøre noget, før den sidste mulige øjeblik. De starter ting med lige nok tid til at presse dem i inden fristens udløb. Du &'; vil også bemærke, at procrastinators tendens til at udskyde høj værdi (ofte udfordrende) opgaver til fordel for mere behagelig, mindre kritiske.

Håndtering af procrastinator: Don &'; t lade en procrastinator trække dit projektteam ned. Den bedste måde at komme ud foran en procrastinator er at planlægge på forhånd og evaluere resultaterne løbende, ikke kun når arbejdet er udført. Hvis forventes din procrastinator at levere en ugentlig statusrapport, de &'; være mere tilbøjelige til at blive på sporet ll. Selvfølgelig bør du nok styre uden umiddelbart før mødet. Det vil være knase tid.

6. Socializers. Socializers spilder overdrevne mængder af tid chatter med kolleger og holde op med de personlige livet for alle på kontoret. De &'; re stor på planlægning af firmafest, men har tendens til at falde kort på andre måder.

Håndtering af Socializer: Socializers gør, hvad de gør, fordi de får noget ud af det – interaktion, afstresning, distraktion fra arbejde, uanset hvad. Hvis du don &'; t har noget langs disse linjer at tilbyde, de &'; ll mistet interessen for dig temmelig hurtigt. Du skal bare være sikker på ikke at spille sammen. Hvis du &'; re for vane at nikke dit hoved og smilende, mens andre tale øret, så er du en del af problemet. Høfligt påpege, at du forsøger at holde din dag på sporet og har brug for at komme tilbage til hvad du lavede.

7. Møde misbrugere. Nogle mennesker tilsyneladende bare elsker at indkalde til møder. Måske de virkelig nyde indstillingen og samspillet eller måske er det ærligt har aldrig faldet dem, at det er muligt at få tingene gjort uden at sætte halvdelen af afdelingen omkring et mødebord. Uanset hvad, er resultatet en masse tid spildt af alle involverede.

Håndtering af mødet narkoman: Først og fremmest, don &'; t være bange for at falde i et møde, når det &'; s hensigtsmæssigt at gøre det. Du skal blot oplyse, at du don &'; t føler der er behov for din tilstedeværelse og beder dig blive holdt i loop på alle vigtige resultater, der kan påvirke dit arbejde. For det andet, don &'; t være bange for at foreslå et alternativ til et møde. Når du får anmodningen, skal du blot ringe til arrangøren at spørge, om sagen kunne håndteres via e-mail eller konferenceopkald. Faktisk kan du være i stand til at løse problemet på stedet og spare alle en masse tid og afbrydelser.

8. Krise skabere. Vi &'; ve alle været der. En manglende planlægning af en person fører til en krise for alle andre. Selv mindre problemer er overdrevne til en fuld-blæst katastrofe, og alle involverede ender følelse stresset og drænet som følge heraf. Krise skabere synes altid at være kæmper brande og kolleger er ofte trukket ind i kampen.

Håndtering af krisen skaberen: Desværre, vi ofte nødt til at træde til og hjælpe med at bekæmpe brande, selv om de aren &'; t vores skyld. Hvis en bestemt person konstant arbejder i krise-tilstand, er det vigtigt, at du don &'; t spille ind i dramaet. Hold hovedet koldt og don &'; t få alt for stresset. Derefter, når krisen er løst, insistere på en debriefing møde for at finde ud af hvad der gik galt. Når krisen skabere indser, at problemer aren &'; t vil blive glemt, når krisen er overstået, de &'; ll være mere tilbøjelige til at holde sig ude af problemer i første omgang.

9. E-afsendere. De sender en e-mail for alt. Det gør ikke &'; t ligegyldigt hvor simpel eller hvor kompliceret et spørgsmål er, en e-mail-meddelelse er svaret. De har aldrig bruge telefonen, de aldrig gå på tværs af hallen for at levere en ti-word besked, og de normalt elsker “ Svar til alle &"; knappen.

Håndtering af e-mailer: Normalt du vandt &'; t har meget held påvirke e-mail-vaner af en kollega, selvom du specifikt kan anmode om modtagerne IKKE Svar til alle, men svare dig direkte i stedet. Hvad du kan gøre, er at opstille klare forventninger til din egen brug af e-mail. Hvis du kun kontrollere dine beskeder et par gange hver dag, fortæller folk, at så de don &'; t forventer, at du behandle Outlook som en chattjeneste. Folk er generelt pragmatiske om ting, og hvis e-mail isn &'; ta god måde at få et svar fra dig, de &'; ll stoppe med at bruge det til alt.

10. Packrats. Packrats har aldrig smidt noget væk i deres professionelle liv. De don &'; t bekymre sig om virksomheden &'; s optegnelser fastholdelsespolitik, fordi de bevarer alt, uanset hvad. De er ofte overvældet af deres egen guldgrube af forældede dokumenter, men vil komme i handy, hvis du nogensinde har brug for at tage et kig på den endelige rapport fra det projekt, der blev aflyst i 1986.

Håndtering af packrat: packrats er nogle gange meget organiserede væsener, men er ofte mere bekymrede over tykkelsen af deres projekt filer end de er om, hvad &'; s indeni. Aldrig har tillid til en packrat at styre prioriteter eller at tage væk de vigtigste punkter fra en given interaktion. Være direkte over, hvad du har brug for fra dem, så du don &'; t ender med et ton af unødvendig forskning eller uvedkommende baggrundsinformation. Bare kendsgerningerne, tak.

11. Perfektionister. Ved at insistere på at gøre alt perfekt, perfektionister generelt undlader at udrette meget på alle. De kan aldrig færdig, fordi det “ kan altid blive bedre &"; De arbejder hårdt, men komplet lille. Perfektionister holde omhyggelige mødenotater, lover verden under planlægning sessioner, og ofte synes at knække op lige som projektet kommer sammen.

Håndtering af perfektionist: Når du arbejder med en perfektionist, det &'; s god idé at planlægge for hyppige berøringspunkter hele projektet. Snarere end forventer at genindkalde i slutningen, planlægge flere synkronisere-up møder undervejs. Fastlægge det niveau af forventning og de nøjagtige resultater. Dette vil hjælpe med at holde perfektionist arbejder i håndterbare (hvis ufuldkommen) bidder og også give personen en chance for at blænde dig med lidt præsentationer i hele projektet. Perfektionister elsker netop det.

12. Workaholics. Arbejdsnarkoman arbejder en 80 timers arbejdsuge og aldrig misser en mulighed for at minde dig om det. Forvirrende, er imidlertid, at de synes at opnå mindre end andre, der arbejder halvdelen af timer. Den arbejdsnarkoman typisk har ingen grænser mellem arbejde og familieliv.

Håndtering af arbejdsnarkoman: Husk, at til en arbejdsnarkoman, “ dagens afslutning &"; betyder ikke, fem O &'; ur. Normalt betyder det, “. Før i morgen &"; Når du forventer noget fra en arbejdsnarkoman, huske på, at du sandsynligvis vil se en e-mail-rulle ind på 10:45 Husk også, at der ikke er nogen følelse af uopsættelighed til en arbejdsnarkoman. Da de planlægger at arbejde ind i aften alligevel, de har tendens til at spilde tid inden for normal kontortid. Du kan underfundighed skubbe dem i din retning ved at sige ting som “ I &'; d gerne have, at ved tre o &'; ur, så jeg kan være ud af døren til tiden i aften &";

Jeg har ingen tvivl om, at i hvert fald et par af disse 12 dysfunktionelle produktivitet personligheder vil få dig smilende og tænker på en person, du arbejder med. Men også huske på, at hver af os har lidt af et eller flere af disse personligheder i os så godt. Så som vi arbejder på at håndtere bedre med vores kronisk besværlige kolleger, bør vi også være villige til at forbedre vores egen lille områder af personlig dysfunktion. Nu, er produktiviteten forbedring!

Hvad dysfunktionelle personlighed stilarter ville du tilføje?

Gør det til en produktiv dag! &handel;