Top 10 tips til at bevæge sig fra en kultur af Nu til en kultur af When

En af mine kolleger, Meggin McIntosh, Ph.D, bad mig om at sammensætte en liste over top 10 uvurderlige forslag om, hvordan man fra en "Kultur af nu "til en" Culture of Når ".

A "Culture of Now" siger, at alt skal gøres med det samme, er det nødvendigt at have en promptresponse. Den "Kultur i nu" er frygtelig uproduktiv.

Folk skal til at flytte til et "Culture of Når", der siger, "dette er, når jeg har tænkt mig at afslutte tingene." The Culture of Hvornår hjælper dig tage kontrol over din tidsplan, snarere end at tillade dig at blive skubbet rundt af luner andre eller de bipper og summer af teknologi. Det ville hjælpe dig med at blive mere produktive og Uvurderlig i dit arbejdsområde.

Her er de 10 bedste forslag til at flytte fra en "Culture of Now" til en "Culture of Når."

1 . Ingen aftaler uden en kalender. Må ikke nogensinde forpligte dig til en aftale med en anden (eller med dig selv) uden at planlægge det ind i din kalender.
2. Når udpege en opgave, giver en klar forventning om forfaldsdatoen. Når du uddelegere et ansvar til en anden, skal du sørge for, at du er klar med dem, når du forventer resultatet.
3. Etablere en voicemail forventning. Det betyder, at når nogen ringer til dig, bør de høre en meddelelse, der lader dem vide, hvornår de kan forvente at få et svar tilbage fra dig.
4. Fortæl andre, når du forventer at få dem et resultat. Hvis andre spørger dig om noget, så lad dem vide, "Jeg forventer at vende tilbage til dig inden for en time eller to timer eller fem dage."
5. Spørg andre, når de forventer du at besvare dem. Hvis nogen delegerede noget for dig, afklare med dem, når de gerne vil have et svar tilbage.
6. Planlægge tilbagevendende aftaler med dig selv om gentagne opgaver og projekter. Hvis du har en gentagen opgave, du udfører, såsom at betale regninger, derefter planlægge en tilbagevendende aftaler med dig selv i din kalender til at tage sig af det.
7. Etablere en tidsplan for at tjekke e-mail. Sørg for, at du ikke er konstant kontrol e-mail eller at du er afhængige af e-mail for at lade dig vide, hvornår det er kommet. I stedet oprette en tidsplan for dig selv i din kalender til at tjekke e-mail.
8. Etablere shop timer til dit kontor. På samme måde, som detailforretninger har timer, at de er åbne for erhvervslivet, skal du have en udpræget etableret sæt shop timer for dig selv. Lad andre vide, hvornår det er hensigtsmæssigt at afbryde dig og komme ind i dit kontor.
9. Opsætning 1: 1 kryber. Jeg taler om disse huddles i min bog, Myten om Multitasking. Dette er en en-til-en møde, du har regelmæssigt med andre mennesker til at spørge dem, hvad de har brug for fra dig og fortælle dem, hvad du har brug for fra dem. Dette eliminerer en masse af de hurtige spørgsmål, der sker i din dag.
10. Indstil en tid grænse for dig selv. De fleste mennesker tillader deres dag til bare smitte af på hvor længe det tager. Ved at etablere et sæt grænse (hvilket betyder, jeg har tænkt mig at stoppe min dag klokken fem eller klokken seks) du tage kontrol over din tidsplan, og du tvinger dig selv til at være kloge i de beslutninger, du foretager med din tidslinje.

Hvis du gennemføre disse ændringer, du vil bringe en langt større følelse af kontrol og fornuft til din arbejdsdag, og du vil være langt mere produktiv, og du vil være mere uvurderlig.

For mere information besøg www .. .InvaluableInc.com