Fjorten måder at øge produktiviteten

Tanken om at øge produktiviteten og effektiviteten ofte bringer billeder af en person med et stopur timing enhver aktivitet med et vågent øje. Henry Ford første gang brugt talent af en effektivitet ekspert til at bygge biler hurtigere og mere økonomisk. Hvad resulterede var samlebåndet, hvor den samme bevægelse gentages igen og igen for at fjerne enhver spildt bevægelse. Du behøver ikke at arbejde på et samlebånd til at drage fordel af de tidsbesparende tip, de tilbydes, dog. Ved at tage lidt tid til at planlægge og forberede, kan du finde ekstra timer i din dag for at fuldføre det arbejde, du ønsker at gøre og stadig have det sjovt. Disse nyttige og effektive øvelser vil kun være en fordel, hvis du er produktiv og effektiv med din tid. Victor Hugo siger, "Den, der hver morgen planlægger transaktioner af dagen og følger, at planen, bærer en tråd, som vil guide ham gennem labyrinten af ​​de mest travle liv."

Nedenfor er måder at bruge din tid på den mest produktive måde muligt:.

1.Plan dit arbejde

Planlæg dit arbejde og arbejde din plan. Braklægning 10 til 15 planlægning minutter ved starten af ​​hver dag eller i slutningen af ​​din dag til at skabe en to-do liste for dine kommende aktiviteter, og du vil vide, hvad dine vigtige opgaver er, før du starter dagen. Denne forudgående planlægning kan spare mere end en time om dagen

Handling trin:. Tag et øjeblik lige nu, og afgøre, hvilken tid på dagen er bedst for dig at afsætte til dette planlægningsperiode. Uanset om det er 6:00 eller midnat, forpligte sig til en periode nu.

2. Brug tiden effektivt.

Vær produktiv med din tid. Husk, vi alle har nøjagtig det samme antal timer hver dag, som blev givet til Helen Keller, Michelangelo, Moder Teresa, Da Vinci og Einstein

trin Handling:. Du kan bruge tid at vente på aftaler eller venter på linje at indhente materiale, du har brug for at læse og bruge nutidens redskaber i høj grad at øge produktiviteten. Kig på de aktiviteter, der fylder din dag og bestemme, hvordan de kunne enten gøres mere effektivt eller elimineres. Ved barbering minutter ud af en række opgaver i løbet af dagen, kan du frigøre en større blok af tid senere. Tænk på to måder, du kan spare tid i din daglige tidsplan.

3. Brug dine mest produktive timer for dine vigtigste opgaver.

Nogle af os er morgenmennesker, og andre er nat ugler . Hvis du har brug for tid til at vågne og virkelig komme i gang i dag, må du ikke forsøge at tvinge en morgen deadline tidligt ind i din tidsplan. Spørg dig selv: "Hvad skal jeg bruge for at komme i dag gøres for at føle sig fuldstændig?" og "Hvornår er jeg mest produktive?" Fokusere mere på, hvad der er vigtigt og mindre på, hvor hurtigt du går. Tilbring 20 procent af din dag på de vigtigste opgaver, og du vil udrette 80 procent af dine resultater

trin Handling:. Vælg et daglige mål du ønsker at opnå og beslutte, hvad tid på dagen du har mest energi eller kreativitet til at få arbejdet gjort. Tilsagn om, at tid til dit mål. Liste én prøve mål her for at få dig i gang: Salg

4.Prioritize dine vigtigste aktiviteter

Skriv ned de vigtige opgaver, og sæt dem i prioriteret rækkefølge.. Fokus på kun de tre vigtigste projekter. Hvad er de vigtigste opgaver

·? Hvis jeg kun kan udrette ét element i dag, hvilket vil det være

·? Er denne aktivitet den bedste brug af min tid, viden, kreativitet og erfaring?

Koncentrer dig om det vigtigste aktivitet, indtil den er færdig. Efter at have afsluttet denne opgave, recheck dine prioriteter og tackle den næste vigtigste. Denne proces fører til en større følelse af realisering ved udgangen af ​​dagen. Planlægge aftaler med dig selv at arbejde på projekter, der er vigtigst for dig

trin Handling:. Tænk på de opgaver, du ønsker at opnå, og skrive de tre øverste her i prioriteret rækkefølge:

5.Start nu.

Men stor din langsigtet projekt kan synes, det er vigtigt at begynde. Tøven, frygt og selvstændige tvivl fade med handling. For eksempel, hvis du ønsker at skrive en bog, skrive et ord på et stykke papir. Udvid dette ene ord i en sætning, så et afsnit, og inden længe vil du gennemføre hele kapitel. Hvilke skridt kan du tage nu? Vent ikke; gøre det

Handling trin: Liste et første skridt du kan tage for antallet en opgave, du anført ovenfor. Forpligte sig til at handle om det første skridt i dag.

6.Say nej til mindre projekter.

Lær at sige nej til aktiviteter, der kan synes presserende, men distrahere dig fra at udføre dine vigtige, lang range projekter. Hvis du tilbringer størstedelen af ​​din energi at slukke brande, vil du aldrig finde tid til de vigtige aktiviteter i dit liv

trin Handling:. Når nogen beder dig om at gøre noget, der ikke specifikt har brug for DIN særlige touch, huske denne sætning og sige det med et smil: ". Åh, jeg er ked af jeg er bange for jeg har ikke tid til at tage sig af det på den måde, det fortjener Tak for at tænke på mig." .

7.Take baby skridt.

Mange langsigtede projekter er aldrig startet, fordi hele bestræbelse synes så skræmmende. Vi tager på hele projektet på én gang og overvælde os. Tag små skridt, som du ved, du kan udrette. Jo mere realistiske dine forventninger jo bedre. Når du vinde momentum, kan du lade den energi og begejstring for projektet tage over, og du vil blive fuldt engageret

Handling trin:. Kig på nummer et opgave, du har valgt, og det første skridt du anført ovenfor . Bryde dette skridt i dets mindste bestanddele og arbejde på den første en af ​​dem.

8.Organize livet på en ugentlig basis.

Søndag aften, planlægge din langsigtede projekter for ugen . I løbet af ugen, bruge tid hver dag med fokus på prioriterede projekter, og du vil blive glædeligt overrasket over med resultaterne. Integrer aspekter af de langsigtede mål i dit daglige to-do liste, og du vil opnå dine vigtigste projekter

Handling trin:. Vælg et roligt sted, og plotte dine aktiviteter i en daglig planner for ugen forude.

9.Carve ud tid for ikke-hastende aktiviteter.

Tidsplan tid under din dag, når du arbejder kun på ikke-hastende aktiviteter (F.eks telefon, e-mail, betaler regninger)

trin Handling:. Prøv at afsætte en 30-minutters periode, hvor du ikke har en deadline projekt fylde dit sind. Det bedste tidspunkt kan være efter en pause eller et måltid, når du kan komme til denne opgave frisk.

10.Using en as-you-go opgave system.

Som aktiviteter og information kommer ind i dit dag, udfyld dem på en as-you-go grundlag, i stedet for at sætte dem på din to-do liste for at færdiggøre senere

trin Handling:. Dit mål bør være at "håndtere det én gang", og derefter gøres med den. Dette øger din produktivitet, og også forbedrer din følelse af realisering, når du se alle de opgaver, du har gennemført.

11.Treat hver dag som unik.

Som du planlægge hver dag, tage i betragtning den mest passende aktivitet for den pågældende dag. Fredage kunne være dine kreative, planlægning dage, mens mandage kan være til at organisere

Handling trin:. Kig på de aktiviteter, der fylder dine dage og forsøge at gruppere dem ved hvad du gør. For eksempel ved at organisere alle dine ærinder på én dag og dine kreative sysler på en anden dag, kan du øge produktiviteten og effektiviteten på alle fronter. Anfør de aktiviteter, der optager den største del af din dag og se om du kan gruppere flere lignende opgaver i en bestemt dag eller periode.

12.Manage telefonsvareren og e-mails to gange dagligt.

Tillad to diskrete sessioner om dagen til at kontrollere og svare telefonsvarer-beskeder og e-mails. Under disse møder du vil gøre kun denne aktivitet og intet andet. Sortere dine telefonopkald og e-mails i lav og høj prioritet. Under resten af ​​dagen vil du begrænse brugen af ​​din telefon og e-mail med henblik på kun at fokusere på projektet ved hånden

Handling trin:. Beslut den tidsramme, der fungerer bedst for dig. Muligvis første ting om morgenen og lige efter frokost, eller lige før frokost, og lige før afslutningen af ​​arbejdsdagen. Skriv de tidspunkter af dagen, du tror vil fungere bedst for dig.

13.Take pauser.

Når din energi niveau falder, eller du er ved at blive alt for reaktiv til andre, tage tid til at forynge dig selv ved at tage en pause

Handling trin:. Et brud kan indebære fysisk at flytte sig væk fra arbejdsområdet og få noget frisk luft, lytte til nogle afslappende musik, eller taler med en ven. Finde noget, der hjælper dig med at genoplade. Nævne nogle aktiviteter, forynge dig.

14.Have en ende af dagen gennemgang.

Gennemgå din to-do liste for at undersøge, hvad du dygtig, hvad du kunne have gjort mere effektivt, og hvad du har brug for at få gjort i morgen

Handling trin:. Kig på dit daglige planner og faktisk afkrydse de punkter, du har afsluttet. Dette vil give dig en stor følelse af realisering og hjælpe dig med at fastslå de opgaver, der kræver mere tid end oprindeligt forventet.

Lær mere om at være en effektiv leder ved at læse mine 80 + gratis artikler om udøvende lederskab.
.