Power af Pareto Princip (alias den 80/20 reglen)

Når jeg gennemføre en organisering, tidsstyring eller business-relaterede værksted, jeg ofte spørge, om nogen har hørt om Pareto princippet. Jeg får normalt et rum fuld af tomme finde. Men hvis jeg spørge, om nogen har hørt om 80/20 reglen, mange mennesker nikke deres hoveder ja, og har en bedre idé om, hvad jeg taler om.

Pareto princippet tager sit navn fra det 19. århundrede en italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto. I slutningen af ​​1940'erne, business management guru Joseph M. Juran foreslog princip og opkaldte den efter Pareto, som observerede i 1906, at 80% af jorden i Italien var ejet af 20% af befolkningen. Pareto studerede den ulige fordeling af rigdom i sit land for at komme med forslag, som, hvordan man kan forbedre sin ulighed.

Paretos Princip (eller 80/20 reglen, som det ofte kaldes) har udvidet gennem årene til at omfatte mange eksempler på ulige fordeling. Dybest set har 80-20 regel står nu for forslaget om, at i enhver gruppering af emner eller begivenheder, omkring 80% af effekterne kommer fra 20% af årsagerne. Eller er angivet i bakgear, 20% af de emner eller begivenheder er altid ansvarlig for 80% af resultaterne.

80/20 reglen er blevet en almindelig forretning princip, hvilket resulterer i den ofte gentagne sætning, "80% af dit salg kommer fra 20% af dine kunder." Omvendt 80% af dine klager kommer fra 20% af dine kunder, og 80% af overskuddet i din branche kommer fra 20% af virksomhederne.

Pareto Princippet gælder også for en række andre emner og begivenheder: vi kun bære 20% af vores tøj, tilbringer vi 80% af tiden med 20% af vores bekendte, 80% af vores afbrydelser kommer fra det samme 20% af befolkningen, 20% af det arbejde, vi gør forbruger 80% af vores tid og ressourcer, etc. Du kan anvende den 80/20 Regel til næsten alt, fra erhvervslivet og tid forvaltning principper, at rod og fysiske besiddelser. De nøjagtige procentandele kan variere, men den samlede Resumé af princippet forbliver det samme.

Pareto Princippet var også med i bogen, Det 4-timers Workweek
af Tim Ferriss. Ferriss anbefaler at fokusere sine aktiviteter på de 20%, der bidrager til 80% af indkomsten. Dristigt, anbefaler han også fyring de 20% af klienter, der optager størstedelen af ​​din tid og energi, og forårsage den mest besvær, der ofte omtales som "giftige kunder.«

Jeg personligt elsker den måde Joseph Juran beskrev fænomenet i 1940'erne - de ". vitale få og trivielle mange" 80/20 reglen betyder, at i enhver gruppering af emner eller begivenheder, et par (20%) er afgørende, og mange (80%) er trivielle. 80% af vores resultater kommer fra 20% af vores aktivitet. Det betyder, at af alle de daglige aktiviteter, du gør, og valg, du foretager, kun 20% faktisk ligegyldigt (eller i det mindste udarbejde meningsfulde resultater).

Hvad er takeaway, som vi kan lære af Pareto Princip?

identificere og fokusere på de 20%, der betyder noget! Når livet sætter ind, og du begynder at blive reaktiv i stedet for proaktiv, minde dig selv om de 20%, du har brug for at fokusere på. Hvis noget i din tidsplan skal slettes eller ikke gennemført med din fulde opmærksomhed, så prøv dit bedste for at sikre, at det ikke er en del af, at 20%.

Brug Pareto princippet som en lakmusprøve til konstant at tjekke ind og spørge dig selv: "Er det virkelig en del af de 20%, der betyder noget" Lad Pareto princippet fungere som en stærk daglig påmindelse om at fokusere 80% af din tid og energi på de 20% af dit arbejde og liv, der er virkelig vigtigt og leverer positive resultater
.