5 enkle trin til at skabe et Customized tidsplan der virker for dig

September er om nye begyndelser - tilbage til skolen, tilbage til arbejdet og nye rutiner. I Nordamerika, September altid synes at være den uofficielle nye år. Som vi efterlader sjov og løssluppenhed af sommeren og koncentrere sig om vores virksomheder, er det sandsynligt tid til at revidere vores tidsplaner så godt. Så her er til ny start, som vi taler om, hvordan du opretter en ugeplan og gøre den bedste brug af vores tid.

Du kan henvise til en tidsplan som en dagsorden, tidsplan, kalender, plan eller to-do listen. Uanset hvad du kalder det, hvis du ikke har en, jeg opfordre dig til at oprette og følge en. Hvorfor?

Fordi ...

• med en tidsplan, du har et sted at sætte din to-do er. Snarere end at have en løs idé i dit sind, hvad der skal gøres, en tidsplan får din liste ud af dit hoved og giver dig en solid vejledning til følge.

• din tidsplan organiserer din arbejdsdag, så en opgave strømmer ind i næste næsten ubesværet. Ikke mere spredt tænkning, forvanske at sikre, at du får alt gjort før løbe tør for tid eller glemme noget

• det er en effektiv planlægningsværktøj. Når du har dine opgaver plottet vil du have en visuel af, hvad din uge ser ud. For eksempel kan du se, at du har en blok af tid til rådighed hver uge, der vil give dig mulighed for at tage på en anden klient. Eller måske vil du indse, at du har taget for meget, og bliver nødt til at skalere tilbage i et område.

Under dine dage planlagt ud er så vigtigt for din virksomhed. Det har en positiv effekt på din sindstilstand, din produktivitet og til gengæld din bundlinje. Da jeg begyndte at bruge en tidsplan det har gjort en enorm forskel i mine arbejdsdage. Det er et simpelt system til at få dit kontor tilbage på sporet. Det er nemt at sætte op og vedligeholde, og ingen dyre udstyr eller forsyninger er nødvendige.

Så lad os komme i gang! Grib en pen og papir eller oprette et dokument på din computer.

Her er de 5 enkle trin:

1. Bestem dine timer og dage med arbejde og tegne et diagram i form af en tabel med dage i ugen på tværs af toppen og timer af dagen ned i venstre side. Det er vigtigt at sætte grænser for, hvornår du er til rådighed, og at lade dine kunder vide, hvordan og hvornår de kan kontakte dig. Hvis dette er din egen virksomhed, får du at gøre op, hvad der virker for dig og giver mening for din branche. Hvis du lige er startet ud er det fristende at meddele, at du er til rådighed 24/7 for at få kunder. Det kan faktisk være dårligt for erhvervslivet. Kun lover hvad du kan levere. Du sandsynligvis ikke ønsker at være "på vagt", når du sover eller med familien!

2. Opdel dine aktiviteter i et vilkårligt antal håndterbare kategorier. For eksempel, som en hjemme-baseret tjeneste business mine hovedkategorier er Client Arbejde, Business Development, Indenrigsministeriet, Personlig og familie. For nem reference, farve-kode hver kategori.

3. Liste hvilke varer falder ind under hver kategori. For eksempel, i henhold til Client Work liste, hvem dine kunder er, i henhold til Business Development liste hvad networking begivenheder, du deltage i og for hjemmekontor liste opgaver såsom sporing erhvervsmæssige udgifter.

4. Blokere tider for hver kategori. Det er blevet sagt, at vi overvurderer hvad vi kan gøre på en dag. Husk, at dine daglige opgaver typisk vil tage længere tid end forventet, så vær generøs med den tid, du tildeler hver kategori og hver opgave. (Den gode nyhed er, at vi undervurderer, hvad vi kan gøre i et år, så planlægge stort for det!)

5. Nu har du din skabelon. Udfyld de tomme felter med din to-do 's og du er af sted til løbene.

Ændr din tidsplan efter behov. Det kan tage mange forsøg og tweaks, før du finder, hvad der virker for dig, og det vil ændre sig som din virksomhed udvikler sig. Jeg udfordrer dig til at oprette en tidsplan og bruge det i en måned og se den positive forskel det gør i din virksomhed. Jeg ville elske at høre, hvad du kommer op med
 !;