Hvorfor Forlad dine foretrukne værktøjer til at skabe Sales Kommissionens Udtalelser

Hvis du &';? Re ansvarlig for salgsprovision funktion i din virksomhed, du har sikkert stødt eller hørt andre klager over den kompleksitet og tidskrævende karakter af at få provision gøres korrekt for salgsteamet og ledelse. Mens forstå din virksomhed &'; s kommission planen, og hvordan det beregnes kan synes som raketvidenskab, et andet aspekt af salgsprovision eksisterer der er lige så tidskrævende og smertefuld; få salgsprovision udsagn ud til alle på din salgsteam præcist og til tiden.

Her er en kunde eksempel at fremhæve dette problem. Flyvelederen for en tele forhandler i Midtvesten har skabt en mester regneark med pivottabeller til at spore nye ordrer, tilbagevendende faktureringer og betalinger, bruttoavance og provisionssatser på hver aftale for måneden. Hendes assistent opdaterer dette regneark dagligt. I slutningen af ​​måneden, controlleren har til at bruge en hel dag manuelt skabe individuelle regneark for hver salgsrepræsentant i virksomheden. Denne verdslige opgave kræver at skabe et nyt regneark og kopiere og indsætte hver repræsentative &'; s resultater i denne nye regneark. Hun skaber tyve individuelle regneark hver måned bare at spore provision for sælgerne. Dernæst hun skal individuelt oprette en e-mail for hver salgsrepræsentant og vedhæfte regnearket til e-mail og sende dem. Hvad gør arbejdet mere besværligt og tidskrævende er controlleren har også at skabe (igen ved hjælp af manuelle kopiere og indsætte) udsagn for den øverste ledelse, herunder salgschefer, VPS den administrerende direktør.

Ser man på denne proces, det rejser spørgsmålet, “ ISN &'; t der en løsning på dette tidskrævende proces &" ;? Det korte svar er “ ja &"; og opløsningerne varierer i pris og kompleksitet. At være i den højteknologiske industri, jeg kan pege på en række virksomheder, der ønsker at løse de problemer med at styre en virksomhed &'; s salg provision proces. Men fra en teknologi perspektiv er der en anden stor hurdle, at kunderne bliver bedt om at springe over at bruge disse nye løsninger.

jeg indrømme, at jeg virkelig gerne seje og nye teknologier. Faktisk husker jeg at prøve en online service til at refinansiere mit hus tilbage i 1998. Jeg troede, hvor fedt det ville være at undgå bunker af papir og refinansiere mit hus online med et klik på min mus. Faktisk var ikke &'; t alt, stor, da jeg udfyldt formularer online kun at have at gøre det igen på papir. Fra et pragmatisk virksomhed synspunkt, I &'; m konstant at spørge mig selv, hvorfor jeg forpligtet til at opgive de værktøjer, I &'; ve kommet til at elske at bruge ny teknologi. Der er masser af gode grunde højteknologiske virksomheder stat til at ændre, og jeg &'; har været fortaler for at skifte værktøjer, siden jeg begyndte i high tech, men oftere end ikke skifte omkostninger er for høje

Det er tilfældet. med styring af salg provisioner. Tidligere vi erklærede provision udsagn er meget tidskrævende og en verdslig opgave enhver virksomhed er nødt til at udføre, hvis de betaler ud provisioner. Den anden hovedpine jeg påpegede er beregning af salgsprovision. Beregning salgsprovision er ikke et nyt problem at løse. Virksomheder er gået meget langt for at bygge meget komplekse regneark kortlægning deres selskab &'; s salg provision planen. Mange timer er brugt ved finansiering og /eller driftsledere sammen med salgsorganisationen til korrekt at beregne provision. Igen på grund af den kompleksitet og nødvendige tid til at styre denne proces, har kunderne bedt om bedre værktøjer.

Flere teknologileverandører har tacklet dette problem med værktøjer, de hævder at reducere den tid til at beregne provisioner og støtte komplekse provision planer. Her &'; s gnide dog nuværende teknologileverandører i salgsprovision management sektor bede kunderne til helt at opgive deres regneark (og beregningsformler), og skifte til produkter og /eller tjenester, der har en unik beregning provision motor. De skifte omkostninger er bare alt for høj til at gå fra en gennemprøvet metode til Kommissionens beregninger ved hjælp af regneark til andre produkter. Jeg hører ofte fra virksomheder, de kender deres regneark inde og ude, kan foretage ændringer og ændre formler hurtigt og kan finde regneark &​​ldquo; jockeyer &"; at hjælpe dem, når de sidder fast. Med andre ord, de fleste virksomheder elsker deres regneark og don &'; t ønsker at opgive dem. Således, for at give cool og ny teknologi til erhvervsbrugere, du kan &'; t bede dem om at opgive, hvad de elsker
.