Stop Sending E mails

Ønsker du at øge produktiviteten og moralen? Spar tid og forbedre relationer?

Stop afsendelse af e-mails.

Hvordan har vi nogensinde overleve uden den? En rigtig tidsbesparelse. For nogle ting. For andre – en real time zapper

Forestil …. .eller måske du don &'; t engang at forestille … det sker for mange mennesker hver dag. Du har et spørgsmål til din kollega, Jim. Du skriver en e-mail. Bekymret tonen er forkert, du igen gøre det. Så stave tjekke det.

Jim får det. Ikke sikker på, hvordan man skal reagere, sparer han til senere, når han har tid til at tænke

Som dagen fortsætter, du sender ham fem flere e-mails – anmodninger, spørgsmål. svar på hans e-mails

Ved udgangen af ​​den dag – du &'; ve modtaget fem nye fra ham – ingen af ​​dem besvare jeres.

Du forlader kontoret bekymrede han misforstået tonen i din første e-mail, irriteret over hans manglende respons.

I mellemtiden, Jim er på sit kontor stirre på en i . kasse med 100 e-mails, der har ingen idé om, hvor han vil komme til dem

Her &'; s løsning, som har gjort det muligt mange kunder og kolleger til at reducere denne frustration. Og dem af jer der ved, at jeg tror, ​​de fleste møder bør udsættes på ubestemt tid, vil blive overrasket over, at min løsning på dette problem er at have et møde. En en-til-en møde, du kunne have med Jim, dagligt eller ugentligt, afhængigt af umiddelbarheden i de fleste problemer.

Reserve tiden slot på din kalender, helst til et ansigt til ansigt møde.

I løbet af denne tid, give hinanden din udelte opmærksomhed – noget for de fleste mennesker sulter!

Til det møde dig hver medbringe en liste med spørgsmål, anmodninger, bekymringer, emner. Og lige der i realtid – du håndtere det hele – måske endda dele et godt grin eller to.

Jeg vil anbefale dig sæt møde tidspunkter som dette med din chef, direkte rapporter og enhver anden person, med hvem du har brug for regelmæssig kommunikation.

Det er en gennemprøvet løsning for at spare tid og opbygge relationer. Brug god gammeldags kommunikation. Du don &'; t endda nødt til at bruge stavekontrol
.