Top tips til at maksimere arbejdsindsats på mindre tid bruger MS Office-værktøjer

Stærke løsninger for at hjælpe enhver medarbejder suser gennem arbejde ved at lære og udnytte MS Office, herunder særlige funktioner med PowerPoint, Word, Excel og Outlook Email.

Administrative fagfolk er konstant presset på for tiden og leder efter tids- management svar. En af de bedste løsninger: Advance dine teknologiske færdigheder og lære eftertragtede &'; tricks af handelen &'; med programmer, der allerede bliver brugt rutinemæssigt. Med lidt hjælp, kan det administrative personale og øvrige medarbejdere opdage effektive løsninger for at hjælpe suser gennem arbejde ved at lære og udnytte specielle funktioner til MS Office, herunder PowerPoint, Word, Excel og Outlook Email.

Mange kontoransatte kender grundlæggende i brug af Word, Outlook, Excel, PowerPoint og andre forskellige web-baserede applikationer. Men ved at lære et par nye tricks fleste enhver medarbejder kan blive meget mere effektive (og mere salgbare).

Find ud af udskiller at udnytte teknologien til at gøre din arbejdsdag mere effektiv.

Her er fire power tips til den administrative Professional:

- Reducer Trigger Finger e-mails. Opsætning af en regel, så alle e-mails går ud to minutter efter at klikke på ldquo &; Send &"; knappen. Så vil der være en to-minutters afdragsfri periode til at genkende eventuelle fejl ... og gemme potentielle miss-sendt e-mails

-. Boost mail Effektivitet. Flyt opgave-orienteret e-mails ud af indbakken, hvis de vil tage længere tid end fem minutter til at håndtere. Træk hver besked til mappen Opgaver og skifte emne navn, så emnet er tilsyneladende på et øjeblik. Derefter slette den fra indbakken, så alle de to-do &'; s er grupperet på ét sted. Hvis der &'; s nødt til at besvare beskeden senere, skal du klikke på det, gå til “ Action &"; og vælg “ Forward &";

- Logic i regneark. Sig projektet i øjeblikket er at bruge et Excel-regneark til at spore ugeløn for kontoransatte. Det &'; s enkel nok til at skabe en formel (timer ✕ timeløn), der beregner løn for en person, der arbejder 40 timer eller mindre. Men hvad hvis nogen arbejder 45 timer en uge? Brug &'; IF &'; funktion, så Excel kan anvende forskellige formler til en celle baseret på, hvad indholdet type er i denne celle

-. 7 regler PowerPoint. Komplicerede visuals vil medføre et publikum til at fokusere mindre på, hvad studievært siger, og mere på at forsøge at finde ud af billederne. Så når du opretter en PowerPoint-præsentation, skal du følge disse syv regler for at holde visuals klar og kraftfuld: (1) Brug ikke mere end seks ord per linie og ikke mere end seks linjer pr visuel. (2) Påfør ldquo &; billboard &"; test til hvert dias eller gennemsigtighed. (3) Erkend, at mennesker kan glemme lister, men de &'; ll huske billeder. Bare sørg for at don &'; t overdrive grafikken. (4) Undgå at bruge “. Diagram junk &"; (5) Tænk &'; tynde &'; når der træffes beslutning om stregtykkelse og &'; diskret &'; når picking farver. Årsag: Tykke linjer og skrigende farver vil distrahere læserne. (6) Brug &'; One &'; princip: Begræns hver visuel at formidle en idé, en koncept eller et point. (7) Sæt den til et minut test: Hvis publikum vil brug for mere end 60 sekunder til at regne det ud, det &'; s for komplekse

- Kan ikke lave et møde.? Prøv podcasts (mp3 filer)! Muligt for folk at tune ind på din konference opkald overalt, når som helst, uanset hvornår eller hvor mødet finder sted. Hvordan? Podcasts. Folk kan så lytte til det i deres fritid, via telefon eller på deres iPods. Det gør livet lettere for dem, og du, som den person, til opgave at synkronisere alle tidsplaner
.