Ye Olde Planner: Træd ud af fortiden og til mere produktivitet & Fred i sindet

Jeg har en fil i mit hjemmekontor, der holder Outlook kalender udskrifter i hver måned af de 8 år siden jeg startede min virksomhed. Det &'; s lille fil jeg startede som en back-up i de tidlige år, og så er det forvandlet til en sjov memorabilia fil som årene fløj af

Det &';. Er ikke en fil jeg ser på regelmæssigt, men når i et stykke tid, jeg ser derinde eller anden grund, og den anden dag var en af ​​disse dage … og jeg var i for en stor overraskelse.

Lige væk jeg bemærket, at i mit første år Arbejdsplanen jeg stadig bruger en Franklin Covey planner! Gisp! Jeg kunne &'; t tror det. Jeg havde helt glemt

Og så huskede &hellip jeg; da jeg var i mit sidste virksomhedernes arbejde, de ønskede os at bruge Franklin Covey planner. Det havde været min betroede system til et par år, og jeg tog den planner overalt jeg gik. Jeg didn &'; t skabe min nye system, den jeg underviser mine klienter, før efter det første år af min virksomhed. Og mit system – Taskology &handel; – er baseret på bruger Outlook til en kalender, ikke en Franklin Covey planner.

Hvad var interessant for mig om at finde disse sider var, hvor meget mit perspektiv havde ændret sig gennem årene. Hvad sprang ud på mig med det samme var alle de byrder og omkostninger ved at bruge et papir planner versus bruge et system som Outlook. Jeg ønsker at dele med dig De 5 største Omkostninger for dig at overveje, hvis du &';. Re stadig bruger en planlægger til at administrere din kalender

1. Sort og Blue … og Wite-Out All Over

Når jeg kiggede på mine gamle planner sider, bemærkede jeg rod af sort og blåt blæk jeg havde brugt, men endnu vigtigere den utrolige mængde af Wite-Out jeg brugte! Det var overalt. Og det var lidt skør.

Når der skiftes aftaler i en planner, er du nødt til at slette, ridse ud eller bruge en masse Wite-Out, som kan skabe forvirring og kaos, i sidste ende skaber en risiko for manglende aftaler . (? Mon jeg nogensinde savnet nogen)

Brug af en Outlook-kalender, kan du hurtigt og nemt foretage ændringer af aftaler og holde din kalender ajour og let at læse, så du &'; ll aldrig glip af en aftale. Og du vandt &';. T behøver at spilde tid sensationsprægede for Wite-Out

2. Farve kan koste dig

Jeg plejede at tilbringe tid ved hjælp overstregningstuscher at foretage visse udnævnelser skiller sig ud. Du kan blive at gøre det samme og spilder den samme slags tid

I Outlook kan du farve koden, også, som du oprette dine aftaler – bare hurtigere og mere præcist. Og når du bruger Outlook Uge eller Måned visning, du &'; ll få en enestående øjebliksbillede (et overblik) over alle dine forpligtelser … øjeblikkeligt.

Plus, hvis du nogensinde flytter en aftale, farven går med det. Du &'; ll spare masser af tid, fordi du vandt &'; t være at få ud af en række farverige overstregningstuscher at dekorere dit papir kalender igen og igen

3.. Kæde
Gamle Ball og

Jeg fik så træt af transporterer denne planner rundt. UH. Og det var ikke &'; t selv den største Franklin Covey gør! Det var den mellemstore planner, men det var stadig for meget. På hjemmet, på arbejde, til hvor jeg gik, at planlæggeren gik også. Og det fik gamle

Hvis du bruger Outlook, vandt dig &';. T nødt til at bære en planner – i lommen, i din pung eller i din dokumentmappe. Du kan synkronisere din kalender fra Outlook til telefonen, og du &'; ll have alt hvad du behøver lige ved hånden. Ahhhh, enkelhed og lethed af at være – og rejser!

4. At miste kontakten med virkeligheden

Nogle planlæggere er så små, du kan &'; t se dig &'; re skriftligt. Når jeg ser de små papir planlæggere af andre, ligesom mine klienter, ser jeg en lille blok for hver dag, men der er ingen linjer for time eller ½ intervaller time. Hvis dette lyder som din planner, kan du andet gætte dig selv og undren, “ Er udnævnelser virkelig skrevet i de rigtige steder? På de rigtige tidspunkter og"?

Afhængigt af hvor lille din planner er du kan miste en følelse af præcision og total engageret tid, når du don &'; t har de nøjagtige tidspunkter spærrede for hvert engagement dig &'; ve lavet. Ikke alene kan du over-bog, men du kan dobbeltklikke bog eller miss aftaler helt. Ved hjælp af en elektronisk kalender ordentligt vil hjælpe værn mod dette.

5. Don &'; t glemmer detaljerne

Selv om det &'; s ikke altid muligt at gøre op med visse papirer og filer, der er nødvendige for kommende aftaler, finder jeg, at alle mine klienter kan eliminere mange post-it noter, invitationer og andre stumper af papir fra deres skrivebord samt tilføje hele e-mails til deres aftaler i Outlook for nem reference. Ved hjælp af en elektronisk kalender giver dig mulighed for at konsolidere og eliminere masser af papir. Hvorfor holde på mere, når du kan arbejde med mindre

Hvis du &';? Re stadig bruger og toting omkring en planner – stor eller lille – overveje, hvad det &'; s koster dig. Overvej tid tabt, energi brugt, skaderne og kaos forårsaget

Uden at bruge et elektronisk system som Outlook – en, &'; s let at bruge og sync – du kunne gå glip af. ikon kys Ye Olde Planner Men med det, vandt dig &'; t mangler aftaler
.