5 trin til at øge produktiviteten & Få mere fra hånden

5 trin til at øge produktiviteten & Få mere fra hånden, vil lægge ud 5 Grundlæggende trin til at hjælpe dig med at blive mere organiseret, og dermed mere produktive, i dit daglige liv.

Når du bevæger dig langs rejsen mod et liv i overflod, et liv af realisering, så spørg dig selv et par spørgsmål. Har du skrevet ned dine opgaver for i dag? Har du gennemgået din “ at gøre &"; listen? Hvis du tilflugtssted &'; t, så læs videre …

I årevis gik jeg om mine dage forsøger at huske, hvad det var jeg skulle udrette for dagen. Virkede det? Sommetider; når min hukommelse besluttede det ville huske, men alt for ofte det didn &'; t. Jeg didn &'; t få alt gjort. Ikke fordi jeg didn &';. T har tid, men fordi i slutningen af ​​dagen, havde jeg glemt noget

Det &'; s meget vigtigt at starte dagen med at skrive ned, hvad du planlægger at udrette for den pågældende dag . Som du ser tilbage på listen, du &'; vil være i stand til at vurdere dine fremskridt

Når du &';. Ve afsluttet en opgave, skal du markere det. I &'; ve fundet, at fremhæve den færdige opgave, har en mere positiv “ effekt &"; på psyken end at krydse det. Det ser også bedre og indebærer en lys resultat. En “ x &"; eller krydse ud tendens til at se sjusket, og som regel indebærer noget er forbudt eller ikke godt. I &'; ve kun været gennemførelsen af ​​denne særlige proces for et par måneder nu, men jeg elsker det. Det virker

Her er 5 enkle måder at forsikre du udfylde dine opgaver i den tid “! Begavet &"; til dig i en given dag. Tip: Vi har alle 24 timer på en dag, men de fleste af os kun udnytte mellem 12 og 16. Forlader os 8 timer for en god nats &'; s hvile! Yeah højre … I &'; m at få bedre selv

1.. Første ting først … Du har brug for en måde at holde styr på dine daglige opgaver. Find et simpelt system til at holde styr på, hvad du skal gøre (Få et sæt af overstregningstuscher også). Mange mennesker oplever, at deres PDA &'; s arbejde bedst for at holde styr på de opgaver /projekter, der skal udfyldes. (for dem, der måske ikke ved, hvad en PDA er, at &'; s din Personal Digital Assistant (Mange telefoner fungerer som PDA &'; s. nu, dvs. Iphone, Blackberry etc.)

Hvad angår min valgte “ værktøj &" ;, en kalender “ systemet &"; (jeg fandt mine i Target og det &'; s GREAT!) med faner og sektioner for de forskellige “ afdelinger &"; i livet & virksomhed, der fungerer bedst jeg foretrækker også dateret kalendere Hvis det &'.; s udateret, jeg har tendens til at ville udfylde datoerne for kommende måneder, og det bare spild af tid Selvfølgelig kan du købe, hvad du foretrækker, men mindre tidsforbrug “. forberede &"; systemet til brug, jo bedre

Mit “ systemet &"; består af en kalender, med en normal månedlig visning (åben blok til at skrive forfaldsdatoer etc.), ugentlig visning med daglig tidsindstillet layout og “ at gøre &"; slots til hver dag langs bunden, med én for ugen på højre Det har også en opgave liste til dine vigtigste månedlige projekter ved udgangen af ​​hver måned &';. sektion

Jeg elsker det, og bruge det, dagligdags
..

Selvfølgelig også prale den typiske adressebogen, en ekstra opgave sektion med en tilstrækkelig mængde af plader, en Business sektion med mødeplanlægger Sider, Client Fil & Kontakt Log

Der &';. SA sektion mærket “ Personlig &"; hvor du kan holde adgangskoder til vigtige konti (hvis du &'; re komfortable med at), Website Tracker, specielle dage, Sundhed og Fitness Tracker, Automobile Service /Information, og Månedlig “ Budget &"; Regneark. Der &'; s også en “ Notes &"; sektion med en tilstrækkelig mængde Notes sider. (Jeg stadig tilflugtssted &'; t løbe ud, og jeg &'; ma alvorlig note skribent :-)

Nu, jeg ved, jeg sagde en “. Simpelt system &" ;, og selvom det lyder som dette system er omfattende, Det er simpelt, i det, det gør livet mere simpelt, fordi det holder tingene organiseret. Jeg benytter min blackberry, så godt, sammen med min kalender, da alarmen er et fantastisk værktøj for påmindelser …

Nu, hvor vi &'; ve taget sig af alle vigtige, skridt # 1, og du &'; ve besluttet på det værktøj, der ville fungere bedst for dig … lad &'; s komme videre med # 2, i vores 5 enkle trin system

Bemærk:. venligst stoppe med at skrive dine lister på tilfældige stykker papir. Det &'; s sværere at holde styr som du bevæger dig gennem din uge; og du normalt nyresten &'; t stand til at gå tilbage og spore dine fremskridt, fordi papiret har været forlagt

2.. Vurdere din situation, dagligt. Være bevidst om de vigtigste opgaver eller projekter, du skal udfylde for dagen. Hvis du &'; ve investeret i et kalendersystem som den ovenfor, har du sandsynligvis en stor del af din uge planlagt ud

Hvis der &';. S et igangværende projekt, beslutte, hvilke skridt du skal tage i dag for at komme tættere på det færdige projekt.

Vær realistisk! Alt for ofte I &'; ve kigget på min dag, og overtog jeg kunne udrette mere, end jeg realistisk kunne. Du sætter dig op for skuffelse, når du i løbet udvide dig selv. Jeg don &'; t vil have dig til at begrænse dig selv, men jeg vil have dig til at være realistisk, og hvis det &'; s projekt, der skal gøres i etaper, så ved alle midler … bryde det op! Det giver dig også tid til at gennemføre andre projekter og opgaver, der kan gøres i din 12-16 timer!

3. Nu er opmærksomme, dette er, hvad jeg anser det mest kritiske trin. Skriv det ned! Skrive det ned forstærker, hvad der skal gøres. Det gør opgaven “ ægte &" ;, og det holder dig ansvarlig. Din hjerne fungerer godt med en skriftlig “ plan &" ;. Det registrerer din hjerne på en anden måde, når du skriver opgaverne ned. For ikke at nævne, har du nu et referencepunkt

Nogle gange skriver din liste, før du går på pension for aftenen er en fantastisk måde at forsikre dig don &';. T blive fanget i morgen aktiviteter, ofte gange, glemmer at skrive ned dine ansvar for dagen. Som du bliver fanget i morgen aktiviteter, kan du endda haste gennem listen, og glemme noget. Hvis du starter listen natten, og noget kommer til at tænke, kan du altid tilføje det senere, om nødvendigt, og hvis tiden tillader det …. Mere om det i trin # 4

4. Tildele en bestemt mængde tid til at færdiggøre vigtige opgaver, og koordinere med eventuelle aftaler, som du måske allerede har planlagt. Dine opgaver og projekter er ikke aftaler, men behandler dem som sådan, på den måde, kan du designe din dag.

dine aftaler skal naturligvis planlægges, og som regel er, på forhånd. Stay tuned for mine tips om indstilling udnævnelser & møder.

5. Sidst, men bestemt ikke mindst af de 5 trin … dette er grunden til, vi gik gennem trin 1-4 i vores 5 enkle trin, højre

få det gjort …?! Og fremhæve hver ærinde /projekt som du fuldføre den.
Det føles så godt at fremhæve de opgaver, som du fuldføre dem. Du føler en følelse af realisering, og ser frem til at udfylde dine næste dage “ opgaver &" ;.

Når du begynder at strukturere din dag, og færdiggøre planlagte opgaver og opgaver til tiden, dine dage, uger og måneder bliver langt mere produktive, hvilket fører til mere produktive år … og uden tvivl, et mere produktivt liv

Én flere tip: en bonus.! Bare for dig …

sker &hellip Livet; der vil være tidspunkter, hvor, uanset hvor forberedt du er, eller organiseret i din planner, PDA, sind, eller liv, vandt &' du; t være i stand til at få det hele gjort ; givet det var gennemførligt at begynde med, og du didn &';. t overextend dig selv, eller overvurdere din evne til at få det gjort i første omgang

Uanset hvad, i disse øjeblikke, tage en dyb indånding, revurdere situationen realistisk (afhængig af vejspærring), undskyld til alle, der kan have været afhængig af, at ldquo &; ting &"; bliver gjort, tilgive dig selv, DON &'; T slå dig op, og komme videre. Du didn &'; t tilbringe tid på at få det hele sammen, til at falde fra hinanden nu! Gå tilbage over de trin og forsøge at passe det ind i de næste dage &'; “ mission &" ;. Du kan have til at flytte et ærinde, der isn &'; t så vigtigt, eller uddelegere (har et familiemedlem udføre en opgave, hvis det er muligt), kan du endda outsource om nødvendigt

Uanset hvad du beslutter dig. , det &'; s dit ansvar, derfor er det &'; s dit valg. Du styrer, hvordan man håndterer den [processen fra dette punkt.

Du er SOOOOO stand til at designe dine dage, uger, måneder og år! Som du designe dine dage, DU er i det væsentlige, at designe det liv, du ønsker, og i sidste ende, fortjener

Vores tid på jorden ikke er evigt …! Leve hver dag til sin fulde, og udfordre dig selv at være alt du var skabt til at være
 !;