Lær hvordan man kan bryde op store opgaver og få dem Udført

Første, så der er ingen overraskelser, er der ingen hemmelig formel til at bryde op store opgaver, du bare gøre det. Det faktum, at vi er her, er det største skridt, du vil gøre på dette område. Store overvældende opgaver er blot en samling af mange mindre arbejdspladser alle sluttede sammen. Begynde at tænke på denne måde, og du er godt på vej

Jeg har et seminar eksempel jeg altid bruge, når jeg &';. M beskæftiger sig med dette emne; dens sande og det skete for mig. Jeg bruger til at drive min virksomhed fra mit hjem. Mit kontor var på anden sal. En dag var der en levering af 400 kasser af computer former, i stedet for at tage kasserne op til anden sal, som de blev instrueret, de forlod dem på receptionisten skrivebord, på 1. sal. Da jeg så hvad der var sket, jeg gjorde min sædvanlige huff og puff. Jeg var ikke glad. Jeg gik ved denne stak, det bjerg af kasser for omkring en uge og så en dag, jeg faktisk havde brug for, hvad der var i en af ​​dem. Jeg tog den op og gik ovenpå, åbnede det op og brugte det. Den næste dag, da jeg gik forbi, besluttede jeg at samle op to som jeg gik ovenpå. Den næste tur, en anden to og så videre. Det tog et stykke tid, men alle kasserne stod op til anden sal

Moralen af ​​historien er temmelig indlysende; selv tilsyneladende uoverstigelige opgaver er doable, når du bryder dem ned i håndterbare bits. Kun du kan beslutte, hvad der er stort og skal nedbrydes. Hvor lille har det at blive brudt til, før du ønsker at tackle det? Igen et spørgsmål til dig at besvare. Her er nogle tips.

Jo længere Tøven, Skulle jo mindre Stykker Be.
Hvis du finder dig selv tøver før hoppe i, det er et signal om, at det, der er foran dig skal brudt op i mindre bidder. Alt andet lige, vil du få mere og bedre produktivitet ud af dig selv, hvis du gør en to timers job i to strækninger. Husk på virkningen af ​​en start- og en genstart. Så længe der ikke er en faktor, altid forsøge at hugge op de længere opgaver i tidsintervaller, der passer din naturlige energi cykler og niveauer.

Er det Gennemførligt lige nu?
Uden fanfare eller yderligere planlægning , er, hvad du er ved at gøre, gennemførligt? Hvis svaret er ja, hoppe i. Hvis svaret er nej, så tage de skridt, der er nødvendige for at gøre det gennemførligt. Start af noget, når du ikke er ordentligt forberedt, især en større end normalt job, gør dine chancer for succes næsten nul. Du kan &'; t altid udskyde job, der passer til din tidsplan, men at starte en opgave, når du er syg forberedt midler startende med mindst én hånd bundet bag ryggen. Ikke en stilling, du ønsker at finde dig i.

kontrollerbar og håndterbar. To ord, som du skal føle gælder for dig, når du starter enhver opgave. Er du styre opgaven og er du i kontrol over begivenhederne omkring denne produktion. Hvis du ikke kan besvare begge disse spørgsmål bekræftende, er du nødt til at omgruppere og organisere dig selv. Styring opgaven betyder, at de begivenheder, der udspiller sig, er dem, som du choreographing. Med andre ord, er de aktører i denne leg efter din retning eller laver de deres egne ting med dig som tilskuer?

Din dagsorden eller deres?
Hvis tingene bliver ude af din kontrol, størrelsen af ​​stykkerne kunne være problemet. Du kan &'; t bryde op processen med at krydse en strøm i to dele, men du kan bryde op processen med bestige et bjerg i flere etaper. Nogle opgaver egner sig til at blive brudt op og andre ikke gør. Variationerne er uendelige. Den enkle tommelfingerregel er dette, hvis jobbet kan gøres bedre, hurtigere, mere effektivt eller kan forbedres på nogen måde ved at bryde det op, gå til den. Det omvendte vil blive gjort klart for dig hurtigt nok
.