Personlig lagerstyring

Hvis du lader beredskabslager af dine forpligtelser køre amok, det skaber omgivende angst og unødvendig stress. Du &'; ll lade det ske, hvis du &'; re brug af din psyke i stedet for et system til at holde styr på dem “ åbne løkker &"; Administration af en fyldestgørende, aktuelle og objektiv opgørelse over dine aftaler, i et sømløst og læk beholder (ikke dit sind), er den eneste vej ud. Du skal være i stand til at genforhandle disse aftaler med dig selv, næsten øjeblik til øjeblik, så de &'; re ikke overdrevent trækker på din psyke og underminerer dig selv tillid. Med andre ord kan du kun føle sig godt om, hvad du &'; re ikke at gøre, når du ved, hvad du &';. Re ikke gør

Her er nøglerne til at have noget på dit sind (andet end hvad du ønsker på dit sind):

- Har og bruge en allestedsnærværende personlig “ capture &"; værktøj
• Skriv ned alle og enhver potentielt nyttig idé, og alle skal af &'; s, need-til &'; s, og ønsker-til &'; s., Når og hvor de opstår til dig

- Har og brug penne og juridiske puder, hvor du tror, ​​arbejde, kommunikere
• Tag noter, mens du taler, tænker og lytte. Hvis skriveredskaber er ikke ved hånden, du &'; ll modstå processen. Har junior juridiske puder på hver telefon

- Når du skriver på din puder, rive og kaste siderne i din in-kurven
• Hold klodserne rene for nye input

- Proces og rense din i-kurven dagligt (som du gør din telefonsvarer)
• Hvis du undgår at beslutte, hvad du &'; re vil gøre om indholdet af noterne, eller hvad de betyder for dig, før end senere, du &';. Ll undergrave hele flowet

- Organiser din resulterende handlinger, projekter, reference og støttemateriale
derfor
• Har et godt system af lister, der kan gruppe ting af samme art (alle dine opkald, alle de ting at gøre for ærinder osv), plus en nem-at-bruge arkiveringssystem til projekter noter.

< b> - Gennemgå dine lister over projekter og mulige handlinger konsekvent nok til at stole på dig &'; re ikke mangler noget
• Mindst en gang om ugen minde dig selv om alle projekter, at du stadig er forpligtet til at afslutte, og hvad du skal gøre næste på hver en

Hvis du følger disse retningslinjer for corralling dine forpligtelser, du &';. Ll finde, at (1) du &'; ll blive mere bevidste og modne om, hvad du forpligter dig til (du vil begynde at selv at regulere mere automatisk), og (2) du &'; ll få mere og mere komfortabel med en stor liste over fortrudt ting. Begge disse er kritiske udfald for en bæredygtig livs- og arbejdsmåde

Den frihed i navngive din “. Stuff &";

Jeg er blevet mindet om igen og igen i arbejder med ledere over hvorfor så meget af GTD implementeringsprocessen år bemyndigelse til så mange mennesker: når ting, vi har tilladt ind i vores indre eller ydre verden er hensigtsmæssigt og præcist identificeret for hvad de er, og hvad de betyder for os, føler vi mærkeligt befriet fra dem. Præcist navngive ting, der er i vores verden giver os magt over dem, mens dem unavngivne giver dem en vis hold på vores sind.

Forskellige primitive mennesker har tro, at give nogen dit navn giver dem en vis evne til at udøve indflydelse på dig. Om det har nogen sandhed i det, I &'; er ikke sikker. Men fra min egen erfaring, når noget, der har potentiale betydning for mig er opkaldt, er det mere kendt; og når det er kendt, er dens potentielle hold på mig løsladt

For eksempel, hvis du &';. d bare mærke alle dine lort “ Crap, &"; du &'; d sandsynligvis føle meget bedre. Hvis nogen måtte kalde Organisation Paramedics for dig, fordi du &'; re så meget ude af kontrol, kunne de blot bringe i en stor kasse mærket “ alle de ting I Don &'; t ved, hvad det er, eller hvad med det at gøre &"; De &'; d gennemsøge hele dit miljø og smide alt i den kasse, der passer ind i denne kategori. I en time, du &'; d være helt organiseret – hvis du didn &'; t ved, hvor noget var, du &'; d ved nu, hvor det var! Det bedste ville være, at den samlede resten af ​​dit verden ikke ville have noget af at “ kram &"; i det, og en frisk brise ville blæser gennem din psyke.

Et godt eksempel på dette er at have et bindemiddel på en hylde uden en etiket eller titel på rygsøjlen. De fleste mennesker er ikke klar over den let tryk, at unavngivne ting fastholder på din hjerne. Men hvis du opretter en meget synlig etiket for det, du &'; ll varsel være mere afslappet omkring det, når du gå forbi det. Det samme gælder for opbevaringskasser og fil skuffer

Mere subtilt, har du nogen problemer, du tilflugtssted &';. T identificeret som projekter endnu? Har du noget, du &'; ve været tanker om, som må afklares, opløsning, eller se ind, at du don &'; t har på et Projekter liste endnu, som du kan se på regelmæssigt for at holde handlinger bevæger sig mod? Har du bunker af ting omkring dit kontor eller dit hus, der har uidentificerede aftaler sidder i dem (dette for at læse at kaste til fil???) Er der ting, som du tror, ​​du har brug for at bevæge sig på, men du tilflugtssted &'; t defineret hvad “ Moving &"; ligner fysisk eller synlighed endnu (næste handling)

Hvis du gør, så er der gode nyheder til dig -? der er potentiel energi og frihed indlejret der, der er til rådighed for dig ... hvis du navngive dem ! Hvis du don &'; t, ja, det &'; s lige det modsatte. Problemet er, at de fleste mennesker aldrig har fuldt fået til det sted, hvor alt var virkelig kategoriseret korrekt, i henhold til alle de forskellige typer og mængder af aftaler med sig selv. Du vandt &'; t vide, hvor meget begrænsning du rent faktisk arbejder under, indtil du slippe af med det, og se, hvordan forskellige du føler

Navngivning noget vi &';. Re oplever mindsker sit greb om os. Hvis jeg &'; m følelse negativ, når jeg er klar over det og kalder det “ negativitet &"; Jeg øjeblikkeligt har større valgfrihed om, hvad de skal gøre med eller ved det. Når I &'; er bare i det, og tilflugtssted &'; t anerkendt, anerkendt og accepteret det for hvad det er, jeg er mere af sit offer end sin herre

En stor centrale er at navngive ting så præcist som muligt. . Hvis vi mislabel, risikerer vi at låse os ind begrænsning og stagnation. At sige “ I &'; ma helt uorganiseret person, &"; er nok ikke sandt (du kunne ikke &'; t komme ud af sengen, hvis det var sandt). At sige “ mine tanker og papirarbejde om mine finanser er uorganiserede &"; kunne være meget mere præcis og ville give retning og energi mod løsning på situationen.

Kategorisering skal anvendes for frihed, ikke konstriktion. Mange mennesker undgår kategorisering, fordi de undgår at gøre en beslutning om noget. Skal jeg læse denne artikel? Indsende det? Smide det væk? Give det videre til nogen? Men på kort sigt frihed ikke beslutte, at de derefter snøre sig med det pres, som de burde være afgørende. Jeg bruger min skrabekæder fil som en elegant redskab til at håndtere dette. I &'; ll ofte få ting i mit in-kurv, som jeg bare don &'; t ved, hvad de skal gøre med dem endnu (især særligt fede ting jeg måske ønsker at købe). Jeg spørger mig selv “ hvornår vil jeg være smartere &"; og kildre det til at dukke op igen da. Det &'; s helt fint at beslutte ikke at beslutte. Du skal blot nævne disse ting som sådan, og parkere dem i en decidenot-til-beslutte systemet.

forvaltningsmæssigt er simpelthen en uoverensstemmelse mellem, hvor noget er, og hvad det betyder for dig. Friheden kommer af at sikre, at alting har sin rette ID badge, så det kan få i den rigtige linje

Den sandhed, at sætter os fri ofte den, vi don &';.. T ønsker at høre

--Unknown
.