Sådan Hold en ineffektiv Møde

Uanset om du arbejder for løn, lave frivilligt arbejde, eller bestyrer en husstand, møder er en del af livet; desværre, de &'; re ofte en yderst ineffektiv kendsgerning. Der er møder for erhvervslivet, sociale og frivillige organisationer, som du tilhører; møder på arbejdspladsen; møder med husstand udbydere såsom arkitekter, advokater eller revisorer; borgermøder; og møder på dit barn &'; s skole. Denne måned I &'; ve noteret nogle måder at sikre, at de møder, du deltager fortsat at være ineffektive, med den hensigt, at du &'; ll blive inspireret til at tage ansvar og gøre noget for at sikre din tid, og at alle de andre deltagere er flere højt respekteret på fremtidige sammenkomster

indkalde til et møde, når en isn &';. t nødvendigt. Snarere end at have en telefonkonference opkald eller bruge web-baseret teknologi, sørge for alle har til at bruge tid og penge at komme til mødet. Det virker specielt godt, når omkostningerne til at holde mødet, er større end de faktiske fordele af mødet

indkalde til et møde, når timingen isn &';. T til højre. Sørg inviterede don &'; t har tid til i tilstrækkelig grad forberede sig til mødet. Hvis du kan planlægge det, når kritiske deadlines eller projekter er truende, når nøglepersoner aren &'; t til rådighed, eller når der er modstridende forpligtelser, så meget desto bedre

Don &';. T har en skriftlig dagsorden. Møder uden udtrykte formål er særligt ineffektive. Deltagere vandt &'; t ved de spørgsmål, der skal behandles, og vil være i stand til at forberede sig til mødet (se ovenfor punkt). Diskussion kan vandre på ubestemt tid uden nogensinde at vide, om møde- &';. Er opnået målsætninger

Inviter de forkerte mennesker. Vær sikker på at invitere folk, der er enten upåvirket af mødet &'; s udfald eller ikke er i stand til at træffe beslutning om spørgsmålet ved hånden. Desuden invitere folk på højeste løn niveau, når folk på deres personale er fuldt i stand til at være effektive bidragydere.

Du må ikke fastsætte en frist. Med ingen begrænsning på, hvor længe hvert emne vil blive diskuteret, kan du være sikker på dit møde vil trække ud uendelige. Dette er ideelt for folk, der elsker lyden af ​​deres egen stemme.

Må ikke begrænse diskussionen til emnet ved hånden. Du kan finde ud af fantastiske ting om folk, når du lader dem vandre på om hvad emne de vælger.

Må ikke klart identificere resultater og grillbarer. Uden nogen skriftlig dokumentation for løsningen af ​​de emner, der drøftes på mødet, kan du nyde det sjove af misforståelser, samt mistede deadlines og muligheder. Og bedre endnu, vil du nyde en chance for at få et nyt møde, da ingen kan huske, hvad fik opnået ved den første
.