Public Speaking: du er færdig tidligt - hvad nu

Vi har alle bekymre dig som talere om at løbe tør for tid. Hvad hvis min vært skærer min tid kort? Hvad hvis publikum spørger alt for mange spørgsmål og jeg falder bagud? Det, vi ikke bekymre dig om nok er at have for meget tid! Hvad sker der, når du fejlbedømme din tid og slut for tidligt?

Nu er normalt bedre end efterbehandling sent efterbehandling tidligt. Publikum vil altid sætte pris på at blive frigivet fem eller ti minutter, før de havde forventet at blive gjort. Men færdig en halv time tidligt, og nu din værdi kommer i tvivl. Hvis publikum forventer en timelange præsentation og du er færdig med 20 minutter til overs, kan de føle sig flået. Så hvordan kan du sikre efterbehandling tæt på afslutningen af ​​din tid, men ikke så tidligt, at du lader folk spekulerer på, hvad de savnede

Pointer # 1:? Tid selv

Når du begynder at øve din præsentation, ikke bare tid det hele, men også tid hver sektion. Så skriv disse tider i dine noter eller skitse, så du nemt kan se dem under præsentationen.

Glem ikke at inkludere tid estimater for din åbning og lukning, gruppeaktiviteter, pauser, og spørgsmål og svar periode . Vær realistisk; en fem minutters pause vil ofte tage syv eller otte minutter at få alle tilbage i deres sæder og opmærksomhed.

Når du har en god idé om, hvor meget tid hvert afsnit vil tage, kan du holde styr på dine fremskridt under præsentationen med et nedtællingsur

pointer # 2:. Har backup gruppeaktiviteter planlagt

Gruppearbejde er en fantastisk måde at udfylde tiden, fordi publikum i almindelighed nyder chatter med deres naboer om deres egne erfaringer. Har flere aktiviteter af varierende længde, som du kan tilføje i, hvis det er nødvendigt, eller oprette aktiviteter, der kan udvides nemt.

For eksempel i en af ​​mine workshops, har jeg tilhørerne give præsentationer i små grupper. Hvis vores tid er kort, deres forberedelsestid er et minut, og deres tale er tre minutter. Hvis jeg har lidt ekstra tid, kan deres forberedelsestid være tre minutter, og deres tale kan være fem minutter. Det er en øvelse, der kan udvide til næsten enhver tidsramme

Pointer # 3:. Tænk i moduler

Opret segmenter eller moduler til dine præsentationer, der kan tilføjes eller fjernes efter behov. For eksempel, hvis jeg har en masse tid til overs, kan jeg udfylde noget af det ved at indsætte et modul om historiefortælling, networking eller forberedelse ritualer, baseret på den retning, debatten har stået.

Disse moduler kan være en del af en længere workshop eller korte præsentationer på egen hånd, men da hvert afsnit af din præsentation er modulopbygget og kan stå alene, er det nemt at tilføje eller trække. Husk at medbringe dine noter til dine ekstra moduler, så du kan trække dem ud, hvis du har brug for dem.

Nøglen til ikke at gå over eller under din tildelte tid er forberedelse. Tag den nødvendige tid til at øve, tid selv og oprette backup aktiviteter og moduler, og dit publikum vil aldrig vide, at din timing var ikke perfekt
.