Gennemførelse Effektive Møder

Hver gang jeg går til en business-funktion jeg forsøger at kompilere en "erfaringer" liste: hvor godt begivenheden var organiseret, hvad der kunne gøres bedre, hvor god dagsordenen var og - mest af alt - hvordan var det offentlige højttalere. Jeg gør det med det formål at forbedre mine egne begivenhed organisering og offentlige retoriske evner samt at hjælpe andre. Den seneste salg konference jeg deltog resulterede i en todelt resumé.

Del I. At være en del af dagsordenen.
================= ==================

Hvis du var inviteret til at tale ved et arrangement, nærmer opgaven professionelt, uanset hvor god en studievært du er.

- Find ud af, hvad dit emne er, og når du går på, hvem der er, før du, og hvem der er efter dig. Overveje at tage noter efter eller endda at få sammen med højttaler, preceeds dig på forhånd for at se, om du kan henvise til, hvad han eller hun siger i dit eget indlæg at gøre informationsstrømmen glattere.

- Husk: Hvis din slot på dagsordenen er lige før et måltid, folk vil være utålmodig. Hvis du går på lige efter et måltid, folk kommer til at være søvnig og bliver nødt til at være re-energi

-. Øv. Time dig selv og har nogen at lytte til dig, evein hvis denne person ikke ved noget om emnet. Kaste noget sammen i sidste øjeblik er ikke adviseable selv for de bedste talere: du kan have alle dine points ned, men du stadig ikke ved, hvor meget tid det ville tage at dække dem alle. Ikke øve betyder, at du kan enten ende op med nogle "døde luft", fordi du ikke har nok materiale, eller at skulle kryptere og krølle den sidste del af dit indlæg, fordi du har for meget

. - Vi ved, du har en historie at fortælle, at vi ved, det er interessant, og vi ønsker at høre det - det er derfor, du var inviteret til at tale. Men hvis din historie ikke vedrører det emne, du blev bedt om at dække, og du har kun ti minutter til at dække hele emnet, bør du historien tage op ikke mere end to minutter. Du vil blive betragtet som en fantastisk højttaler, hvis du kan dække din historie på to minutter og gøre en effektiv præsentation af dit emne i den resterende tid. Ville du ikke gerne have et ry for en person, der kan ændre et publikum medlem liv i ti minutter

-? Bliv på tiden. En god snak, der er på tid fra en første gang højtaler er stor. Det samme fra en velkendt højttaler er endnu bedre - det viser respekt mod publikum og andre mindre kendte talere, hvilket indebærer en beundringsværdig grad af høflighed og ydmyghed

Del II.. At være en vært.
======================

Så dit sæt er forbløffende, dine lys er utroligt, dit lydsystem er den nyeste og bedste, og du har en fantastisk lineup af talere og emner. Betyder det, at du kan bare læne sig tilbage og hvile på laurbærrene? Endnu ikke

-. Respekter dit publikum -. Starte og slutte til tiden

- Tal med dine højttalere i forvejen, få en idé om deres evner. Husk, nogen kan være en stor forfatter eller en fantastisk conversationalist, men en middelmådig offentlig taler

-. Hvis en højttaler er blot almindelig dårlige, så sig det. Du ikke gør nogen nogen tjeneste ved at aktivere en person, der ikke kan holde dig til emnet, til tiden og på publikums sind

-. Hvis en taler var dårligt i fortiden, fik tilbagemelding herom og stadig foretaget nogen forbedringer, ikke sætte ham /hende på scenen længere. Periode. Find en anden til at dække dette emne

-. Ansæt nogen til at holde dine højttalere til tiden - ". 10 min" en person i forreste række med et stopur og et sæt store, dristige plackards, " 5 min. "," 1 min. "," Tiden er op! " Hvis du ønsker at være high-tech, har to flade computerskærme sæt scenen lige og scene venstre vender højttaleren og viser tiden nedtælling

-. Angiv en dress code for både dine højttalere og deltagere. "Angiv" er et nøgleord her. "Business casual" ikke klippe det længere, fordi det i moderne miljø det kan betyde alt fra shorts og t-shirts til khakis og golf shirts. Giv dem et eksempel. Hvis du ønsker at se knap-down Oxfords og khakis, sætte det ned på skrift. Hvis du ønsker at se jakkesæt og slips, siger det i opfordringen og /eller annoncering til dit møde

-. Planlæg dine pauser. Jeg forstår ikke ønsker at afbryde strømmen af ​​præsentationen, men det er videnskabeligt bevist, at folk kun kan holde fokus og aktivt absorbere information i cirka en time ad gangen. Mennesker med fuld blærer tendens til at lytte endnu mindre. Sørg for, at der er masser af badeværelser tæt mødelokalet, bestemme, at informaiton i din dagsorden pakker og lad dit publikum løbe mindst hvert par timer.

- Være en elskværdig vært for både din målgruppe og dine højttalere. Har vandkølere oprettet omkring omkredsen af ​​dit konferencelokale - folk har tendens til at få dehydreret rigtig hurtigt i de moderne super-airconditionerede rum. Opsæt en kaffe og te station med et par store kaffe og varmt vand urner til dine højtalere backstage, især hvis du har en lang dagsorden, der løber sent i aften. Folk vil huske, at du tog sig godt af dem på dit arrangement, og vil vende tilbage og bringe andre med dem. Ville du ikke gerne, at
 ?;